简谈货款创业企业货款管理理由

摘　要：大学生创业企业货款回收困难的问题日益突出，提高大学生创业企业货款管理的水平，有效地提高货款回收的质量，将为大学生创业企业走出困境创造条件。基于此，在分析货款管理过程中存在的问题及其对企业的不利影响的基础上，提出了大学生创业企业科学管理货款的对策，以期能够对大学生创业企业有所启示。
关键词：大学生创业企业；货款管理；对策
1000-8772（2012）21-0166-02
大学生创业目前成为一新的热点，日益受到社会的关注、学校的重视、学生的追捧。但是，大学生创业成功率不高，在创业过程中面临种种管理困境，尤其是大学生创业企业货款回收困难日益突出，如何提高大学生创业企业货款管理的水平，如何有效地提高货款回收的质量，成为促进大学生成功创业不可回避的现实问题。
大学生创业企业货款的产生，是市场竞争的产物，一方面是为了稳定自己的销售渠道，扩大自己的销售规模，另一方面是为了减少企业的库存，降低存货的风险和成本。然而，市场存在着的信用危机又使得大学生创业企业货款回收问题越来越严重，从而造成企业货款的大量增加，造成企业资金周转困难，严重影响了大学生创业企业的正常经营。因此，重视大学生创业企业货款回收问题，加强对大学生创业企业货款科学的管理，减少企业在此的资金占压，为大学生创业企业创造良好的经营管理环境具有十分重要的意义。

一、大学生创业企业货款管理存在的问题

（一）企业与债务企业不能定期对账。有些企业由于疏于对货款的管理，不能做到定期与相关单位进行核对账目，有的即使已经对账，但没有形成有效的对账凭证，只是以口头承诺给相关单位，为今后向企业的催收账款、清理坏账带来了很大的困难。
（二）企业对货款的账务处理不规范。有些企业的会计人员由于业务素质差，不能按照会计制度的规定对企业的货款进行正确的账务处理，把应记入货款的业务记为其他货款，有的把不属于同一账户的应收款项与应付款项相互抵消，用抵消后的余额记账，还有的把不属于该单位的账款记入该单位等等。由于造成应收款项的混乱，为以后的资金结算带来了很多麻烦。
（三）企业货款的相关责任人的责任不明确。有些企业没有建立货款责任制，不能明确各经济业务责任人的任务、职责，使得货款的管理比较混乱，从而致使大量货款无法及时处理。有的经济业务形成的挂账依据不充分，又无明确的责任人，于是在经办人或领导调离岗位后，造成无人负责，形成企业的死账呆账，存在着潜在财务风险。
（四）企业忽视对客户信用的调查和管理。企业对客户的资信状况进行调查分析和评估是科学管理货款的重要途径。但目前很多企业为了占领市场，提高企业的竞争力，往往缺少自我保护意识，缺乏防范货款风险的三道基本程序，即对客户进行事前评估，事中监控，事后跟踪。对客

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户履行偿债义务的可能性有多大，客户偿债能力如何，缺乏必要的科学的调查分析和评估，对客户的财务实力和财务状况不予重视，更不能针对不同的往来客户制定不同的信用政策。

二、大学生创业企业货款管理不善对企业的不良影响

（一）降低了企业的资金使用效率，使企业效益下降。由于企业发出商品与收回货款不一致，发出商品，开出，货款却不能同步回收，而销售已经成立，这种货款不能及时到账的销售，其销售过程中肯定产生销售业务损益、销售税金上缴及所得税预缴，如果涉及跨年度销售收入导致的货款，则可产生企业用流动资产垫付股东年度分红。企业因上述追求表面经济效益而产生的垫付税款及垫付股东分红，占用了企业的大量流动资金，时间久了一定会影响企业资金周转，进而导致企业实际经营状况不能准确地反映出来，影响企业生产计划、销售计划等，无法实现确定的效益目标。
（二）夸大企业的经营成果。由于我国企业实行的记账基础是权责发生制，当期发生的赊销全部记入当期收入。因此，企业的账上利润的增加并不表示能够如期实现的流入。因此，企业货款的大量存在，虚增了企业账面上的销售收入，在一定程度上夸大了企业经营成果，增加了企业的风险成本。
（三）加速了企业的流出。赊销虽然能使企业产生更多的利润，但是并未使企业流入增加，反而企业不得不运用有限的流动资金来垫付各种税金和费用，从而加速了企业的的流出。主要表现为：一是企业流转税的支出。货款带来销售收入，并未实际收到，流转税是以销售为计算依据的，企业必须按时以交纳。企业交纳的流转税如增值税、营业税、消费税、资源税以及城市建设税等，必然会随着销售收入的增加而增加。二是货款产生了利润，但并未以实现，而交纳所得税也必须按时以支付；另外，货款的管理成本、货款的回收成本都会加速企业流出。三是增加了货款管理过程中的出错概率，给企业带来额外损失。企业面对庞杂的货款账户，核算差错难以及时发现，不能及时了解货款动态情况以及应收款对方企业的详情，造成责任不明确，货款的合同、合约、承诺、审批手续等资料的散落、遗失有可能使企业已发生的货款该按时收的不能按时收回，该全部收回的只有部分收回，能通过法律手段收回的，却由于资料不全而不能收回，直至到最终形成企业单位资产的损失。

三、完善大学生创业企业货款管理的对策

（一）优化企业的内部控制环境。一是树立正确的货款管理观念，增强员工责任意识，将责任人对应收款项的被动管理转变为一种自觉行为。二是加强企业内部各部门之间的相互协调、配合，形成应收款项管理体系。三是提高执业人员素质。要有计划、有步骤地对执业人员进行后续教育培训，选用一些业务素质好、能力强且有责任心的人员，在有效的员工激励机制下，调动他们的积极性，从而创设良好的控制环境。
（二）建立有效的风险评估机制。目前企业中普遍存在对货款的风险认识不够全面的现象，因此也没有对应收款项的风险进行评估，以便采取有效措施对货款进行管理。事实上，货款账目反映不清，内容混乱，不仅会降低企业的会计信息的准确性，而且由于管理上存在漏洞，会给少数人以可乘之机，因而造成企业的资产流失。企业从业务人员到财务人员都应认识到货款中存在的问题会给企业带来不良后果。要按不同性质的问题进行风险评估，建立、分析与管理相关的风险机制。（三）建立有效的控制政策和信用程序。制定合理的赊销信用政策，对客户进行信用评估，分类管理，对有经常性业务往来的企业则建立信用档案。对客户的赊销应经过批准，客户信用期限、额度的调整必须经过企业有关人员审核批准。建立资信调查制度。定期对赊销客户信用进行调查，及时清理货款，定期编制货款账龄分析表供企业负责人、销售部门决策，对于逾期的货款及时督促有关人员催收。建立货款管理责任制。企业应明确规定年度计划货款年末余额，设定相对积极的平均收账期限，按部门、人员下达销售货款回笼率指标，按月考核，并将考核结果与企业的奖惩制度挂钩。建立销售合同签

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订的会审和监督制度，完善合同文本，强化销售合同的履行、管理及传递、保管制度。
（四）确定适当的信用政策。信用政策是货款管理制度的主要组成部分，包括信用标准、信用条件和收账政策三个方面。一是信用标准是企业同意向用户提供商业信用而提出的基本要求。通常以预期的坏账损失率作为判别标准。如果企业的信用标准较严，只对信誉很好、坏账损失率很低的用户给予赊销，则会减少坏账损失，减少货款的机会成本，但这可能不利于扩大销售量，甚至是销售量减少；反之，如果信用标准较松，虽然会增加销售，但会相应地增加坏账损失和货款的机会成本。二是信用条件是指企业要求用户支付赊销款项的条件，包括信用期限、折扣期限和折扣。信用期限是企业为用户规定的最长付款时间，折扣期限是为用户规定的可享受折扣的付款时间，折扣是在用户提前固款给予的优惠。提供比较优惠的信用条件能增加销售量，但也会带来货款机会成本、坏账成本、折扣成本等额外的负担。三是收账政策是指信用条件被违反时，企业采取的收账策略。企业如果采用较积极的收账政策，可能会减少货款成本，减少坏账损失，但要增加收账成本。如果采用较消极的收账政策，则可能会增加货款成本，增加坏账损失，但会减少收账费用。在制定收账政策时，应该平衡增加收账费用与减少货款机会成本和坏账损失之间的得失。合理的信用政策应把信用标准、信用条件、收账政策结合起来，考虑三者的综合变化对销售额、货款机会成本、坏账成本和收账成本的影响。
总之，大学生创业企业货款的存在与管理，对企业来说就像一把“双刃剑”。一方面它具有扩大销售、减少库存、提高市场竞争力、提高利润的作用。同时，它又具有降低资金使用的效率，夸大企业的经营成果，加速流出，缩短经营周期的弊端。所以大学生创业企业应该对货款进行科学的管理，全面地考虑，从而使企业在销售方面发挥巨大的优势，提升企业的整体实力。
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（责任编辑：王兰爽）