本站原创
上级来文的管理从大的方面来说属于信息资源管理的的范畴。信息资源管理（Information Resource Management，简称IRM）。狭义的信息资源管理是指对信息本身即信息内容实施管理的过程。还有一种比较经典的解释方法就是资源最大利用化，信息传递速度最快化，系统化。简而言之就是利用电脑信息技术对上级来文管理进行管理，数字化，系统化。
高校文件管理数字化建设不只是一个技术问题，它还是融树立新观念、转变新技能、采用新技术、实现新任务、为一体的一项系统工程。用一种最简单，也是最常用的方法进行管理。电子收文登记平台的构建与完善，仍有许多环节和问题值得探讨唯有如此，才能更好的为高校机要文件管理工作、实现科学化、信息化、规范化提供理论和技术支持。
传统的检索方式：机要管理人员从一本一本的目录中，找出所需的档案来，然后根据上面的记录到库房中查找，费时、费力。机要档案管理信息化后，机要档案的检索与查询只需要通过电脑就可以实现即时的查询，无论在时间还是空间上都显得更为方便简洁。
提供多种查询手段：管理人员可以从模糊查询、组合查询、分类查询中选取最佳的查询方式，在文件库中检索出需要的文件信息。
数据只需一次录入可以多次利用：数据无论从文书管理录入、还是从档案管理录入，只需录入一次，即可在档案管理内部进行数据共享，提高了工作效率。
自动统计档案信息：档案库中的信息需要统计，并形成报表，这项工作由计算机处理，可以极大的提高管理人员的效率。
信息化的上级来文管理比起传统的手写上级来文管理，可以更有效的的管理，提高工作效率、减少工作时间、减少不必要的重复记录，更加方便快捷的查找文件，且文件不易丢失，易于保存。
利用信息技术对上级来文进行管理创新已经不是新鲜的事情，不少论文以及期刊报纸文章都有记载，但是没有具体的实施方案和具体内容的介绍，还有一些OA办公系统软件，也集成了上级来文的管理，但是可适应性、编辑性、稳定性还不够可靠。本篇论文介绍的是在长期文秘机要工作中逐渐摸索出一条上级来文数字化管理的路子来具体方法，仅仅利用常用的办公软件WORD进行编辑管理，虽然较为简单却非常的实用，当然只做交流探讨，查错补漏，抛砖引玉，互相学习，共同进步。
利用WORD对以往的纸质文件处理签进行编辑并改进。
（1）收文时间：首先让领导了解到这个文件处理签的收文时间。右上方为内部编号，内部编号的定义为这个文件在单位内部收文的编号，按照年度从1开始，逐份文件依次往后排列。编号的好处是可以通过号码直接找到文件，而不是通过文件标题或者文号逐个查找，查找起来较为方便。这样就避免了手工卓份查找，便于查阅利用。
（2）文件名称：这样设计的好处是，一目了然，文件属于阅办文件还是阅知文件能马上就有所了解。
（3）来文机关、文号、以及页数这些参数在文件名称下方，这样可以较快的了解到文件的具体信息及相关参数。
（4）办文意见栏主要有办公室主任或者文秘机要室领导安排给哪位领导批示。
（5）领导批示栏是有高校院长直接签署办文意见处理结果栏主要由具体文件的分管领导签署方案及程序。
（6）处理结果一栏由分管文件的领导签署文件结果。在处理结果一栏下方加入一小栏，名称为时间与办结时间，分别是处理人收到文件的时间和处理完毕的时间，这样可有有效的督办和催办文件的处理过程。
这里还有时间及办结时间，时间是人收到文件的时间，办结时间是人处理完毕文件交给机要室的时间。这样的好处是可以督促文件尽快，以及清晰了解文件所用的时间。
（7）阅后签字就不必过多描述了。
（8）这个文件处理签最关键的是正下方的这个注。
1）文件处理原则上不超过7天，处理完毕后请尽快送到机要室室存档。作用：督促人员尽快处理文件，勿将文件积压，防止丢失文件。
2）若有上报的材料请附到文件后面一份，尽快送到机要室存档。作用：将上报的材料附到后面，防止上报文件丢失，已被日后查阅之用。
（9）文件处理签只有文件名称以及注用了加黑，标志着其重要性，提醒文件的人员要及时。
上级来文处理是比较负责，繁琐，需要细心和耐心的工作。收到到上级来文后，通过一个这样的形式处理上级来文可以将上级来文都汇总起来，方便以后的统计查找与利用，并且为以后档案的整理存档也提供了便利，有利于文件的立卷归档，统计数据，减少重复劳动，提高工作效率，帮助机要人员从繁重的办公事务中解脱出来，直接用打印的，这样更加的清晰，一目了然，实现办公自动化，从一定意义上实现文档一体化管理。
在长期的文秘机要工作中，对于上级来文的管理经常会碰到一些问题，比如说，上级来文登记后，经领导批示交由某部门，偶尔会出现文件找不到，忘记，漏办、通过这个信息技术管理，可以很容易找到文件各种信息参数，来文时间、来问单位、页数、人员时间等。避免了手工检索，提升了效率。
还有一个设想，那就是实现无纸化办公，通过平板电脑的网络功能，如果办公单位每个人都有一台平板电脑或智能手机，而且都有网络连接，每个人的平板电脑或只能手机安装一个客户端，然后利用无线网络，通过管理端口向客户端发送电子版的上级来文处理签，这样就能第一时间处理文件，然后通过手写功能批示文件的处理方案，然后直接发送到处理人手中进行文件。这样的优点是无纸化办公、文件第一时间处理、没有文件丢失的可能性、第一时间自动归档，节省大量的人力、物力、时间。
机要文件管理信息化是实现公文管理现代化的重要手段，当今信息时代，如果机要工作不能紧跟社会步伐。瞄准社会对机要信息资源的需求和加快创新，提高怎么写作水平和管理效率，一味停留在传统机要档案管理止步不前，守着金山找饭吃，无疑是不现实的。因此机要工作只能坚持与时俱进。
信息化机要档案管理使资料能及时归档，尽快提供利用，按照以往的传统管理，必须归档后才能查找，而通过网络计算机管理的信息化档案管理使查询资料变得非常简单，信息化档案事实上成为了无墙界档案，档案库也从文件实体的保管基地变成了提供方便信息控制中心。
创新是机要档案事业发展的必然要求。21世纪对机要档案工作提出了更高要求，机要档案工作要适应这个要求，必须要有新思维、新理论、新方法。要解放思想，
只有在实际工作创新，才能适应工作发展的需要，使我们的机要事业适应高校的发展；才能使工作充满生机和活力，促进事业可持续发展。只有不断的创新，我们的机要档案事业才能适应新时怎么发表展的要求；只有不断的创新，我们的机要档案事业才能不断的向前发展。创新之路艰巨而漫长，这就要求工作者要有科学的态度，实事求是的精神，不断的探索，不断的实践，只有这样，才能推动机要工作向更高层次迈进，才能更好的为高校的全面建设怎么写作。
【参考文献】
周玉玲，卢旭.论档案信息化、数字化、网络化及三者的关系.中国电子商务，2010，（4）
刘瑛 .档案信息化建设的意义和策略.大连大学学报，2012，（03）.
[3]楼建晴，沙红.高校收文数字化管理及安全性之实现.兰台世界，2006，（17）.
高校文件管理数字化建设不只是一个技术问题，它还是融树立新观念、转变新技能、采用新技术、实现新任务、为一体的一项系统工程。用一种最简单，也是最常用的方法进行管理。电子收文登记平台的构建与完善，仍有许多环节和问题值得探讨唯有如此，才能更好的为高校机要文件管理工作、实现科学化、信息化、规范化提供理论和技术支持。
传统的检索方式：机要管理人员从一本一本的目录中，找出所需的档案来，然后根据上面的记录到库房中查找，费时、费力。机要档案管理信息化后，机要档案的检索与查询只需要通过电脑就可以实现即时的查询，无论在时间还是空间上都显得更为方便简洁。
提供多种查询手段：管理人员可以从模糊查询、组合查询、分类查询中选取最佳的查询方式，在文件库中检索出需要的文件信息。
数据只需一次录入可以多次利用：数据无论从文书管理录入、还是从档案管理录入，只需录入一次，即可在档案管理内部进行数据共享，提高了工作效率。
自动统计档案信息：档案库中的信息需要统计，并形成报表，这项工作由计算机处理，可以极大的提高管理人员的效率。
信息化的上级来文管理比起传统的手写上级来文管理，可以更有效的的管理，提高工作效率、减少工作时间、减少不必要的重复记录，更加方便快捷的查找文件，且文件不易丢失，易于保存。
利用信息技术对上级来文进行管理创新已经不是新鲜的事情，不少论文以及期刊报纸文章都有记载，但是没有具体的实施方案和具体内容的介绍，还有一些OA办公系统软件，也集成了上级来文的管理，但是可适应性、编辑性、稳定性还不够可靠。本篇论文介绍的是在长期文秘机要工作中逐渐摸索出一条上级来文数字化管理的路子来具体方法，仅仅利用常用的办公软件WORD进行编辑管理，虽然较为简单却非常的实用，当然只做交流探讨，查错补漏，抛砖引玉，互相学习，共同进步。
利用WORD对以往的纸质文件处理签进行编辑并改进。
（1）收文时间：首先让领导了解到这个文件处理签的收文时间。右上方为内部编号，内部编号的定义为这个文件在单位内部收文的编号，按照年度从1开始，逐份文件依次往后排列。编号的好处是可以通过号码直接找到文件，而不是通过文件标题或者文号逐个查找，查找起来较为方便。这样就避免了手工卓份查找，便于查阅利用。
（2）文件名称：这样设计的好处是，一目了然，文件属于阅办文件还是阅知文件能马上就有所了解。
（3）来文机关、文号、以及页数这些参数在文件名称下方，这样可以较快的了解到文件的具体信息及相关参数。
（4）办文意见栏主要有办公室主任或者文秘机要室领导安排给哪位领导批示。
（5）领导批示栏是有高校院长直接签署办文意见处理结果栏主要由具体文件的分管领导签署方案及程序。
（6）处理结果一栏由分管文件的领导签署文件结果。在处理结果一栏下方加入一小栏，名称为时间与办结时间，分别是处理人收到文件的时间和处理完毕的时间，这样可有有效的督办和催办文件的处理过程。
这里还有时间及办结时间，时间是人收到文件的时间，办结时间是人处理完毕文件交给机要室的时间。这样的好处是可以督促文件尽快，以及清晰了解文件所用的时间。
（7）阅后签字就不必过多描述了。
（8）这个文件处理签最关键的是正下方的这个注。
1）文件处理原则上不超过7天，处理完毕后请尽快送到机要室室存档。作用：督促人员尽快处理文件，勿将文件积压，防止丢失文件。
2）若有上报的材料请附到文件后面一份，尽快送到机要室存档。作用：将上报的材料附到后面，防止上报文件丢失，已被日后查阅之用。
（9）文件处理签只有文件名称以及注用了加黑，标志着其重要性，提醒文件的人员要及时。
上级来文处理是比较负责，繁琐，需要细心和耐心的工作。收到到上级来文后，通过一个这样的形式处理上级来文可以将上级来文都汇总起来，方便以后的统计查找与利用，并且为以后档案的整理存档也提供了便利，有利于文件的立卷归档，统计数据，减少重复劳动，提高工作效率，帮助机要人员从繁重的办公事务中解脱出来，直接用打印的，这样更加的清晰，一目了然，实现办公自动化，从一定意义上实现文档一体化管理。
在长期的文秘机要工作中，对于上级来文的管理经常会碰到一些问题，比如说，上级来文登记后，经领导批示交由某部门，偶尔会出现文件找不到，忘记，漏办、通过这个信息技术管理，可以很容易找到文件各种信息参数，来文时间、来问单位、页数、人员时间等。避免了手工检索，提升了效率。
还有一个设想，那就是实现无纸化办公，通过平板电脑的网络功能，如果办公单位每个人都有一台平板电脑或智能手机，而且都有网络连接，每个人的平板电脑或只能手机安装一个客户端，然后利用无线网络，通过管理端口向客户端发送电子版的上级来文处理签，这样就能第一时间处理文件，然后通过手写功能批示文件的处理方案，然后直接发送到处理人手中进行文件。这样的优点是无纸化办公、文件第一时间处理、没有文件丢失的可能性、第一时间自动归档，节省大量的人力、物力、时间。
机要文件管理信息化是实现公文管理现代化的重要手段，当今信息时代，如果机要工作不能紧跟社会步伐。瞄准社会对机要信息资源的需求和加快创新，提高怎么写作水平和管理效率，一味停留在传统机要档案管理止步不前，守着金山找饭吃，无疑是不现实的。因此机要工作只能坚持与时俱进。
信息化机要档案管理使资料能及时归档，尽快提供利用，按照以往的传统管理，必须归档后才能查找，而通过网络计算机管理的信息化档案管理使查询资料变得非常简单，信息化档案事实上成为了无墙界档案，档案库也从文件实体的保管基地变成了提供方便信息控制中心。
创新是机要档案事业发展的必然要求。21世纪对机要档案工作提出了更高要求，机要档案工作要适应这个要求，必须要有新思维、新理论、新方法。要解放思想，
源于：论文格式范文www.udooo.com
破除因循守旧的观念；要与时俱进，树立大怎么写作理念；要摆正位置，在发展文化事业的大环境中发展自己。只有在实际工作创新，才能适应工作发展的需要，使我们的机要事业适应高校的发展；才能使工作充满生机和活力，促进事业可持续发展。只有不断的创新，我们的机要档案事业才能适应新时怎么发表展的要求；只有不断的创新，我们的机要档案事业才能不断的向前发展。创新之路艰巨而漫长，这就要求工作者要有科学的态度，实事求是的精神，不断的探索，不断的实践，只有这样，才能推动机要工作向更高层次迈进，才能更好的为高校的全面建设怎么写作。
【参考文献】
周玉玲，卢旭.论档案信息化、数字化、网络化及三者的关系.中国电子商务，2010，（4）
刘瑛 .档案信息化建设的意义和策略.大连大学学报，2012，（03）.
[3]楼建晴，沙红.高校收文数字化管理及安全性之实现.兰台世界，2006，（17）.