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中小企业财务控制问题与对策

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1009-4202(2012)09-000-02
摘要随着我国社会主义市场经济的发展,中小企业已经成为我国经济发展的重要组成部分,他们的发展直接影响到我国的经济发展速度。然而中小企业由于受传统体制、外部环境以及自身条件的影响,且大多数中小企业规模小,融资难、资金力量不够雄厚,资本和技术构成低,使得中小企业在发展的过程中,在建立完整、系统的内部财务控制方面面临诸多困难。但是也只有建立行之有效的、完整的、科学的财务管理体制,才能使中小企业在市场经济的大潮中更具有竞争力,保持持续发展的生命力,为我国市场经济的发展做贡献。本文针对中小企业在财务内部控制方面存在的问题,提出了一系列的相应对策。
关键词中小企业内部财务控制问题对策
一、引言
由于大多数中小企业受传统体制、外部环境以及自身条件的限制,而且大多数中小企业规模小,资金力量不够雄厚,资本和技术构成低,所以大多数中小企业的财务管理控制实际上形存实无,很多企业都没有看到财务管理在企业管理中所占据的重要地位。受传统思维的影响,认为应以实现企业的利润最大化为目标,而财务仅只不过是记账的一个过程,只不过是做表面功夫。这样的财务管理思想不仅已落后于时代的步伐,而且会致使企业管理片面的只重视生产经营,不重视企业财务控制、核算审计的作用。导致不少中小企业会计账目混乱不清,信息失真;企业内部相关人员徇私舞弊、为非作歹的现象时有发生;有很多企业无视法律的存在,无视章法,对内对外设置两套账本,弄虚作检测,偷税漏税;企业自身也因为财务管理得不到有效的监控,领导人、决策者看不到企业实际的经济状况,资产流失严重等。因此,促进各中小企业财务管理规范化是企业发展的一个重要前提,只有财务管理规范化,财务管理得到有效的控制,才能

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使我们的企业在竞争的过程中更具有冲击力,在发展的过程中更具有活力。

二、中小企业内部财务控制存在的问题

1.财务人员素质不够高

中小企业不重视财务会计信息的分析处理,会计核算系统不够健全,企业的决策者、领导者往往缺乏基本的财务管理知识,他们大多数都没有经过专门的训练,没有修过专业课程。财务管理部门财务人员素质也不够高,责任意识、风险意识不够,强规避风险的能力也不够强,企业归属感不够强,因此很难为投资决策者提供准确、可靠的、真实的信息。而且大多数财务管理人员财务管理理念跟不上时代的节奏,缺乏科学性,没有形成成本控制和资源优化配置的思想。导致很多企业投资成本过高,铺张浪费的现象严重。

2.财务控制薄弱,对资金的使用缺少安排和计划

很多中小企业财务控制这一块做的不到位,主要表现在:对管理、规划不当,不编制收支计划,存量没有盘活,周转不灵,直接影响到企业的生产经营,降低了企业的收益。有的企业的财务管理人员则对企业的资金缺乏一个科学合理的安排,大量购置不动产,企业资金周转就会出现失灵的现象,当企业需要周转资金时,就手足无措,使得企业面临风险、陷入困境。

3.应收账款周转缓慢

为了与大型企业进行竞争,争夺市场,中小企业不得不采取信用销售的方式,而且这种现象也越来越普遍。但由于应收账款管理水平不高,责任没有落实到具体的部门、具体的个人,没有具体的部门专门承担这项责任,更没有制定严格的信用标准、信用条件和收账政策,造成大量应收账款无法收回,变成呆账、死账、坏账,使得企业资金周转不灵,也使企业随时面临风险。

4.对存货缺乏有效管理,利润能力不足

相当数量的中小企业对存货缺乏计划,不是过多就是过少,直接影响企业获利,致使存货周转失灵。有的企业利润管理能力不足,管理者、决策者没有意识到账面上营业收入的增长并不一定表示企业获利了的道理。没有科学合理的利润管理机制,不重视营销策略的策略,缺少灵活的销售手段,甚至做出错误的行销策略,忽视核心产品所处的生命周期等等。

5.成本费用控制不当

企业内部缺乏科学有效的成本费用控制体系,相当一部分企业在成本费用控制上仍“秋后算账”,浪费现象严重,控制根本就是滞后、落后,对于为企业节约生产成本没有任何实际用处。定额标准、信息反馈、责任制度等都不健全,事前和事中控制能力较低。总之,许多中小企业成本费用管理中存在核算不实、控制不严、控制滞后、控制体系不健全等问题,大量的人力、物力、财力都属于浪费。致使财务管理人员无法提供真实有效的信息给决策者,无法帮助决策者做出正确的决策,为企业盈利、获利。
总之,大多数中小企业内部控制制度不健全、不够科学、合理、有效。财务管理基础普遍薄弱,内部审计、监控职能弱,甚至大多数企业根本就没有独立的审计部门,导致会计信息失真等。有很多企业没有将财务管理纳入企业管理的有效机制中,财务管理没有得到应有的重视,没有体现财务管理在企业管理中的核心地位,决策者缺乏现代财务管理理念。

三、怎样应对中小企业财务控制存在的问题

1.建立行之有效的组织机构

首先,要建立行之有效的组织机构。只有建立行之有效的组织机构,才能使企业财务管理得到有效控制,同时,这也是企业财务控制的基础条件、首要条件。如果一个企业没有一个行之有效的组织机构来管理和协调财务控制、财务管理,领导者、决策者就会手足无措,进而导致失控的局面出现。但是就一个企业而言,如果既要建立相应的监督、协调、仲裁机构,又要建立相应的内部结算组织、相应的考评机构,这样不但使得机构臃肿庞杂,人员繁多,办事复杂,效率低下,既浪费人力,又浪费物力;而且机构众多,相互之间也难以协作。因此,企业可以根据自己的实际情况,具体分析,根据控制主体单位的大小,任务量的多少,有效组织机构。做到人尽其才,各司其职,合理利用人力资源。

2.健全和完善内部控制制度

上文我们已经谈到建立有效的组织机构。建立行之有效的组织机构、相关财务控制部门可以对企业财务管理部门起到有效的辅助和协调作用,而有效的协调与运作也必须依靠法制来完成。就企业的财务控制而言,就是必须依靠完善的内部控制制度而不是依靠人制。内部控制制度包括组织机构的设计和企业内部采取的所有相互之间协调与运作的方法和措施。这些方法和措施可以有效的保证企业财产的保值和增值,保证企业会计信息的准确性、可靠性,提高决策者的决策效率,促使有关人员按章法办事的。

3.制定奖惩制度并严格执行

奖惩制度不仅可以提高员工的工作兴趣,还可以提高员工的警觉意识;有效的奖惩制度还可以提高员工的责任心,可以提高员工的责任意识、企业归属感、认同感。要使奖惩制度切实有效就必须严格执行考评机制,严格的考评机制包括考评机构的建立,考评程序的制定,有考评数据作为依据。但是奖惩只是一种措施,而不是目的,奖惩的最终目的是为了使企业的财务控制切实有效。财务控制是一个变化发展的过程,因此,奖惩的方法和手段也不能一成不变,可以依据企业的具体情况进行具体分析,具体而定,但是尽量做到人性化。

4.财务控制必须严格按照步骤进行:

一、制定合理的控制标准,层层分解,实行责任制,责任落实到个人;

二、实施追踪控制,实时控制,事前控制,并把误差控制在最小范围内;

三、认真分析执行情况,及时进行信息反馈,以便随时调整策略。

四、结语
言而总之,应对企业内部财务控制的措施有很多,随着时代的发展,也会有所变化,但无论怎样,归根究底都是为便于贯彻和落实财务预算,实现预算目标,为企业获得收益。总之,要使企业能在市场经济的大潮中立足、发展,就必须要加强中小企业财务管理,加强财务管理基础工作,健全和完善内部控制制度,以内部控制制度来规范中小企业财务管理。提高财务人员的素质也很重要,企业可以组织财务人员进行阶段性的业务培训,提高他们的业务能力,提高他们的道德素质,增强财会人员风险意识、法律意识、责任监督意识,提高其规避风险的能力,应对风险的能力,改善企业经营管理状况,搞好企业内部财务控制,提高企业的竞争力,让企业得到可持续发展。
参考文献:
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