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摘要：城建档案业务指导工作是城建档案工作的重要组成部分，它包括审阅城建工程竣工档案、提供业务咨询、工地现场业务指导、参加竣工验收、举办业务培训等一系列活动。现就如何做好城建档案业务指导工作，谈自己一点粗浅的认
关键词：城建档案；业务指导工作
Abstract: The urban construction archives operational guidance is an important part of the archive work, it reviewed the urban construction and completion of the project file, to provide business consulting, and operational guidance of the construction site, to participate in the completion and acceptance of, organizing business training and a series of activities. On how to do a good job to guide the work of urban construction archives business, talk a little superficial understanding.Key words: urban construction archives; operational guidance
：A
1：积极宣传国家、省、市关于城建档案工作的法律、法规知识，提高全社会的城建档案意识
1998年10月21日《人民日报》刊登了国家财政部、国家计委关于取消20个行政事业性收费项目的通知，将城建档案“保证金”列为取消项目之一，意味着靠经济来控制接收档案已不复存在了，这就迫使要建立一套全新的城建档案业务指导工作方法和体系。2000年1月30日，国务院279号令颁发了《建设工程质量管理条例》，对工程项目档案提出了很高的要求，建设部下发了《进一步加强城建档案的通知》，这些文件都是开展城建档案业务指导工作的有力依据，我们可以通过召开城建档案工作会议，举办座谈会和业务培训等多种形式和活动，使建设、施工、监理等单位及建设系统各有关部门熟悉和了解这些法规知识，认真贯彻这些文件精神，重视和支持城建档案工作，切实做好城建档案的形成、积累、编制和报送工作。
2：实行“一书一证”制度，抓好重点工程、城市基础设施等建设项目的业务指导工作
“一书一证”制度，即建设单位在建设工程规划许可证或施工许可证之前，必须持有关文件到城建档案馆签订《工程竣工档案报送协议书》，工程竣工，档案验收合格，建设单位在取得城建档案馆颁发的《城建档案合格证》后，方可到工程质量监督部门工程备案手续。采取这样法律文书代替经济手段的得力措施，一方面使业务指导工作者能全面掌握城市建设工程情况，做到心中有数；另一方面可以有效保证工程项目档案及时完整接收进馆。特别是重点工程、城市基础设施工程项目，是城市建设的重中之重，是业务指导工作的重点，通过“一书一证”制度，使业务指导人员能随时掌握这些项目的信息和动态，进而可以有计划、有步骤地深入现场进行指导，这样就可以高质量完成这些工程竣工档案的接收进馆工作。
3：拓宽业务指导范围，实行分工负责制
根据城市建设的规律和特点，或者根据馆内业务指导人员的专业技术状况，可以将整个城市分成若干区域，或将工程项目按性质分为基础设施、工业建筑、民用建筑等不同的门类，将每个区域或者不同门类的工程项目业务指导工作责任到人，但要求工作上必须相互配合，相互协调，把竣工档案进馆质量和进馆率作为衡量业务指导工作的效果和标准，作为业务指导人员工作考核的主要内容，这样可以有效地推动业务指导工作的进一步展开。
4：不断改进业务指导工作方法，实行工程项目建设全过程指导
过去，座在办公室宏观控制，进行政策性、技术性指导和档案收集，或者工程到竣工验收阶段才进行业务指导工作，容易造成档案材料中存在大量问题、欠缺而无法弥补。所以，业务指导工作应是贯穿到项目建设的全过程，即从签订《工程竣工档案报送协议书》开始，业务指导人员就要了解项目建设地址、工期，设计、施工、监理等单位情况，积极宣传档案法规，明确归档内容，对前期工程文件的收集形成提出要求。施工过程中的业务指导，是业务指导的重点，业务指导人员应与建设单位、施工单位保存密切联系，深入现场，检查工程技术人员，档案管理人员在施工过程中文件材料的形成、积累和编制情况，要求记录准确，印章齐全，书写清晰，严格按照竣工图的编制要求编制竣工图。对存在问题，及时提出修改意见。竣工验收时的业务指导，应严格按照验收规范，认真检查档案材料的完整、准确、系统程度，对不符合要求的，要限期整改，严格执行工程竣工验收后三个月内报送一套工程竣工档案的要求。
5：业务指导人员要不断提高自身素质
城建档案工作与各行各业之间有密切关系，城建档案具有综合性强、涉及面广、专业性强的特点，这就要求城建档案业务指导人员有较高的政治业务素质，要有强烈的事业心，树立参与意识，勇于开拓，大胆创新，尽心尽力地为城建档案事业工作。要熟悉和掌握国家有关城市建设、档案工作的法律、法规和熟悉城建档案所涉及的业务知识和专业技术，知识面要宽，广博通达，以适应城建档案业务指导工作的需要。业务指导人员要对建设单位、施工单位、监理单位人员进行业务指导，就必须要具有较强的业务能力和组织能力，能根据不同单位档案工作的各自特点采取不同的业务指导方法，有针对性地进行业务指导，以便收到预期的效果。只有业务指导人员自身的素质有较大的提高，才能把业务指导工作提高到一个新水平。
加强新形势下的城建档案的业务指导工作，是一件十分重要的事情，是确保工程项目档案顺利接收进馆的重要环节，业务指导工作的理论和方法，要求我们在实际工作中不断总结和探索，掌握一套科学合理的方法，进一步加强新形势下的城建档案业务指导工作。
摘自：毕业论文标准格式www.udooo.com
识。关键词：城建档案；业务指导工作
Abstract: The urban construction archives operational guidance is an important part of the archive work, it reviewed the urban construction and completion of the project file, to provide business consulting, and operational guidance of the construction site, to participate in the completion and acceptance of, organizing business training and a series of activities. On how to do a good job to guide the work of urban construction archives business, talk a little superficial understanding.Key words: urban construction archives; operational guidance
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1：积极宣传国家、省、市关于城建档案工作的法律、法规知识，提高全社会的城建档案意识
1998年10月21日《人民日报》刊登了国家财政部、国家计委关于取消20个行政事业性收费项目的通知，将城建档案“保证金”列为取消项目之一，意味着靠经济来控制接收档案已不复存在了，这就迫使要建立一套全新的城建档案业务指导工作方法和体系。2000年1月30日，国务院279号令颁发了《建设工程质量管理条例》，对工程项目档案提出了很高的要求，建设部下发了《进一步加强城建档案的通知》，这些文件都是开展城建档案业务指导工作的有力依据，我们可以通过召开城建档案工作会议，举办座谈会和业务培训等多种形式和活动，使建设、施工、监理等单位及建设系统各有关部门熟悉和了解这些法规知识，认真贯彻这些文件精神，重视和支持城建档案工作，切实做好城建档案的形成、积累、编制和报送工作。
2：实行“一书一证”制度，抓好重点工程、城市基础设施等建设项目的业务指导工作
“一书一证”制度，即建设单位在建设工程规划许可证或施工许可证之前，必须持有关文件到城建档案馆签订《工程竣工档案报送协议书》，工程竣工，档案验收合格，建设单位在取得城建档案馆颁发的《城建档案合格证》后，方可到工程质量监督部门工程备案手续。采取这样法律文书代替经济手段的得力措施，一方面使业务指导工作者能全面掌握城市建设工程情况，做到心中有数；另一方面可以有效保证工程项目档案及时完整接收进馆。特别是重点工程、城市基础设施工程项目，是城市建设的重中之重，是业务指导工作的重点，通过“一书一证”制度，使业务指导人员能随时掌握这些项目的信息和动态，进而可以有计划、有步骤地深入现场进行指导，这样就可以高质量完成这些工程竣工档案的接收进馆工作。
3：拓宽业务指导范围，实行分工负责制
根据城市建设的规律和特点，或者根据馆内业务指导人员的专业技术状况，可以将整个城市分成若干区域，或将工程项目按性质分为基础设施、工业建筑、民用建筑等不同的门类，将每个区域或者不同门类的工程项目业务指导工作责任到人，但要求工作上必须相互配合，相互协调，把竣工档案进馆质量和进馆率作为衡量业务指导工作的效果和标准，作为业务指导人员工作考核的主要内容，这样可以有效地推动业务指导工作的进一步展开。
4：不断改进业务指导工作方法，实行工程项目建设全过程指导
过去，座在办公室宏观控制，进行政策性、技术性指导和档案收集，或者工程到竣工验收阶段才进行业务指导工作，容易造成档案材料中存在大量问题、欠缺而无法弥补。所以，业务指导工作应是贯穿到项目建设的全过程，即从签订《工程竣工档案报送协议书》开始，业务指导人员就要了解项目建设地址、工期，设计、施工、监理等单位情况，积极宣传档案法规，明确归档内容，对前期工程文件的收集形成提出要求。施工过程中的业务指导，是业务指导的重点，业务指导人员应与建设单位、施工单位保存密切联系，深入现场，检查工程技术人员，档案管理人员在施工过程中文件材料的形成、积累和编制情况，要求记录准确，印章齐全，书写清晰，严格按照竣工图的编制要求编制竣工图。对存在问题，及时提出修改意见。竣工验收时的业务指导，应严格按照验收规范，认真检查档案材料的完整、准确、系统程度，对不符合要求的，要限期整改，严格执行工程竣工验收后三个月内报送一套工程竣工档案的要求。
5：业务指导人员要不断提高自身素质
城建档案工作与各行各业之间有密切关系，城建档案具有综合性强、涉及面广、专业性强的特点，这就要求城建档案业务指导人员有较高的政治业务素质，要有强烈的事业心，树立参与意识，勇于开拓，大胆创新，尽心尽力地为城建档案事业工作。要熟悉和掌握国家有关城市建设、档案工作的法律、法规和熟悉城建档案所涉及的业务知识和专业技术，知识面要宽，广博通达，以适应城建档案业务指导工作的需要。业务指导人员要对建设单位、施工单位、监理单位人员进行业务指导，就必须要具有较强的业务能力和组织能力，能根据不同单位档案工作的各自特点采取不同的业务指导方法，有针对性地进行业务指导，以便收到预期的效果。只有业务指导人员自身的素质有较大的提高，才能把业务指导工作提高到一个新水平。
加强新形势下的城建档案的业务指导工作，是一件十分重要的事情，是确保工程项目档案顺利接收进馆的重要环节，业务指导工作的理论和方法，要求我们在实际工作中不断总结和探索，掌握一套科学合理的方法，进一步加强新形势下的城建档案业务指导工作。