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高校办公室作职能发挥途径

收藏本文 2024-04-04 点赞:18159 浏览:81945 作者:网友投稿原创标记本站原创

提出构建和谐社会的战略目标,既是对我国三十多年来改革开放和现代化建设经验的科学总结,也是在新的形势下提高党的执政能力、贯彻落实科学发展观、促进社会经济全面协调可持续发展的战略选择。高等学校作为肩负培养国家建设骨干人才的最重要基地之一,以其知识密集性、人员密集性为特点,对于加快和推进和谐社会建设更有着十分重要的意义。高校办公室在学校管理活动中处于上情下达、下情上达、左右联络的枢纽地位,在和谐社会建设过程中,如何摆正自身位置,发挥自身优势,有效提升怎么写作质量和效率,营造学校管理者与广大师生之间、教师之间、教师与学生之间的良好氛围,为广大师生提供一个崇尚、崇尚科学、崇尚协作的互动平台,实现教育教学和学生管理工作的科学发展,是高校办公室工作人员面临的重大课题。
一正确认识办公室的定位,切实增强促进和谐校园建设的责任感
1办公室的地位和作用
随着高等学校党政职能的分开、校长负责制的实行和行政管理职能的加强,学校办公室的责任也越来越重。在理论和实践的结合上,正确认识学校办公室在学校管理中的地位和作用,对于加强学校的管理、改进办公室的工作,具有十分重要的现实意义。办公室是学校重要的综合协调部门,是校领导集体的参谋部、指挥部和后勤部,是学校管理层联系广大师生的桥梁和纽带,担负着承上启下、协调各方的重要责任,同时又是学校的窗口,代表着学校的形象。概括起来说,办公室的定位主要体现在三个怎么写作上:一是为领导怎么写作,当好参谋和助手,为领导决策提供参考;二是为基层和机关各部门怎么写作,交流信息,提供后勤保障;三是为全校师生怎么写作,保障校务工作正常运行,为教学活动的开展提供怎么写作支撑。随着和谐校园建设活动的开展,新的形势和任务也对三个怎么写作提出了更高的要求,那就是通过优质高效的怎么写作促进领导班子的和谐、促进学校管理层与广大师生之间的和谐,为广大师生搞好教育教学活动营造宽松的校园氛围。
2办公室工作与和谐校园建设
怎么写作性是高校办公室工作的最大特点,怎么写作的质量和效率与和谐校园建设息息相关。首先,办公室作为高校管理的重要部门,本身就是和谐校园的有机组成部分,必须牢固树立优质怎么写作的工作理念,切实增强参与和谐校园建设的主动性;其次,办公室所处的地位相对特殊,更加贴近领导、贴近教师,承担着承上启下、左右沟通的职能,必须做到顾全大局,通过不断改进工作作风和工作方法,增进各方面的沟通和理解,营造良好的人际关系和工作环境,以实际行动促进校园和谐;第三,从某种意义上来说,办公室又是和谐校园建设的组织者,必须统筹和谐校园建设活动的组织和实施,从制定方案、措施落实到每一个细节,涉及到方方面面,都需要统筹兼顾,整合各方面的资源,形成构建和谐校园的整体合力。因此,办公室在和谐校园建设中占据着举足轻重的地位,必须从思想上高度重视、行动上自觉实践,才能够更好地履行职能。
二高校办公室促进和谐校园建设的途径
1突出以人为本,改进工作作风
以人为本,是科学发展观的核心内容,也是构建和谐校园的根本要求。坚持以人为本,就是在学校管理过程中,无论是制定政策,还是落实工作要求,都必须牢牢把握以怎么写作广大师生教育教学活动为根本出发点。同时,要时刻树立在为学校的中心工作时,甘当配角,做无名英雄的精神,时刻注意养成准确、守时、谦虚的工作作风,并严守保密纪律。
2以教师为本,怎么写作教学活动
教师在高校发展中具有主体地位,在学校行政管理中,紧紧围绕教师工作、生活需求,积极主动地帮助他们改善教学、生活条件,解决实际问题,解除他们的后顾之忧,更加专心专注于教学科研活动。当前各高校普遍存在经费紧张的问题,在这种形势下,更应该在办公经费投入方面优先向一线教育科研需求倾斜。在制定工作措施过程中,要虚心听取教师的意见和建议,集中大家的智慧,确保大家在工作落实中心情舒畅。
3以学生为本,怎么写作学生成长
牢固树立“一切为了学生、为了学生一切”的怎么写作理念,积极发挥办公室领导决策参谋和信息交流枢纽的优势,通过开展调研活动,提出合理化建议、配合有关部门搞好怎么写作等形式,在丰富学生课余活动、提高学生综合素质等方面有所作为,为学生健康成长提供支持。
4改进怎么写作方式,提升怎么写作效果
办公室行政管理工作繁杂无序,涉及面广,时间要求高,稍有不慎就会对教育教学工作造成影响。一是要注重怎么写作质量,从大处着眼,从小处着手,给予怎么写作对象以更多的人文关怀。特别是面向师生的各项工作,要做到柔性怎么写作[3]温情怎么写作、近距离怎么写作,为他们提供无微不至的关怀;二是要提高怎么写作效率,主动研究学校管理工作的规律和特点,准确预测工作进展,做到有备无患、怎么写作到位。对广大师生亟需的怎么写作项目,做到特事特办、快事快办,为大家提供及时有效的帮助;三是要创新怎么写作方式,主动深入到师生中间,征求大家的意见和建议,搭建师生之间、教师之间、师生与学校之间互动平台,加强双向、多向互动,不断使怎么写作水平得到优化。
三突出统筹协调,提升怎么写作效能
办公室在学校行政管理中处于核心地位,每天都要面对大量的上传下达、接访接待、会务组织、活动安排事宜,如果不分轻重缓急,必然使怎么写作质量和效率大打折扣,进而影响到人与人之间的和谐。在具体实践中宜坚持三个统筹的原则。
1统筹管理与怎么写作
制定并落实各项管理措施,是高校办公室的重要职责;以怎么写作的方式实施管理,是提高管理水平的有效途径。一方面,要将管理融入到怎么写作之中,通过耐心细致、热情真诚的怎么写作,将各项管理措施落到实处;另一方面,既要坚持原则性,又要具有灵活性,面对多种多样的管理事务,做到原则问题不放过,能够灵活处理的事务尽量满足广大师生需要,在宽松的氛围中提高学校管理水平。
2统筹校内与校外
办公室是学校的窗口,学校对外的重要联系,重要客人的来访接待,都是通过校办联络安排的,校办是沟通学校与社会的桥梁。一要高度重视对外沟通与交流,积极宣传和谐校园建设成果,以良好的作风和形象展示高校风采,扩大社会影响力;二要积极创造机会,促使学生更多地了解社会,提高学生适应社会的能力,为他们提高综合素质提供有利条件;三要通过搭建学校与社会沟通平台,开展校企共建等活动,加强协作与交流,与社会各方面建立良好关系,为学生就业奠定坚实基础。
3统筹领导与师生
根据不同的怎么写作对象,采取不同的怎么写作策略,既要为领导决策和实施管理提供怎么写作,又要为广大师生解决实际困难搞好怎么写作。在实施怎么写作过程中,要树立教学科研优先的指导思想,做到优先解决师生学习工作中遇到的困难和问题,急师生所急,想师生所想,为广大师生学习工作提供保障。
四当好参谋助手,实现可持续发展
办公室工作人员作为校领导的参谋和助手,应当立足和谐校园建设,多提合理化建议,协助领导促进各方面建立起和谐的人际关系和良好的工作秩序。凡从学校全局角度考虑需办的事,在校办职责范围内,要积极认真地办;不属校办职责范围的,但暂时没有适当部门承办的,校办也要办。作为助手,校办有责任协助校领导从繁忙的事务中解脱出来。这是助手的最基本素质和功能。当好助手,要下大力气抓好调研、协调工作和规范化建设,在当前改革深化的条件下,显得尤其重要。
1开展调研活动,为领导决策提供参考
参与学校领导谋划决策的怎么写作工作,为校领导提供智力怎么写作,根据学校建设与发展的总体目标,不断主动搜集、积累有关数据、资料,并经分析研究,及时提供给学校领导。同时,必须经常深入基层和教学、科研第一线进行调查研究,了解情况。广泛开展调研活动,及时掌握师生思想动态和对学校管理工作的意见,立足于构建和谐校园,将师生的意见和建议及时向领导进行反馈,针对各项管理措施实施过程中存在的问题,及时提出改进对策,促进学校改进管理。特别要注意对全局性问题以及无具体业务部门负责的问题的调研,提出建议。被采纳的建议越多,其参谋作用则发挥得越好。
2开展督查督办,确保各项措施落到实处
认真落实学校各项部署,定期对各部门进行督促指导,组织交流工作经验,从中发现问题、树立典型、鞭策后进,带动全校各项工作的整体推进,实现协调发展。在督查督办过程中,要讲求工作方式方法,既做到以鼓励先进为主,又要坚持原则,通过开展耐心细致的思想政治工作,增强大家完成工作任务的主动性和自觉性。
3协调各方面关系,营造良好工作氛围
领导与领导之间、领导与各部门负责同志之间、部门负责同志之间,难免有这样或那样的矛盾,作为办公室工作人员,要善于依靠自身的特

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殊地位,多做沟通和协调工作,增进大家的理解。特别是对于一些涉及个人利益的问题,要自觉做到讲政治、讲大局、讲和谐,模范遵守廉政建设有关规定,以自身的良好形象影响和带动大家树立良好的风气,共同打造和谐相处、干事创业的工作环境。
总之,和谐校园建设是和谐社会建设的重要组成部分,也是新时期高等院校面临的一项重大任务。办公室作为学校管理的参谋部、指挥部、后勤部,具有沟通上下左右、加强内外联系的重要地位。充分发挥办公室工作人员怎么写作领导、怎么写作各部门、怎么写作师生的职能,融管理于怎么写作之中,不断改进工作作风,创新工作方式方法,当好领导的参谋和助手,就能够在和谐校园建设中发挥应有的作用,做出突出的贡献。
参考文献
王小妮,李春玲.浅谈新时期高校办公室人员“三怎么写作”的素质要求[J].辽宁广播电视大学学报,2009(1).
顾长兆.科学发展观视域中的高校办公室工作[J].河西学院学报,2009(5).
[3]高丽丽.浅析高校办公室工作中的柔性管理[J].办公室管理,2010(1).

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