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【摘 要】建筑工程技术资料关系到施工企业工作的进展，它反映工程实际情况的同时为企业施工提供管理及工作相关细则，因此，加强建筑工程技术资料管理至关重要。本文旨在结合广西等省的实践情况，就加强建筑工程技术资料管理的对策问题进行讨论，为进一步加强建筑工程技术资料管理提供可行性思路。
【关键词】建筑工程资料；建筑施工；管理；加强对策
建筑工程技术资料是一种文件资料，它形成于施工管理整个过程中，是施工的企业于施工管理过程中根据所实施的工程实际情况的资料。内容上，它会涉及到工程管理、工程质量、工程安全等众多方面的记录。它具有不可替代的作用，但是就当前的建筑行业而言出现了很多问题，需要建筑行业的企业予以关注。
（1）施工技术资料为整个工程财政预算提供依据
首先要先了解工程技术资料与工程预结算的练联系，其中工程的许多环节都是采用先进的技术，而且施工流程要可行，成本也要合理合理，这些在资料中都要有详细的规划并对其每一细节都按规定加以财政预估，所以说建筑工程资料关乎工程预算。优秀的施工技术设计能够为企业提供精确的预算，同时还能提供合理的造价为企业在竞标竞争中增加竞争力。 因此它在提供依据的同时还能增强企业的实力。
（2）施工技术资料是整个工程相关技术和质量的证明文件
它对整个施工过程进行记录，资料能够为整个工程提供从原材料到最终工程验收整个过程的施工依据及质量保证相关的管理制度。保证施工技术资料的完整性本质上就是保证整个工程的控制性，属于整个工程的核心部分，是整个工程技术资料的重要内容。其中包括的安全检查的相关工程环节，主要就是为了保证建筑物的实际使用价值的发挥。因此作为证明性的文件可以给企业的建筑工作的开展提供现场参考，最重要的是可以为为企业提供历史性的借鉴。
（3）施工技术资料能够体现企业的管理理念的综合水平
它同步于施工过程本身。它作为文件资料记载着企业及施工单位施工的整个过程，也是企业在工程完成之后的另一项重要的成果，它的指导和依据作用也会相应的转化为历史性的文件象征着企业及施工单位的综合实力。
这种问题常常导致竣工后工程施工技术资料许多资料记录残缺，使其真实性、完整性、客观性大打折扣。 广西省的许多工程企业和施工单位都存在这种情况，例如施工日志记录不真实，甚至是多日记录欠缺的现象，另外还可能存在原材进场及检验等数据组数记录不全面等情况。
（2）施工过程中存在数据、文件、单据等的弄虚作检测，查抄袭率代签现象
还有就是由资料员等相关职员资料记录及文件签订缺少严格把关，导致资料记录与实际相脱节。这个问题源于施工单位及企业负责人的不重视态度，广西甚至还存在施工责任管理人员根本不填写相关资料的不负责做法，。
（3）施工过程中文件原件完整性缺失，甚至出现了违反相关规定的现象
施工文件资料受时间和空间的限制，在下发或转发的流动中均采用复印件形式，这种现象也就违背了档案资料管理规定中“原件之上”的相关规定。而广西的些的单位甚至是对工程资料疏于管理，而有的单位因为频繁变更专业技术人员都会造成人员交接时的数据丢失，把关不严等现象。
（4）施工技术资料的撰写规范性缺失，不遵照有关的工程标准、规范要求来填写和整理文件及数据，其中主观编造的成分居多，与实际完全脱轨
比如广西省工程建设中材料检验审批编造现象便随处可见，而且许多的主控或是一般项目脱离实际工程的填写现象也多如牛毛。
当前，工程建设项目管理采用的项目法人负责制便是注重立项每一环节的大胆尝试，该项目法人要负责要负责项目的工程资料，工程项目立项工作开始后就要设立工程技术资料的管理机构，同时也要安排相关流程及相关的管理人员，负责工程项目在施工过程中的资料的收集、整理和归档工作，并且于工程实施的每一个环节中加强资料的整理及修改。立项是整个工程的开始，俗话说万事开头难，立项的重要性就在于要在这个环节确定整个项目的负责人，也要确定整个工程的每个环节的工作人员，这个环节所坚持的原则对整个施工及资料的形成都起到决定性的作用。
（2）采用责任制以加强工程资料的管理，如建立健全资料管理部门和各岗位责任体制
施工技术资料控制实行等级制度，这个等级责任制打个比方来说：材料员负责购写材料，而资料员要从旁协助，质检员予以资料员真实的检验数据结果并真实填写相关表格及文件，而技术员也应将一些专业技术信息及时告知资料员，尤其是工程图表的绘制更需技术员和资料员协作予以变更修改，为以后可能的改建或扩建工作提供详实可靠的资料。所以责任制大体划分为的等级：公司的分管经理要求项目经理、技术人员、资料员都要按级别分别签订责任合同，另外各相关人员也应该要求签定资料工作协调负责文件。
（3）强化过程的监督和控制
施工过程中工程负责人、各基层的管理人员、技术人员等都要强化责任意识并于工作中切实落实责任制，以保证整个工程的各个环节流畅，保证各项需要同步的工作能够同步进行，同时避免施工与资料整理工作的脱节，并保证资料的更新与整理同步于工程本身，另外档案资料管理员应该关注施工进程，随时准备完整，及时的更改资料。企业的管理经理也要建立相应的奖罚制度，坚持高标准、高奖励、严惩罚的原则并加以落实。
（4）切实保障落实职责制并保证责任文件签订齐全
各级质量把关和负责人员都应明确职责，切忌越级进行评定，并坚持严标准。同时加强各部门岗位的协作，如涉及到质量检测工作要协同技术员、质检员以及工长协同检查，一些材料的施工质量记录工作也要采取责任制，以提高施工质量与评定结果的吻合度，并分别责任地签字确认。工程技术资料管理工作属于系统工程，它要求各专业技术部门的协作，，这样方能保证最后企业留下的是一流的工程技术资料，从而为将来建设更高水平的工程提供宝贵的借鉴。
（5）施工过程中的每一环节都要坚持原则
每位员工以身作则，尤其是资料的相关整理人员负责工程资料完整、客观、全面，管理层也要不断提升和加强管理水平，坚持以高水平的管理理念协作好整个施工过程
参考文献：
李媛.建筑工程技术祖师与资料管理[M].北京：人民交通出版社，2009（2）
陈俊，俞信平.建筑施工与资料管理[J].北京：北京理工大学出版社，2009（1）
[3]富艳春.浅谈如何加强建筑工程技术资料管理[J].现代商业，2011（2）
[4]郑增豪，陈剑.浅议如何做好建筑工程技术资料收集和管理[J].科技创新导报，2012（14）
【关键词】建筑工程资料；建筑施工；管理；加强对策
建筑工程技术资料是一种文件资料，它形成于施工管理整个过程中，是施工的企业于施工管理过程中根据所实施的工程实际情况的资料。内容上，它会涉及到工程管理、工程质量、工程安全等众多方面的记录。它具有不可替代的作用，但是就当前的建筑行业而言出现了很多问题，需要建筑行业的企业予以关注。
一、建筑工程技术资料的重要性
建筑工程技术资料的形成贯穿于施工过程的每一个环节，因此，施工技术资料在施工过程中形成，还有每个细节的管理对整个建筑工程来说都是非常重要的，更是整个施工过程不可替代的一部分。（1）施工技术资料为整个工程财政预算提供依据
首先要先了解工程技术资料与工程预结算的练联系，其中工程的许多环节都是采用先进的技术，而且施工流程要可行，成本也要合理合理，这些在资料中都要有详细的规划并对其每一细节都按规定加以财政预估，所以说建筑工程资料关乎工程预算。优秀的施工技术设计能够为企业提供精确的预算，同时还能提供合理的造价为企业在竞标竞争中增加竞争力。 因此它在提供依据的同时还能增强企业的实力。
（2）施工技术资料是整个工程相关技术和质量的证明文件
它对整个施工过程进行记录，资料能够为整个工程提供从原材料到最终工程验收整个过程的施工依据及质量保证相关的管理制度。保证施工技术资料的完整性本质上就是保证整个工程的控制性，属于整个工程的核心部分，是整个工程技术资料的重要内容。其中包括的安全检查的相关工程环节，主要就是为了保证建筑物的实际使用价值的发挥。因此作为证明性的文件可以给企业的建筑工作的开展提供现场参考，最重要的是可以为为企业提供历史性的借鉴。
（3）施工技术资料能够体现企业的管理理念的综合水平
它同步于施工过程本身。它作为文件资料记载着企业及施工单位施工的整个过程，也是企业在工程完成之后的另一项重要的成果，它的指导和依据作用也会相应的转化为历史性的文件象征着企业及施工单位的综合实力。
二、建筑单位施工技术资料的弊病
（1）施工过程中施工单位常忽视材料的收集和整理或者说材料的收集和整理常常落后于施工工程实践这种问题常常导致竣工后工程施工技术资料许多资料记录残缺，使其真实性、完整性、客观性大打折扣。 广西省的许多工程企业和施工单位都存在这种情况，例如施工日志记录不真实，甚至是多日记录欠缺的现象，另外还可能存在原材进场及检验等数据组数记录不全面等情况。
（2）施工过程中存在数据、文件、单据等的弄虚作检测，查抄袭率代签现象
还有就是由资料员等相关职员资料记录及文件签订缺少严格把关，导致资料记录与实际相脱节。这个问题源于施工单位及企业负责人的不重视态度，广西甚至还存在施工责任管理人员根本不填写相关资料的不负责做法，。
（3）施工过程中文件原件完整性缺失，甚至出现了违反相关规定的现象
施工文件资料受时间和空间的限制，在下发或转发的流动中均采用复印件形式，这种现象也就违背了档案资料管理规定中“原件之上”的相关规定。而广西的些的单位甚至是对工程资料疏于管理，而有的单位因为频繁变更专业技术人员都会造成人员交接时的数据丢失，把关不严等现象。
（4）施工技术资料的撰写规范性缺失，不遵照有关的工程标准、规范要求来填写和整理文件及数据，其中主观编造的成分居多，与实际完全脱轨
比如广西省工程建设中材料检验审批编造现象便随处可见，而且许多的主控或是一般项目脱离实际工程的填写现象也多如牛毛。
三、加强建筑技术资料管理的措施
（1）重视项目的立项工作，从立项工作抓起当前，工程建设项目管理采用的项目法人负责制便是注重立项每一环节的大胆尝试，该项目法人要负责要负责项目的工程资料，工程项目立项工作开始后就要设立工程技术资料的管理机构，同时也要安排相关流程及相关的管理人员，负责工程项目在施工过程中的资料的收集、整理和归档工作，并且于工程实施的每一个环节中加强资料的整理及修改。立项是整个工程的开始，俗话说万事开头难，立项的重要性就在于要在这个环节确定整个项目的负责人，也要确定整个工程的每个环节的工作人员，这个环节所坚持的原则对整个施工及资料的形成都起到决定性的作用。
（2）采用责任制以加强工程资料的管理，如建立健全资料管理部门和各岗位责任体制
施工技术资料控制实行等级制度，这个等级责任制打个比方来说：材料员负责购写材料，而资料员要从旁协助，质检员予以资料员真实的检验数据结果并真实填写相关表格及文件，而技术员也应将一些专业技术信息及时告知资料员，尤其是工程图表的绘制更需技术员和资料员协作予以变更修改，为以后可能的改建或扩建工作提供详实可靠的资料。所以责任制大体划分为的等级：公司的分管经理要求项目经理、技术人员、资料员都要按级别分别签订责任合同，另外各相关人员也应该要求签定资料工作协调负责文件。
（3）强化过程的监督和控制
施工过程中工程负责人、各基层的管理人员、技术人员等都要强化责任意识并于工作中切实落实责任制，以保证整个工程的各个环节流畅，保证各项需要同步的工作能够同步进行，同时避免施工与资料整理工作的脱节，并保证资料的更新与整理同步于工程本身，另外档案资料管理员应该关注施工进程，随时准备完整，及时的更改资料。企业的管理经理也要建立相应的奖罚制度，坚持高标准、高奖励、严惩罚的原则并加以落实。
（4）切实保障落实职责制并保证责任文件签订齐全
各级质量把关和负责人员都应明确职责，切忌越级进行评定，并坚持严标准。同时加强各部门岗位的协作，如涉及到质量检测工作要协同技术员、质检员以及工长协同检查，一些材料的施工质量记录工作也要采取责任制，以提高施工质量与评定结果的吻合度，并分别责任地签字确认。工程技术资料管理工作属于系统工程，它要求各专业技术部门的协作，，这样方能保证最后企业留下的是一流的工程技术资料，从而为将来建设更高水平的工程提供宝贵的借鉴。
（5）施工过程中的每一环节都要坚持原则
每位员工以身作则，尤其是资料的相关整理人员负责工程资料完整、客观、全面，管理层也要不断提升和加强管理水平，坚持以高水平的管理理念协作好整个施工过程
源于：大学生论文www.udooo.com
，力求最大限度的调动所有相关的工作人员。四、结 语
我们可以看到建筑工程技术管理资料在施工中所发挥的不可替代的作用，同时也了解了建筑工程技术资料管理中所存在的问题，我们只有采取措施加强资料的管理工作，并于其中采取有效的管理理念和制度，才能改进工程的建设质量，以使我们受益于建筑工程管理资料的益处，以建造更高水平的人类工程。参考文献：
李媛.建筑工程技术祖师与资料管理[M].北京：人民交通出版社，2009（2）
陈俊，俞信平.建筑施工与资料管理[J].北京：北京理工大学出版社，2009（1）
[3]富艳春.浅谈如何加强建筑工程技术资料管理[J].现代商业，2011（2）
[4]郑增豪，陈剑.浅议如何做好建筑工程技术资料收集和管理[J].科技创新导报，2012（14）