财经文秘方向秘书类课程建设前言

摘要：课程建设是专业建设的基本前提和重要保障。本文以内蒙古财经大学人文学院财经文秘本科为研究切入点，对秘书类课程的课程定位、师资建设、教材建设、教学方法等问题进行了相关的探讨，以期为教师开展教学活动提供指导。
　

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　关键词：财经文秘秘书类课程建设
基金项目：本文是内蒙古财经大学校级课题“我校汉语言文学专业（财经文秘方向）秘书类课程建设研究”成果之一。
2003年4月，教育部发布了《关于启动高等学校教学质量与教学改革工程精品课程建设工作的通知》。以此为契机，全国各高校的课程建设活动出现了多层次性和全方位化的特点。秘书类课程作为秘书专业（或文秘方向）基础课和主干课，其课程建设工作亦热火朝天。在秘书类课程建设的大环境下，内蒙古财经大学人文学院汉语言文学专业于2009年迎进了第一批财经文秘方向的本科学生。如何培养出既具有扎实的理论基础，又具有一定的实践能力的学生，是新专业课程建设中急需解决的问题。秘书类课程是财经文秘本科培养方向的专业主干课，虽课程开设以来，课程组的成员在课程建设上进行了积极的探索，并已取得一定的成效，但这些努力只是万里长征第一步。专业建设任重而道远，本着对学生负责、对学校负责、对任课教师负责的态度，本文试以人文学院秘书类课程的经验与体会，对秘书类课程建设的诸多问题进行探讨，以期秘书类课程的质量得到了全面的提升和改进。

一、培养目标与课程定位

搞好课程建设，必须要有明确的课程定位和培养目标。人文学院将财经文秘方向本科的培养目标定位为：根据内蒙古财经大学的学校特色和内蒙古经济发展的特点，构建能主动适应内蒙古发展进步需要的秘书人才培养模式，努力培养既具有系统的秘书学专业知识，又具备较强的办文、办会、办事实践能力和动手能力的应用型、复合型、创新型的高等专门人才。秘书类课程不仅是财经文秘本科培养方向的核心专业课，也是学生专业能力构建提升的核心课程。秘书类课程不是单一学科的建设问题，而是课程的族群建设，涉及秘书学、秘书实训、公文写作、公关礼仪、秘书公关等学科知识，与财经文秘本科的其他课程相比，专业性、交叉性、综合性与实践性都比较强。不同学科具有不同的学科特点，因此在族类课程定位的基础上，各学科制定出明确的教学目标，进行针对性、差异化的教学十分必要。

二、师资队伍建设

搞好课程建设必须要依靠一支素质高、教学能力强、科研能力高、结构合理的师资队伍。与传统专业相比，新开设的财经文秘本科尤其需要加大师资建设的力度。目前就人文学院的秘书类师资来看，整体提升的空间还很大。学校与学院、教师本人必须要充分认识到能力建设的必要性与迫切性。从课程对教师知识结构的要求来看：秘书类课程涵盖管理学、写作学、档案学、秘书学等专业领域，这就要求各课程的老师既是本学科的专家，又是知识面宽广的杂家；从财经文秘本科的专业特点来看：秘书是一个实践性很强的专业，这就要求各学科教师，既能传授理论知识，又能传授实战技巧；从教师职业规划的角度看：教学研系统化利于教师自身的成长与发展，因此这就要求教师不但要有较高的教学水平，还要积极开展科学研究，学教研互长。因此，进行秘书类课程的师资建设，必须要几手抓：一是鼓励教师进修深造，拓展专业知识；二是组织教师传帮带、开展教学观摩与研讨活动，提升教学能力；三是鼓励教师开展有关的学术研究，提高科研能力；四是鼓励教师挂职锻炼，增强实践能力。只有教师的综合能力得以提升，课程建设才会得以保障。

三、教学模式的构建

教学理念、教学方法、教学策略直接影响着教学的效果和质量。秘书类课程的教师必须要树立以学生为本、以培养职业秘书人为目标、以理论联系实践开展教学的理念，搞好教学活动。首先，要改变传统的满堂灌、填鸭式教学模式，将学生的被动接受变为主动吸收，让学生参与到整个教学活动中。具体的操作中，可以采用情景设置、案例分析、任务驱动、启发、讨论研习等具体的教学方法，对学生的学习进行引导和指导。教无定法，为使课堂教学发挥最大的效力，教师必须认真对每种教学方法进行评价分析，不断探索，不断改进，进而达到不断完善。只有不断地创新教学方法，才会减轻学生学习的倦怠感，增加学生的学习兴趣。同时，传统的“黑板·粉笔”式的教学手段，在信息化的读图时代里尤其显得单调乏味、苍白枯燥，所以教师一定要利用好多媒体，加大功夫挖掘教学资源，丰富教学内容。比如影视作品中的很多资料都可以迁移到秘书课程教学中。另外网络互动也应该成为教学互长的重要途径，在定时或适时的设问、答疑、讨论活动中，达到课堂教学的延伸。通过以上各种方案的实施，相信一套适合人文学院学生特点的教学模式一定会构建起来。

四、实践、实训、实习教学环境建设

秘书类课程是一组实践性特别强的课程，要真正培养学生的职业操作能力，必须要强化实践教学。新建专业的教学环境建设很难一步到位，需要相当长的时间，不应按阶段、分步骤进行：第一步是引进一些实训教学的必备设施，如电话、电脑、复印机、传真机、扫描仪、投影设备、摄像机、碎纸机、远程会议系统等设施，这是开展秘书课程教学的基础设施和必要设施。没有这些设施，有些教育活动无异于纸上谈兵。第二步是对各种实训与实训中心的建设。这需要建立不同的秘书工作模拟实验室，如档案管理实验室、会议模拟实验室、接待模拟实验室、值班模拟实验室等，让学生获得更多的体验学习机会。第三步就是秘书实训基地的建设。基地建设需要具有一定的系统性，覆盖秘书工作的各个层面。建设完成的实训基地，应该具有一个小型的企业或行政事业的结构层次。只有设施全备的实训基地的最终建立，学生的单项技能培训和综合技能培训才能整体上得以提升。目前人文学院的教学环境建设不尽如人意，急需改善。另外，实习是提高学生实践能力的重要一环，目前人文学院已经与企业合作建立起了5家实习基地。课外实践的机会，定会使学生对秘书职业的认识和秘书从业经验都有所提高。

五、教材建设

教材建设是保证教学活动有效进行、达到教学预期目标的前提条件。由于秘书学专业2011年秋天才进入教育部本科目录，所以秘书本科教材的建设情况不甚理想。目前，秘书类课程的教材多由高等教育学会秘书学会或各个开设有秘书专业的高校教师组织编写，其中多数教材与内蒙古的地区特点和财经大学人文学院的学生特点不匹配。为对学生开展针对性的教学活动，急需组织课程组的各学科教师在借鉴参考国内外各种教材资源的基础上，精心编写适应财经文秘本科培养目标、体现地方性本科特色的教材。信息化大环境下，立体化教材建设必须要重视。为打造一流的精品教材，课程组的教师必须要积极学习不同学科、不同学校立体化教材建设的经验，以课堂教学为中心，编写和制作纸质教材、网络教材和多媒体教材，以期做到主教材与配套的资源如电子教案、电子解题指导、电子模型库、视频库、电子习题答案库等系列教辅材料的建设，使学生的知识面得以扩充，思维得以拓展。从纸质教材到网络教材的扩展，不应是教学媒介的简单变化和教学内容的机械重复，而是教学内容的扩展和延伸，体现着教学思维的创新和学科研究的最新进展，对利用网络提升教师与学生的能力具有重要意义。
六、结语
德国著名教育学家斯普朗格曾说过：“教育的最终目的不是传授已有的东西，而是要把人的创造力量诱导出来，将生命感、价值感‘唤醒’。”内蒙古财经大学人文学院的财经文秘本科是新建专业。秘书类课程教师不能盲目依靠“他山之石”来“攻己之玉”，而要针对学校的特点及学生的具体情况，进行秘书课程建设。秘书类课程建设虽然只是财经文秘本科课程中的一个组成部分，但该课程群建设的成功与否却关乎该专业的建设和发展。秘书学各门课程的教学一定不能掉以轻心。故作此文，以示警醒。