设计基于ExcelVBA高校设计文档快速生成系统开发

摘要：毕业设计是高校一项教学重要工作，作者采用ExcelVBA开发了毕业设计文档快速生成系统，实现快速、高效、全面、规范的应用效果，大大减少了教师的工作量，提高工作效率。
关键词：ExcelVBA；毕业设计文档
1009-3044（2013）02-0302-04
毕业设计（又称为毕业综合设计）是高等职业技术学校教学计划的重要组成部分，是培养学生综合运用所学专业知识和专业技能，提高分析和解决在本专业范围内的生产、技术和管理第一线工作中的技术问题的能力的重要教学环节。教师在指导

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学生毕业设计的过程中，要填写大量文档，例如《毕业设计（论文）任务书》、《毕业设计中期检查表》、《中期检查汇总表》、《毕业设计答辩表》、《毕业设计成绩登记表》等，作者采用ExcelVBA开发了快速、高效、全面、规范的毕业设计文档快速生成系统，大大减少了教师的工作量，提高工作效率。

1 毕业设计文档的填写特点及现状

通过对大量的毕业设计文档填写情况分析和对教师的走访及问卷调查，发现毕业设计文档填写还存在许多问题：

1.1重复的内容较多，填写效率低。

重复的内容较多，主要体现在两个方面，一是文档之间重复内容多，例如学生姓名、学号、毕业设计题目等基本信息需要教师重复填写，若教师所指导的学生较多，则工作量大，效率低。二是同一文档的部分内容相同，例如在基于工作过程的毕业设计中，往往是3-4人为一个小组（同一专业的学生），共同完成产品从设计、制作、检验等全过程，该小组每位学生的毕业设计文档的相同处更多，要求教师重复填写。

1.2 填写不全面、不规范

在毕业设计的文档中，《毕业设计中期检查表》是重要的文档之一，该表须要填写中期检查存在问题和解决措施，很多教师填写该项目时只填写某一个或几个方面，而改进措施也不具体，不明确，填写不全面、不规范。不能全面客观的反映毕业设计情况。

1.3手工填写，工作量大

部分教师在处理同一类文档重复的内容时，一般是先填好一个文档，然后复制该文档，再进行修改；在处理不同文档重复内容时，只得重复填写，工作量大，效率低，准确度不高。

2 毕业设计文档快速生成系统的主要功能

将重复填写内容以“库”或数据表的形式保存，供其它文档调用，以提高工作效率。
1） 快速生成《毕业设计（论文）任务书》；
2） 通过简单操作，快速生成全面、规范的《毕业设计中期检查表及汇总表》；
3） 快速批量生成《毕业设计答辩表》，并自动填写表头内容；
4） 自动填写《毕业设计成绩登记表》的基本信息。

3 毕业设计文档快速生成系统的开发

3.1软件的选取

Microsoft Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一，它不仅能够方便的处理表格和进行图形分析，其更强大的功能体现在对数据的自动处理和计算，具有直观的界面、出色的计算功能和图表工具，应用广泛，操作简单， VBA是office平台下优秀的二次开发语言，利用VBA制作的毕业设计文档快速生成系统，便于在教师推广和应用。

3.2主要技术

3.

2.1工作表的设计

设计工作表，主要是确定工作表的数量和明确数据表之间的关系。通过对毕业设计文档内容进行整理，需建立8个工作表，工作表之间有关系见图1所示。
复制文档（一般是Word文档）并粘贴到工作表的A1单元格，通过调整、合并单元格，达到和原文档一样的效果，同时建立好数据工作表。
1.png> 图1 毕业设计文档之间的关系
3.

2.2系统的环境设置

主要对菜单栏、常用的工具栏进行设置，确保进入软件时自动隐藏、而退出系统时自动显示，同时对毕业设计文档初始化，达到一打开软件，自动调用第一学生记录。例如在毕业设计任务书工作表中，从毕业设计内容及进度安排工作表自动调用设计进度的代码如下：
3.

2.7 快速生成毕业设计成绩登记表

该表从学生工作记录表中提取信息，通过设计列表的方式选择学生成绩等级。
4 应用
通过在广大教师中推广使用毕业设计文档快速生成系统，受到使用老师的一致致好评，认为该系统生成的毕业设计文档快速、规范，大大减少了教师的工作量，提高了工作效率。
5 小结
实践证明，采用ExcelVBA开发了的毕业设计文档快速生成系统，达到了快速、高效、全面、规范的应用效果，大大减少了教师的重复性的工作，提高工作效率。但该系统也存在不足，不能完全适应专业的多样化和毕业设计论文内容的多样化，这是今后改进的方向。
参考文献：
刘文莉.基于Excel VBA 的高校成绩统计分析模板的设计与实现[J].电脑知识与技术，2011（16）.
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