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摘要当今社会，经济与文化事业蓬勃发展，社会分工细化，秘书岗位缺口大，但在2004年以后，中职学校文秘专业毕业生的就业却出现供大于求的局面，这直接影响了学校的招生，一方面是社会岗位缺口大，另一方面是学校人才无法就业，什么原因导致这一结构性矛盾的产生呢，本文以此为切入口，借助调研资料，就社会用人单位对秘书人员的质和量的需求进行探讨，同时就中职学校文秘专业之招生宣传、专业与课程建设、学生综合素质培养及职业生涯规划等问题进行综合研究，试图找出这一结构性矛盾的根源，进而寻求解决中职学校文秘专业招生与就业两难困境的有效措施。
关键词：中职学校；文秘专业；招生与就业；决策
中图分类号：G71
1.前言
随着社会信息化、网络化的高速发展，社会的分工越来越细化，各领域、各行业的管理工作中，也出现决策性活动和辅助性活动相分离的现象，基于这些现象，不仅国家机关、社会团体、各类企事业单位需配备相应的文秘人员，来自各个领域的实业家、科学家、作家、学者、演员等一切需要秘书提供辅助性怎么写作的社会人士，也都需要聘用秘书，因此，为领导决策及实施提供怎么写作的文秘人员，就成为从业范围广泛、从业人数众多的一种社会职业，社会对秘书的需求量很大，很多知名企业都为招不到合适的秘书人员而遗憾，这一现象表明，各类院校的文秘专业办学前景光明。但令人意外的是，资料显示，2004年以后，文秘专业由各类院校的重要专业之一转而走向低谷，几乎所有大中专院校的文秘专业均出现招生与就业大逆转的现象，因为，学校培养的秘书人才供大于求，以北京市为例，2004年，北京市文秘岗位需求数量虽排在第三位，但文秘岗位与应聘人数的比例是1：6；2009年度，全国人才市场招聘数量居前十位的职业中文秘排在第五位，求职数量排在前十位的专业中文秘虽也排在第五位，但供求比例也明显供大于求，这一现象说明了学校培养人才的滞留，它直接导致了文秘专业办学进入了招生与就业两难的困境。一方面是社会缺口大，另一方面是人才无法就业，造成这一结构性矛盾的原因是什么呢？本文就此现象为切入口，就中职学校文秘专业招生与就业两难困境进行探讨，意在寻求原因及决策。
2解密困境--找出矛盾的根源
2.1学生的就业意向与社会需求不一致
大多数学生选择文秘专业时，意向多是进入国家机关从事文秘工作。然而，随着国家机构改革的深入，公务员制度的全面实施，国家机关招聘公务员主要面向本科层次以上的文科毕业生，中职学校文秘专业的毕业生绝大多数难以进入国家机关工作，而在国家机关、事业单位的文秘人员需求量在逐步递减的情况下，外资企业、民办企业的文秘人员需求量在逐步递增；另一现象显示，大型单位分工较细，文秘人员的需求量大，多以行政秘书工作为主，分专职文员、专职档案员、专职干事、专职机要员等，职责比较单一；中小型单位的文秘人员需求量小，其聘用文秘人员实际上是一种"综合秘书"，也称为"办公室文员"，身兼多职；中小型单位对文秘人员需求量少，但中小型单位的数量呈增长趋势，所以中小型单位的综合文秘人员的需求量总的来说是增长的，其它如经济、法律、医务等方面也需要增加文秘人员来协助管理工作。但，这些岗位都不在文秘专业毕业生的就业意向内。2.2学生综合素质与用人单位的要求不一致
当今世界，信息高速发展，行业分工细化，社会对文秘人才的素质要求也趋于多元化，为适应跨学科、跨专业、跨领域的岗位，用人单位普遍注重文秘专业毕业生的综合素质，"德才兼备"是共同倾向，职业道德、文化素质、心理素质都成了社会对秘书人员关注的素质因素，而当前中职学校过多地强调技巧训练，甚至出现单纯训练与考证相结合的主要办学途径，忽视学生的综合素质培养，导致毕业生的素质单一化，与用人单位的要求不一致。2.3学生秘书意识与用人单位不一致
企业之所以难以招聘到合格的文秘人员，很大的原因是因为企业规模扩大了，对文秘人员素质与文秘工作质量要求就提高了，比如，企业外向型经济模式的发展，对文秘人员参与外向型经济活动的能力要求更高；企业本身需要经营、管理及掌握市场法规等综合能力很强的秘书人才；企业还需要文秘人员能在维护领导尊严和员工利益上做大量的沟通工作；企业管理也需要文秘人员有创新能力。这是一种秘书意识行为，这种意识的形成需要文秘专业学生通用能力和专业能力的高度结合，但当今的文秘专业学生，通用能力明显欠缺，这些也是企业缺人才而毕业生没岗位的结构性矛盾的原因之一。3解密决策--走出困境的方案
3.1针对招生存在问题，宜改变单调的宣传方法
3.1.1合理制定招生计划
针对社会需求与自身办学条件，走高精准招生线路，避免盲目招生。所谓高，指的是学生素质方面，要求要高；精，指学生人数，宜根据调研资料及用人单位需求来确定招生人数，避免出现供大于求现象；准，指专业的定位，更细化的话，包括课程的设置等，都要瞄准市场需求，以就业为导向而制定。3.
1.2调整招生宣传资料
招生宣传方式要多元化，过去的招生宣传依靠一系列的文秘专业学科资料介绍，方式与内容模式化，难以消除学生及家长对就业难问题的担忧，学校应针对这一现象，合理筛选宣传资料，化解招生对象的疑虑，避免宣传资料模式化。3.
1.3增加宣传资料内容
往届毕业生的就业情况是招生对象最信任的信息，学校可在宣传资料上添加往届优秀毕业生的就业资料及合作知名企业资料，重新树立学生及家长的就读就业信心。3.
1.4拓宽就业空间信息
从学生就业的横向拓展与职业的纵向发展方向上，去引导学生重新定位就业意向，横向发展指学生毕业生时的择业空间，纵向发展指学生就业后的终身发展空间。3.2针对教学存在问题，宜改变单纯的教学模式
这里的教学模式指的是学生进校后的整个培养过程，这个环节包含几个内容：3.2.1职业教育观
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