建筑企业应收账款控制和管理

【摘要】目前，在建筑企业发展中，应收帐管理工作越来越受到人们的重视，如何做好建筑企业应收账款的控制与管理，增强建筑企业的经济效益是现今人们关注的主要问题，本文就建筑企业应收账款的控制与管理进行了相应的探讨。
【关键词】建筑企业；应收账款；控制；管理
建筑业作为国家的主要支柱产业，在整个经济市场发展中占有至关重要的地位，然而建筑施工企业被拖欠款的问题较为严重，这不但破坏了经济市场发展的秩序，而且也使建筑企业无法正常的运作。本文分析了建筑企业应收账款产生的原因和影响，并提出了建筑企业应收账款的控制和管理的措施，以此来达到改善建筑企业财务状况，降低经营风险的目的。

1、建筑企业应收账款产生的原因和影响

（1）缺乏对应收账款的账龄分析和风险程度的认识
一些建筑企业对应收账款认识不足，连应收账款从什么时候算起，账龄多少都不知道，并且对于一些超过诉讼期的账款只有记录，却没有真正的核查过，时间一久反而就越来越模糊。除此之外，对建设方的资信度逾期拖欠账款的原因都没有一个深入的了解就让他们开展工作，这样不但增加了应收账款拖欠的风险，也给建筑企业带来了经济负担。
（2）不完善的内控机制
现今，建筑企业的应收帐一直处于居高不下的状态，除了受到外部环境的影响，还有企业自身的原因。建筑企业没有一个完善的内控机制也是导致应收帐款产生的主要原因，缺少一个专门负责应收帐款管理的部门，使得建筑企业的应收帐管理制度不够完善，内控机制的欠缺导致建筑企业没有对建设单位的资金可靠程度和资金回收风险进行一个全面的分析和科学的预测，对今后可能导致应收账款产生的原因没有进行严格的审查。建筑企业缺乏不完善的内控机制，导致本该在事前控制的事项没有进行有效的控制，这就在一定程度上加大了建筑企业应收账款回收的风险。除此之外，一些建筑企业的项目管理人员为了追求高利益，片面的关注高产量和高指标，这也在一定程度上造成建筑企业应收帐款增加的主要原因。
（3）建筑市场的不规范竞争
随着我国建筑市场的不断发展，建筑企业在市场上的竞争日益激烈，使得建筑企业不断的增加，造成了一种生产力过剩的现象出现。建筑企业在承揽工程的时候，竞相压价，由于工程承接的主要因素就是看建筑企业是否能够具备垫资的能力，一些建筑企业为了能够在市场上生存，不得不接受发包商的各种苛刻的要求，从而导致应收账款回收困难的问题出现。
（4）合同履行的能力不强
在建筑企业施工的过程中，一些建筑企业由于管理工作做的不到位，使得建筑工期出现延误，并且在质量检查上面也存在相应的安全隐患，这就在一定程度上引发了各种的合同纠纷。但是作为建筑企业他们为了今后的发展和企业的信誉，他们不敢用法律的手段来保护自己的利益，这就造成工期款被一拖再拖。除此之外，一些建筑企业的领导为了眼前的利益，只是重视生产营，对企业内部资金链却没有采取相应的管理手段，这就使得企业内部的应收账款越极越多，并且一些前任的领导走后，现任的领导不愿意去接受他们手上的旧账，导致建筑应收账款出现许多死账。
（5）会计核算方面的影响
在建筑企业当中，对于一些需要通过报表实行汇总制的企业来说，由于他们的内部分工较细，所以都是采取独立核算的方式来进行。在核算的时候一方面是总包企业因为建设方拖欠工程而造成的应收账款增加，另一方面就是独立核算的公司因为收不到工程款而增加的应收账款，其实这部分已经包括在总包企业里面了，但是在会计核算的时候却全面汇总在报表里面，没有抵销这部分的费用，从而导致债务不实的情况出现。

2、建筑企业应收账款的控制和管理的措施

2.1 树立理念，增强回收意识

现代的企业财务管理主要是以资金管理作为主要的目的，资金是一个企业生存和发展的重要源动力，合理的使用资金、调度和筹集资金，可以使资金得到有效的运用。在建筑企业应收账款管理中，要树立企业领导和职工的理念，增强他们的回收意识，只有真正具备流财务管理的理念，才可以从根本上改变建筑企业应收账款问题的产生，使整个建筑企业的财务问题得到有效的改善，从而达到提高建筑企业应收账款的控制和管理的目的。

2.2 严格合同管理，明确支付工程款的法律责任

建筑安装合同是业主和施工单位为了明确各自职责和权利所建立的法律文件，因此，作为建筑企业一定要严格合同管理，树立按合同条款办事和用合同条款保护自身利益的法律意识，对建筑安装的合同签订要引起高度的重视，以此来明确支付工程款的法律责任。除此之外，要认真对待合同签订中的每一项条款，了解每一项条款的真实意义，特别是对于拨付工程款和结算还款的时间一定要明确，要规定好违约责任，这样就可以有效的避免事后出

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现合同纠纷的情况，为建筑企业应收账款的回收奠定良好的基础。

2.3 建章立制，设置专门机构清理拖欠款

作为建筑企业一定要把工作放在第一位，像抓投标承揽工程一样把工作做到实处，建章立制，设置专门的机构清理拖欠款，并且制定相应的奖励办法和款回收定期报告制度，以此来调动机构和回收应收账款人员的工作积极性，对于拖欠工程款的要及时拟定相应的台账，这样就可以有利于进行拖欠摸底工作，随时进行。除此之外，部门要弄清楚各自的职责，采取谁经手谁负责的方法，并且要把工作纳入到建筑企业的考核工作当中，以此来作为回收人员的业绩评价。在建筑企业应收账款回收以后，要给予相应人员相应的奖金和效益工资，鼓励他们向欠款单位收取工程款，并且建筑企业应该把拖欠工程款分类排队，根据不同的欠款情况采取不用的方法回收，只有这样做才可以使建筑企业的应收账款得到及时的回收，从而有效的解决建筑企业出现的坏账和死账问题。

2.4 及时处理坏账损失，规范损失管理

在建筑企业应收账款的控制和管理中，应该做好损失管理，所谓损失管理主要是指对应收帐款坏账损失的确认、处理和披露。建筑企业应该根据法定的条件，来了解应收账款中存在的坏账，并确定坏账的损失，确定之后按照建筑企业内部管理制度的要求及时的上报给企业的总经理和董事长审定，再进行处理。在处理过程中对这些坏账进行统计，并且做好保密的工作，对债务人的新动态要密切的联系，当他们的情况好转之后及时回收欠款。对于由此产生的坏账损失，建筑企业应该在财务会计报告中显示出来，并且详细的记录坏账损失发生的原因、时间和具体的金额，以及形成坏账以后的责任追究情况等，这样做就可以在一定程度上及时的处理坏账的损失，使坏账损失降到最低，使建筑企业的应收账款得到有效的控制和管理。

2.5 不断改进应收账款的对账及签认工作

作为建筑企业为了能够使清理拖欠工程款顺利的进行，财务部门应该在平时做好应收账款的对账和签认工作。建筑企业在会计核算的时候，应该根据企业自身的发展状况和应收账款的情况设置相应的会计科目，一般情况下应该按照工程的名称和建设单位的名称来进行设帐。在会计核算的时候，要对建设单位每阶段签复的结算额和收取的工程款，每笔收款时间、号码、金额进行核对，如果发现核对存在出入或者数据不符，一定要及时寻找出存在的原因，并且进行更改。除此之外，对于一些数额较大，时间拖延较长的应收账款应该及时的反映到建筑企业的部门，由他们进行处理，只有这样才可以有效的提高建筑企业应收账款的管理，提高应收账款回收力度。

3、结束语

综上所述，在国外建筑企业的应收账款已经发展到较为成熟的地步，但是在我国应收账款还存在一定的问题，需要我们采取相应的措施进行完善。想要做好建筑企业应收账款的控制和管理，首先应该树立建筑企业理念，增强他们的回收意识和法律意识，严格合同管理，让他们学会运用法律来维护企业的利益， 除此之外，要不断改进应收账款的对账及签认工作，及时处理坏账损失，规范损失管理，只有这样才可以使建筑企业的应收账款管理走规范化的道路，从而使建筑企业稳定健康的发展下去。
参考文献
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