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必要性内部制约制度在医院管理中必要性要求

收藏本文 2024-02-17 点赞:6193 浏览:18626 作者:网友投稿原创标记本站原创

摘 要:随着我国社会主义市场经济体系的不断完善与发展,人民的生活水平不断提高,对社会公共怎么写作提出了更高的要求,医疗保障体系的建立健全在社会公共怎么写作体系中更为凸显。近年来,通过国家医疗资金投入和医疗政策的导向,基本上达到了预期的目标。文章就如何保障政府投入的资金及医院内部运营的安全,针对现阶段医疗机构由于内部管理失控所存在的问题,通过内控制度涵盖的内部会计控制和内部管理控制两个方面,分析医院如何加强内部控制,保证医院经济运行的有效提高,促进医院永续的经营与发展。
关键词:医院 内部控制 医院管理
1004-4914(2013)05-099-02
一、引言
随着我国医疗体制的不断发展,作为医疗怎么写作主要提供方的公立医院面对着更多的挑战和机遇,其中完善医院内部控制制度无疑是重要的一个环节。医院的经济运营模式也从单一化向多元化发展,在社会医学科学技术高速发展的时代,日新月异的现代医疗水平、医疗技术及新成果新项目在医疗系统中的应用,极大地促进了医院连续化和自动化程度的不断提高,医院规模的适度扩大要求医院加强分工与协作,并辅之以极其复杂的管理系统与控制系统,加强各系统之间的调节与控制进行有效的协调,才能强化医院管理,提高经营效率。在保证医疗安全、医疗质量和患者满意度的前提下,强化医院内部管理工作极为重要,医院内部控制是一种动态的、使医院的运营朝既定目标实现的过程,是保证医院各项工作良性运转的有效保障。在新形势下,国务院于2009年通过了《关于深化医药卫生体制改革的意见》。如今,通过大量的财政投入及政策调整,基本上达成当初设定的建立覆盖城乡居民的基本医疗怎么写作保障体系的目标。为了保证投入的医疗资金安全使用及发挥最大化功能,医院加强内部控制工作尤为重要。笔者在文中对此进行分析。

二、内部控制制度在医院管理中的作用

为落实新医改方案及新的医院财务制度,建立健全医院内部控制制度是医院发展的最有利的保证,只有完善医院内部控制制度,才能增强医院的核心竞争力。内部控制,对医院总体来说,是医院在经济运行过程中对人、财、物各医疗生产要素及相关业务活动制定和实施的自我检查、自我调整和自我制约的系统。其目标是保证医院业务活动的有效进行,保证资产的安全和完整,防止、发现、纠正错误与舞弊,预防职务犯罪,保证会计资料的真实、合法及完整性。
随着医院的不断发展,各类信息技术和电子计算机的应用,医院的规模不断扩大,社会职务犯罪手段也在不断地变化。因此,必须使医院内部控制从对若干个单项经济业务活动分别实施相互独立控制为主,向对医院各项经济业务活动实施系统控制为主的方向发展,由此而形成一整套更科学、更严密的现代医院内部控制系统。完善医院内部控制制度,可以从中发现医院目前经营管理过程中的薄弱环节,进而迫使医院从安全的角度积极探索有效的内部控制方法,使内部控制在医院的内部管理中发挥应有的作用。内部控制制度的建立健全始终贯穿于医院的全程管理,发挥着互相监督与互相制约的作用,以保证医院在竞争中稳步、永续地运营与发展。

三、医院内部控制制度的内涵

医院内部控制,是为了保证医疗业务活动的有效进行和维护财产物资的安全与完整,而制定和实施的政策、措施与程序;是医院管理者为确保法律法规及运营方针政策的贯彻执行,保证医疗机构财务会计和其他相关信息的准确性、及时性与可靠性,避免或降低各种风险,促进医院运营管理活动的经济性、效率性和效果性,实现既定的组织目标,在充分考虑内外环境因素的基础上,综合利用各种分析方法,对医院内部所有管理活动、管理行为制定和实施的检查,制约和调整的系统。医院内控制度,应涵盖以下内容:
1.内部控制的主体。控制主体是内控制度施控系统,存在于医院的每一个医院经营的环节中,是医院内部管理的一个重要组成部分。
2.内部控制的客体。是内控制度的受控系统,体现为医院内部的基本要素——人、财、物及其在医疗活动中所形成的一系列组合关系和组合形式,其最终表现为医院的资金运动、物资运动和各业务活动信息处理过程。

3.内控制度的目标。是内控制度建立后,内控对象应达到的目标或要达到的效果。

4.内控制度的方法和手段,是为了实现内部控制的目标

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而采取的各项控制方法、制度和措施。
5.内控制度的本质。是内部控制的属性,为实现控制目标、针对医院内部各医疗业务活动,由医院管理者指定并由内部全体员工实施的组织结构、程序、标准、方法措施等所形成的一种自我检查、自我设备和自我制约的系统,是医院运营管理活动的重要组织部分。
内控制度可以从两个方面进行分析,首先,是内部会计控制。从表面上,会计控制是表述医院财务会计的一种职能,实质上是反映了现代会计的实质。准确地说,内部会计控制主要是指医院内部应用会计方法和其他相关方法,对医院财务、会计工作和相关经济业务所进行的控制。内部会计控制既包括内部牵制还包括为了保证会计信息质量而采取的控制。内部会计控制评分有基础控制、纪律控制和实物控制。其次,是医院内部管理控制。医院管理部门既要对财务方面进行有效控制,同时也要对医院的生产经营、购销活动及人员组织进行控制。内部管理控制的目的是为了保证医院目标的最终实现、管理政策的实施、提高运营效率和为医院会计控制提供基础。内部管理控制包括了除去会计控制以外的医院所有的控制,即计划控制、信息报告控制、操作与质量控制、人员组织结构控制、业务核算与统计核算控制及其他控制。

四、针对医院管理中存在的问题,制定、实施内部控制制度

近年来,医院内部控制因内部管理制度松弛导致内部控制工作薄弱,在制度建议方面存在以下突出问题:一是量化度低,目前大部分医院内部控制制度没有量化标准,如果一项制度只有定性要求,能量化而不量化时就难以操作,不好落实。二是操作性差。有的内部控制制度与单位实际情况脱节,根本无法执行。三是办法封闭,奖惩不明。执行的好坏难以衡量,具体执行有难度。四是制度不落实。内控制度制定后没有相关部门跟踪落实,等于形同虚设,很多医院的内控制度内容齐全,并装订成册,但仔细跟踪检查落实,真正按制度执行的很少(宣国苗,2011)。因此;财务数据失真、私设小金库、设账外账、投资失控、担保混乱、权利集中、职务犯罪等现象频繁发生,导致医院国有资产大量流失。主要的原因,首先是医院内控制度不完善、监管责任未落实。医院内控制制度制定环节存在不足,有相当多的医院管理者对内控制度认识不足,有章不循或无章可循的现象尤为突出,以传统经验代替规范化管理措施和手段,没有建立有效的内控制度,虽然医院建立了内控制度,但在内控制度制定的环节上,认为内部控制就是对医院经营的某个或某几个关键点进行控制。在当前常见的医院分口管理制度下,医院内部的管理形成条块分割,这样的内控制度设计没有渗透到医院的各项业务过程和各项操作环节,没有覆盖到所有的部门和岗位,未能实现立体交叉、多角度、全方位的风险预防监控,内部控制建设不成体系,步入了内控建设的误区。其次,会计人员素质制约了内控制度的实施,内部会计控制制度缺乏科学性和连贯性,难以发挥应有的功效。一方面,财务人员专业知识水平不高,缺乏应有的辨别能力和分析判断能力,无法适应内部会计控制所需要的知识层次,影响内部控制制度的实施;另一方面,部分财务人员虽具有足够的专业技术水平,但出于个人利益驱动无视会计职业道德,对单位领导及其他经办人员的违规行为视而不见。因此会计人员的专业素养和道德素质无法满足医院发展的要求,制约了医院内部控制的建设,使医院内部控制流于形式。再次,内部审计的监督作用未能有效发挥。在内部会计控制的监督过程中,内部审计既是控制活动的一部分,又是对内部控制的再控制,扮演着十分重要的角色,而多数医院的内部审计未能履行其应有的职能,主要是内部审计独立性不足、内部审计制度不健全、业务不规范,内部审计机构形同虚设。随着医疗市场进一步开放,保护政策越来越少,挑战与机遇并存,要适应目前的医疗的发展形势,就必须在适度扩大医院规模的前提下,完善医院内部控制制度,加强财务监管,提高医院竞争力。
综合所述,医疗机构制定并实施内控制度,是适应新时期医疗机构健康发展的需要,是贯彻执行国家有关财经法律法规的要求,是预防贪污腐败行为的制度保证,有利于规范医疗机构经济管理和提高财务管理水平(中华人民共和国卫生部规划,2007)。为了使医院在运营过程中积极稳妥地发展,保证医疗质量、医疗安全、患者满意度三者相结合的医院运行机制,医院内部控制的建立健全起着至关重要的作用:有助于帮助医疗机构管理层改善管理理念,提升管理水平,实现医院整体目标;保护医院各项资产的安全和完整,防止资产流失或损害,保证医疗财务活动的合法性。由此可见,只有通过建立健全有效的内部控制制度,并且充分发挥内部控制制度的作用,才能规范所有人员的行为,才能充分发挥内部控制的各项制度的职能,促使所有者建立一套科学、合理的激励与约束机制,从而调动全体员工的主动性和积极性,实现医院的战略目标,促进医院稳步、协调的发展。
[课题基金:新疆医科大学第一附属医院管理专项基金(2012GL08)]
参考文献:
1.宣国苗.财会与国家审计的方法和实务[M].财会与国家审计的方法和实务.新疆美术摄影出版社,2011
2.中华人民共和国卫生部规划.医疗机构财务会计内部控制规定讲座[M].企业管理出版,2007(8)
(作者单位:新疆医科大学第一附属医院 新疆乌鲁木齐 830054)(责编:若佳)

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