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企业应收账款管理存在问题与优化策略分析设计

收藏本文 2023-12-30 点赞:7449 浏览:24278 作者:网友投稿原创标记本站原创

[摘 要]应收账款是企业重要的流动性资产,是企业在销售过程中,采取赊销政策而产生的。加强企业应收账款的管理对于企业日常的经营和风险控制具有十分重要的意义。文章分析了目前很多企业在应收账款管理中存在的一些问题,然后提出了具体的优化策略,以期提高企业应收账款管理的效率和质量,实现企业可持续性的发展目标。
[关键词]应收账款;问题;优化;策略
引言
加强应收账款管理是提高企业流动资产周转效率的重要途径,加快应收账款可以提高企业流入的速度,真正提高企业流动资产的周转效率,加速企业资金转化所带来的收益。加强应收账款管理是加强企业风险控制、企业实现可持续发展的重要手段,应收账款的变现时间以及变现速度,对于企业未来的发展具有重要影响。应收账款是企业参与市场竞争采取的一些促销手段和措施,其目的是赢得市场和占据主动,实现企业价值最大化的目标。因此,加强应收账款管理对于企业有效地规避经营风险,减少财务风险发生的概率具有十分重要的作用和意义。

一、目前企业应收账款管理存在的问题

(一)应收账款管理意识薄弱

很多企业只重视销售工作的完成,而没有注意到应收账款的管理。一些销售部门,只顾完成销售业绩,而没有意识到应收账款如果收不回带来的危害。很多企业为了占领市场,盲目采取过度宽松的销售政策,对于一些客户实施比较大信用额度,导致应收账款存在极大的风险,直接影响到企业未来的发展。

(二)企业内部各个部门之间存在一定的矛盾和利益冲突

企业销售部门、市场部门以及财务部门通常在业务上是分开的。在业务合同上一般是由市场部门直接接触客户,而销售部门负责发货,财务部门负责入账。市场部门最直接的考核目标是能否完成任务,销售部门的目标是能否及时安全的发货,而财务部门则按照市场部门谈的合同,根据相关合同入账。销售与市场部门由于销售业绩的考核指标,在大多数情况下无法对客户的还款能力做出科学公正的评价,反而会在高度的销售激励政策之下,形成严重的拖欠。根据相关统计,很多坏账80%是由于销售部门承收账款的管理和收款任务造成的。

(三)缺乏对应收账款的系统控制

应收账款的控制应该是系统性的控制,这种控制包括了事前的评估、客户的信用能力评价、政策的制定、事中合同的谈判、还款的政策和信用标准、事后应收账款的收回以及再评价、激励政策等。很多企业并没有建立比较完善的应收账款系统控制体系,导致应收账款管理缺乏效率,无法达到应收账款管理控制的目标。

二、企业应收账款管理优化策略分析

(一)提高应收账款管理的意识

应收账款管理对于企业流动资产周转率的提高,正常的经营和发展具有十分重要的作用,因此企业提高应收账款的管理意识。企业相关部门应该加强对应收账款管理重要性的宣传和教育,做好销售部门以及财务部门协调的工作,提高应收账款全员管理的效率和质量。

(二)积极协调企业各部门之间的利益冲突

应收账款坏账的形成,与企业各部门之间存在一些冲突具有密切的关系。因此企业在应收账款管理中,应该站在战略角度去认识和处理企业各个部门之间的利益冲突。不能让销售部门单纯的为了提高销售业绩,而不顾应收账款的风险。也不能让财务部门为了控制应收账款风险,而限制销售部门的产品销售。应该找到一个利益均衡点,从而提高企业整体的应收账款管理的效率。

(三)加强应收账款的系统控制

应收账款的系统控制包含了事前控制、事中控制,以及事后控制等三个部分。事前控制就是企业要设立或者单独设立一个评估客户资信的管理部门,该部门要负责客户的选择、评价,信息收集、档案建立以及再评估等工作。资信部门应该能够切实地掌握每个客户的信用动态,科学的选择客户,做到理性销售,减少漏洞和风险。要科学设立的制定信用政策,确定信用标准,在合同的谈判中,要理性科学等。
事中控制是指赊销业务经有关部门和人员审批后对在公司内部发出商品、理赊销手续过程中的监督和管理。首先为了防止因商品质量、数量和等产生纠纷而导致应收账款遭到拒付,建议公司由资信管理部门人员直接参与发出过程的监督和销售合同的审查,保证销售的商品与合同所规定的要求一致并且计算准确、单证齐全。赊销凭证和记录要及时、准确地反映应收账款的时间、金额及责任人等情况,要求做到每笔应收账款都有“证”可依、可查,以便于事后控制,具体来说可进行如下控制。要建立建立赊销申报制度和注重合同管理,对于一旦发生的坏账或产生法律纠纷,能有及时的反应和备案处理。
应收账款的事后控制,是指企业已经发生了赊销业务,应收账款己形成,为保证应权的及时足额收回而进行的一系列控制管理工作。一个企业销售后利润的实现是从企业的客户那里收回。因此,应收账款的事后控制就是企业实现售业务利润的最后一个环节也是必不可少的环节。
要做好应收账款的动态

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跟踪管理,建议公司销售人员应进行跟踪管理,加强沟通,一方面可维护与客户的良好关系另一方面又可及早排除可能导致货款拖欠的隐患。
三、结语
总之,应收账款管理对于企业来说非常重要,尤其是对那些竞争力不强的中小企业来说,更为重要。因此建立科学的应收账款管理体系,强化应收账款控制的力度,将是我们需要重点关注的课题。
[参考文献]
张采凤,李忠江.应收账款的管理与清收[J].黑龙江财会,201

1.12.

吴丽萍刘玉红.浅谈企业应收账款管理措施[J].法制与社会,2008.1.
[作者简介]董凌,陕西工运学院。

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