校院二级考试管理系统设计

摘要： 随着我国信息化技术的发展，信息化管理是信息经济条件下高等院校发展的方向，教务管理信息化的建设更是高校管理信息化建设的重要环节。本文分析了一种在校院二级教学管理模式下的高等学校考试管理系统，通过设计完整的考试管理流程，提供完备的管理功能，为能够合理的安排考试时间，分配考试教室和监考人员提供技术保障，从而显著减轻了教务管理人员输入、核对信息及考试时间地点安排上的工作量，另外考试管理系统的效率高、排位迅速方便、随机性高、存储量大等优点能够极大地提高考试管理的效率和质量，是学校考试工作信息化，正规化的重要途径，也为校院二级考试管理的推进提供技术支撑。
关键词： 考试系统；校院二级管理；分布式体系结构；客户机/怎么写作器
1006-4311（2014）01-0187-03

1 考试管理系统设计的目的及背景

考试是检查教学效果和保证教学质量的重要手段，其目的在于巩固学生所学知识和技能，培养学生的创新精神和创新思维，检验教与学的成效。考试管理是学校工作的重要组成部分，然而现在相当一部分学校在进行考试安排工作时仍沿用手工方式。《国家中长期教育改革和发展规划纲要（2010-2020年）》中特别提出要提高我国教育信息化程度，“制定学校基础信息管理要求，加快学校管理信息化进程，推动学校管理标准化、规范化。”教学工作为学校的中心工作，教务管理信息化的建设更是高校管理信息化建设的重要环节，因此利用计算机技术设计开发教务管理系统，实现考试安排、排课和成绩管理等教学管理工作的自动化成为教务管理部门的迫切需要。
同时，随着学校招生规模的不断扩大，实行校院二级管理是高校教学管理改革的大方向，这一点得到高校管理者的一致认可。但如果还是利用手工方式进行排考，在多个管理部门同时排考的情况下，如何避开考试时间冲突、地点冲突和监考冲突，显然是个无法解决的理由，所以开发一个校院二级考试管理系统是推行考试管理工作院校二级管理的必要前提。

2 考试管理系统的需求分析

校院二级教学管理模式下的考试管理系统，要提供考试信息的预处理、考试时间安排、考试地点安排、监考教师录入、考试安排表输出及考生名单打印等功能，为能够合理的安排考试时间，分配考试教室和监考人员提供技术保障，从而显著减轻了教务管理人员输入、核对信息及考试时间地点安排上的工作量，另外考试管理系统的效率高、排位迅速方便、随机性高、存储量大等优点能够极大地提高考试管理的效率和质量，是使学校考试工作信息化，正规化的重要途径。
因为我校采用学分制的学籍管理制度，为鼓励学有余力的学生学习更多的知识，拓宽知识面，提高就业竞争力，学生可以在本专业规定的课程和学分外要求加（选、辅）修其他专业课程，随之带来了一个理由就是某些考生在考试时间和考场安排上会产生大量的冲突，这是因为学年制的考试方式是以学院、专业和班的形式来组织考试的。而在学分制的考试方式中，考试时间与地点编排必须以选课的学生为对象来进行组织，开发考试管理系统最关键的就是解决冲突理由。
作为高校考试工作的管理者，笔者非常了解高校现有的考试组织管理结构和工作流程，非常明确各级用户的需求，知道需要系统“干什么”，在得到系统需求分析的初步结果后，做出初步的用户流程页面，结合设计的原形和教务处相关管理人员、学院（部）教学秘书、教师、学生等系统使用人员一起探讨业务流程设计的合理性、准确性、易操作性、友好性，通过讨论，得到明确的需求定义说明。
2.1 开发本系统的根本目的是为了降低高校考试管理工作的繁琐程度，减轻具体教务管理人员的工作压力，使考试管理工作具有信息化、自动化、科学化的特点，设计开发出一个具有模块化、开发性、基于现代Web技术、CS/BS相结合的网络化管理的应用系统，这样可以显著减少教务管理人员输入、核对数据及日程安排上的工作量，最大限度实现数据共享，为各类管理工作提供详尽的数据
支持。
2.2 通过对学校日常考试管理工作进行调研与汇总，目前高校中使用考试管理系统的人员包括：系统管理员、学校教务处相关管理人员、学院（部）教学秘书、教师、学生。C/S模式主要是教学行政性管理环境，使用者为系统管理员、学校教务处相关管理人员、学院（部）教学秘书等，系统管理员具有对本系统的最高权限，负责全面维护考试安排所需的资源信息和账户管理；学校教务处管理人员对本系统具有部分权限，负责学校组织课程考试的时间和地点的安排、排考结果的返回及发布等；学院（部）教学秘书对本系统也具有部分权限，负责学院组织课程考试的时间和地点的安排、监考教师的确定和录入、考场名单打印等。BS模式要求在互联网上进行怎么写作，并将所有的咨询和操作内容按怎么写作对象即教师、学生、管理人员、访客分类管理，前三者实施凭用户名和登录。

2.3 通过分析，基于.NET的高等学校考试管理系统主要实现以下功能：

2.3.1 具有通常信息管理系统的业务管理、数据查询、统计管理、权限管理等功能。

业务管理：管理考试方面的基本校院二级考试管理系统的设计论文资料由论文网www.udooo.com提供,转载请保留地址.数据，做到准确、快捷、方便，在尊重原有管理流程的基础上，与相关人员协商讨论，转变现有管理流程中不合理的部分。
功能集成：使原本被分开的相对独立的部门通过计算机化的管理信息系统连接起来，做到数据和信息的顺利连接，流程的畅通无阻。
数据统计和分析：利用计算机的资源优势，对进考试成绩等数据进行统计和分析，输出数据报表，为领导决策提供依据。
用户权限和系统安全：保证系统及数据的安全性，并根据不同人员的职责范围设定权限，记录使用日志。
2.3.2 实现信息的实时获取。信息的实时获取包括：排考任务的实时获取；课程考试时间、考试地点和考试人数的实时获取；学生考试信息的实时查询与打印；教师监考任务的实时获取；考场考生名单的实时查询与打印等。2.3.3 性能需求。①系统可用性。系统要24小时持续可用，校院二级考试管理系统的设计由提供海量免费论文范文的www.udooo.com,希望对您的论文写作有帮助.可在每日特定时间段内对系统进行维护，数据存取怎么写作要求准确，保证数据不丢失。②系统可扩展性。系统留有扩充的接口，将来功能扩充时不影响现有系统功能和结构，能够方便后续其他系统模块的扩展。系统的设计和开发充分考虑了将来数据量和访问量急剧扩张的情况，当系统数据量和访问量增大而导致系统配置不能满足要求时，可以通过仅增加怎么写作器等硬件进行解决，而不用在软件上做修改。③可恢复性。在系统发生故障时，传输数据怎么写作恢复和数据库恢复都可以在24小时内完成，并且可以保证数据不丢失。④易用性。系统在设计时需要充分考虑平台系统的可操作性、易用性和易维护性，达到结构及工作流程合理、界面风格友好。
2.3.4 安全性需求。通过网络防火墙、数据库怎么写作器VLAN划分、端口限制等软硬件设施，保证系统的正常运转。使用网络防病毒软件防止病毒、木马的侵害和植入，确保系统文件和业务处理的安全。对于所有用户对考试管理系统的使用权限必须严格制约，以保障该系统中数据的安全性与完整性。
2.3.5 连接机密性。非法用户将直接被系统拒绝使用，一般用户的数据浏览范围将根据其身份和业务模块的授权来进行有效过滤，保证其处理和查看的数据在合理和允许的范围内。通信数据机密性。系统用户管理和授权机制的双重安全设计，结合数据传递过程中的VLAN划分授权，从物理上隔离直接业务数据的通信通道，使系统的通信数据得到最高程度的保护。
2.3.6 访问制约。不允许用户使用非授权的系统资源与功能。用户只能在被授权的范围内进行被允许的操作。不允许用户直接访问数据库怎么写作器，所有的数据将隐藏在具体业务模块的后台，系统的数据都通过业务模块来进行处理和保存，确保数据处理符合模块预先设定的业务
逻辑。

3 考试管理系统的系统总体设计

考试管理工作分为考前管理工作、排考管理工作和备考管理工作，其中包含考试课程的确定、考试日期和时间段设置、考试方式、考试时间和地点安排、监考教师安排、试卷命题、试卷印刷等工作。如果任何一个环节工作不到位，将会影响考试的顺利进行。
合理安排课程考试时间是其中最为重要的一项内容，如果课程考试时间过于密集，考试复习时间短，学生压力太大，违纪情况就有可能增加。然而，利用手工方式进行排考时，工作人员更多的是依据经验安排课程考试时间，这就很难保证考试安排的合理性，而且容易出错。通过开发考试管理系统进行排考，不仅降低考试管理工作的繁琐程度，减轻具体教务管理人员的工作压力，使考试管理工作具有信息化、自动化、科学化的特点，保证了考试安排更趋于公证和客观，为提高教务管理工作效率和推进高校教学改革提供重要的依据。
3.1 系统总体设计目标 系统设计目标是开发出一种安全性高、适用性强、能够满足校院两级管理模式下多校区教学管理的考试管理系统。要实现全校考试全过程的的信息化管理，能够实现对考试时间、考试地点的分配，监考教师的统一安排，能够自动检测学生考试冲突。
系统采用分布式的体系结构来实现教务信息管理系统的各项功能，系统是三层或多层的C/S和B/S应用系统，把能够执行特定企业功能的企业应用逻辑代码封状成应用企业对象并发布到应用怎么写作器中，以供Web怎么写作器和C/S客户端调用。
3.2 系统的总体功能设计 高等学校考试管理系统由系统管理、考前管理、排考管理和备考管理四个子系统11大模块组成（如图1），各模块之间相对独立，以便系统的扩充和维护。
3.

2.1 系统管理子系统含有以下子模块：

①系统用户管理。包括添加/删除各级用户，用户权限管理，用户管理，操作日志管理等功能。
②系统基础数据维护。包括添加/删除考试地点、添加/删除监考教师、课程库信息维护、考生基本信息维护等
功能。
3.

2.2 考前管理子系统含有以下子模块：

①生成期末考试科目表。期末考试科目表根据学期开设课程表生成。
②考试课程信息维护。主要维护课程的开课单位、考试形式、考试组织单位、考试时间段、教学班构成、起始结束周、试卷命题责任人等信息。
③排考基础数据维护。主要包括：考试时间段设置、课程试卷编号生成、考试具体时间设置等。
3.

2.3 排考管理子系统含有以下子模块：

①考试时间安排。工作人员首先要在确保完成教学计划的前提下才能安排考试时间，采用学分制的高校要考虑到同一个考生参加多门课程考试时间或和其它课程上课时间冲突的情况，通过采取相关冲突校验措施，避开时间冲突的发生，而且要尽可能避开出现大量考生在同一天里要参加两门或两门以上的考试，因为这样会使学生考试负担过重。
②考试地点安排。在考试时间排定后，要考虑当前时间段内空余教室情况、当前时间段内每门课程考生人数等来安排考试地点，同时要考虑到同一个教室在当前时间段是否安排有其它教学活动的情况，也要采取相关冲突校验措施，避开地点冲突的发生。
③监考教师安排。我校规定，监考人员应由开课学院、学生所在学院共同负责安排。主监考一般由任课教师担任，任课教师不足时，应由开课学院负责补足，副监考由学生所在学院负责安排。安排监考教师时要考虑到师参加多门课程考试的监考或和该教师其它课程上课时间的冲突，采取相关的冲突检测措施，避开教师冲突的发生。
3.

2.4 备考管理子系统含有以下子模块：

①考试安排信息输出及打印。实现对考试安排表输出，考成考生名单打印，各时间段考场分布图打印等信息的综合查询和打印。
②监考教师信息统计。通过设定限定条件，实现对监考教师监考任务信息的汇总统计功能，便于各学院落实监考任务。
③考试试卷管理。根据参加考试的课程和考场信息统计试卷相关信息，提供试卷母卷袋面打印、试卷袋数统计、试卷交接单等统计和打印功能。
3.3 系统的网络拓扑结构 系统的网络拓扑结构如图2所示。

4 总结及展望

本文针对校院二级教学管理模式下多校区高等学校安排考试面对的新理由，按照软件工程结构化、模块化的原理进行设计，设计了一个具有模块化、开发性、基于现代Web技术、CS/BS相结合的网络化管理的应用系统，在该系统中提供考试信息的预处理、考试时间安排、考试地点安排、监考教师录入、考试安排表输出及考生名单打印等功能，目的是显著减少教务管理人员输入、核对数据及日程安排上的工作量，最大限度实现数据共享，为不同需求提供详尽的数据支持。该系统不仅能进一步规范考试管理工作，也使的考试管理工作更加科学、高效和安全，确保校院二级教学管理的顺利推行，同时为课程编排、成绩管理、学业审核、等级考试报名等系统提供了一个良好的接口，便于以后建立一个集成化的综合教务管理系统。
参考文献：
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