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谈建筑企业项目成本管理

收藏本文 2024-01-02 点赞:32776 浏览:154499 作者:网友投稿原创标记本站原创

【摘要】项目成本的管理是一个复杂的工作,其贯穿于工程施工的整个过程,牵涉到企业的各个部门、各个环节以及人员和材料的管理。每一个项目都有其独特的特点。本文分析了建筑企业工程项目成本管理存在的问题,提出了加强建筑企业项目成本管理的有效措施。
【关键词】建筑企业项目成本管理有效措施
加强施工企业工程项目成本管理是施工企业创造经济效益的必由之路,项目成本管理是一项整体的、全员的、全过程的动态管理活动。施工企业要及时反映项目成本的动向,采取切实可行的措施,确保工程项目优质、低耗,促使工程项目成本不断降低,进而提高企业整体经济效益,推动整个企业成本管理水平的提高。

一、建筑企业工程项目成本管理存在的问题

我国建筑企业的工程项目成本管理时间尚短,还处于发展阶段,和国外的发达国家相比还有着很大的差距,存在着很多不足,暴露出了一系列问题:

1、没有重视人员的专业培养

我国的建筑行业作为国家的支柱产业,目前的工程项目管理人员仍难以满足现实的需要,整体的管理水平距离发达国家仍有很大的差距。高素质的管理人员严重缺乏,占整体员工的比例远远低于发达国家,在工程管理中一些专业性特别强的分工上,没有专业性的人才与之匹配。专业人才的匮乏使得整个工程项目的成本管理工作各个环节都潜伏了隐患,粗放型的管理势必导致成本管理难以有较好的效果,成本管理低效的运行容易诱发各种问题的发生。

2、对成本管理缺乏重视

一直以来,我国的建筑行业对成本管理都没有足够的重视,缺乏应有的认识。即便近年来我国的建筑企业大谈成本管理,却也只是在管理层上停留,而没有深入地扩展到全体的职工。成本管理是全局性的工作,需要建筑企业各个部门间的配合,而目前企业没有在整体上对成本管理有足够的重视,使得成本管理中的一些基本任务都难以根本落实,成本控制的制度也没有彻底遵循。

3、成本管理体制不健全

建筑企业的管理多年来一直处于粗放型的状态,没有完善的管理体制,致使管理工作一直低效地运行,成本管理更是如此。成本管理体制的不健全主要表现在以下几个方面:
(1)建筑企业的成本信息混乱。很多建筑企业的财务管理处于混乱状态,缺乏完整的制度,财务管理的水平差,对财务工作中的各项环节和细节不能严格、有计划的开展,影响了工程项目成本的信息统计。
(2)缺乏完善的成本管理计划。在工程项目的成本管理伊始,就要有准备充分的成本控制计划。现在我国的建筑企业很多在工程项目中没有明确目的和计划性的扩招工人和添置设备,不考虑经济性的盲目施工,增加了项目的成本。对工程的整体情况了解不足,在施工过程中出现了问题没有准备,常常耽搁工程的进行,处理不好工期、质量和成本的关系。成本管理计划的制定,必须深入的研究工程项目的全面情况,保证科学性合理性,没有完善的成本管理计划,整个工程项目的施工就没有得到充足的保障,给企业带来了风险,损害了企业的利益。
(3)忽视对各项成本的分析。建筑企业的工程项目成本管理,往往注重工程的质量和工期,
注重企业自身的利润,而忽视了对各项成本产生原因的思考和分析。没有对成本的分析,就没有对成本形成的了解,缺乏对成本变动的研究,就不能帮助企业积累成本管理的经验。
(4)各岗位的职责不明确。有些建筑企业没有明确成本管理中的岗位职责,没有细化各个岗位间的责任和权力划分,使得成本管理过程中出现混乱。没有明确的分工,各个部门间相互推诿责任或是干脆对工作不闻不问、置身事外,完全不能正常的开展成本管理工作。

4、成本管理缺乏执行力

建筑企业工程项目的成本管理,在执行力上一直严重欠缺。这一方面是由于建筑企业的管理松散,企业没有能切实对员工进行约束的条款来督促各部门的工作,也没有相应的奖励制度来进行对工作优异者的激励,缺乏严格的奖惩机制,员工就缺乏工作的积极性,容易消极怠工;另

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一方面由于企业重视了成本管理的制定,却放松了成本管理的落实和控制,很多企业将成本控制简单化,不注重深入的成本调查研究,只依据经验来进行成本管理,给成本管理的顺利执行造成困难。

5、建筑行业的自身原因

建筑企业身处竞争异常激烈的行业,工程施工周期比较长,也给成本管理带来了一些困难。由于施工周期长,施工所需的材料处于上下波动的状态,建筑企业对原料的采购计划就难以保证低成本高效益的要求。在施工过程中,难免有被迫停工和紧急赶工的时候,如何对人工和设备进行配备而保证经济性也很有难度。

二、加强建筑企业项目成本管理的有效措施

1、加强项目经理的成本效益观念

成本效益观念是项目经理应当具备的一种内在的管理素质,它体现着项目经理对投入产出的判断 。在施工项目中,有收益就必然有相应的耗费,控制不适当的耗费是成本管理的主要内容 。项目经理应当具有很强的成本效益观念,围绕项目成本展开工作,通过预算资料和管理动作中所反馈的各项成本信息有效地抵制各种不合理的支出 。另外,应当教育每一个员工,使其树立成本效益的观念 利用激励机制使各项成本消耗与职工利益挂钩,充分调动职工的积极性,形成全员参与管理的成本控制体系,以获得良好的经济效益,达到企业与个人双赢的目的。

2、建立健全组织机构

项目成本管理的组织机构应当包括:职能结构、层次结构、部门结构和职权结构,由于成本管理相关部门较多,在纵向结构上层次也较多,为避免造成相互推诿,工程项目一定要成立一个分工明确责任到人的成本管理体系,必须明确项目经理是项目施工成本管理的第一责任人,建立项目成本管理岗位责任制,确定项目管理成员在管理中的具体作用、地位和所负责任在工程项目过程中对成本进行全员管理、全过程管理和动态管理。

3、加强项目成本管理基础工作

成本管理的基础工作是加强项目成本核算的重要依据。 必须健全定额管理、 预算管理、 计量和验收制度以及各种分类账,按劳动定额签发施工任务书 。尤其应当制定与不断完善企业内部的施工定额,因为这是企业加强成本管理与控制成本的基础,更是企业班组成本控制与考核的标准和依据。 各企业应根据体制、管理机制、 施工技术水平,制定符合企业管理与施工技术水平的施工定额,并在执行过程中不断修订完善,以保证定额水平的先进性。项目开工前编制出施工图预算,项目竣工后要按规定时限准确提供项目决算。 一切物资的收 、发 、领 、退都要按规定手续,对库存物资和现场材料定期进行盘点,保证据物相符。

4、 依靠科技进步,降低项目工程成本

技术与经济相结合是控制项目成本的有效手段。通过技术比较 、经济分析和效果评价, 正确处理技术先进与经济合理两者之间的对立统一关系, 力求在技术先进条件下的经济合理, 在经济合理基础上的技术先进 ,把控制项目成本的观念渗透到各项施工技术措施之中。 确立只有依靠技术进步 ,才能使施工方法、 施工技术、 施工材料 、机具发生根本性转变的思想观念, 建立一套能够推进施工技术进步的激励机制。 大力推广高效钢筋和预应力混凝土技术、 新型模板与脚手架应用新技术、高强高性能混凝土技术、 企业的计算机应用和管理技术等新技术及新材料、 新工艺、 新机具的应用。

5、进行成本的动态管理

对于施工项目成本来说,应当特别强调成本的事中和事前控制。 在施工准备阶段的成本控制,根据施工组织设计的具体内容确定成本目标、 编制成本计划 、制定成本控制方案,为今后成本控制做好准备。 而竣工阶段的成本管理由于成本盈亏基本已成定局,即使发生了误差,也已经来不及纠正,因此,应当把成本控制的重心放在主要施工阶段上,对成本实行动态管理,以便于及时发现问题,采取措施,控制成本。

6、加强质量控制

企业在树立质量为本、质量兴企思想的同时,应当明确,对施工企业而言,无论是对质量投入的不足或过剩,都会造成质量成本的增加。因此,要实行全面质量管理,在每个分项工程开始时,都要进行详细的技术交底,从施工规范方面严把质量关,采用科学管理 、先进实用的施工工艺和技术措施,建立工序质量签证制度,确保每一道工序的质量都符合规范要求,避免因为出现质量事故而导致成本增加;同时,在确保施工质量达到设计要求和合同约定的质量目标的前提下,尽可能降低工程成本。

7、建筑企业需要不断研究改善劳动组织,合理使用劳动力

建筑企业劳动工资人事部门 ,负责劳动定额、 定员和劳动力的调配以及工资基金、奖励基金的管理 。不断研究改善劳动组织,合理使用劳动力,提高出勤率和劳动生产率 。编制劳动工资计划 ,并检查 、考核 、分析工资计划执行情况 ,会同有关部门合理使用资金。由于劳动力和工资使用的浪费, 致使成本升高 ,应承担经济责任。
总之,建筑施工企业项目成本管理是全过程管理,是全员参与的管理。 建筑施工企业要正确处理好工程成本与质量和工期的辩证关系,把技术、 经济相结合的管理思想贯穿于整个控制过程中,才能真正有效地控制好成本,赢得利润的最大化,为企业争取更多的发展空间,不断提高企业在市场的竞争力。
参考文献:
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