试议管理系统高职学生综合素质量化管理系统设计和实现

摘要：高职学生综合素质量化管理是使素质教育走上定量评价之路的重要途径和手段。建立高职学生综合素质量化管理系统为全面落实与实践学生综合素质量化管理提供了保障。就系统建立的意义、综合素质量化管理系统的设计与实现进行了描述。运用软件工程思想，进行了系统分析与设计、数据库设计及系统测试与实施。对系统开发工具和使用的主要技术以及系统的开发方法和开发原则进行了描述。
关键词：素质量化；系统分析；系统设计

一、系统建立的意义

高职学生综合素质量化管理工作是学生管理工作主要内容之一，主要是依据所制订的《学生综合素质标准》（以下简称《标准》）内容，以学期为单位，对在校生进行评定，评定工作通常由系辅导员负责，由班主任、班委会、团支部、学生代表组成评定委员会，参照《标准》逐项打分，最后由班主任核准，由被评定学生签字。手工处理时，打分数据很难实现后期处理，只能进行总分的排名，不能按项排名，也无法实现对学生总体表现进行数据分析，因此，学生综合素质量化考核必需实现计算化，方能实现对学生综合素质量化考核情况以及评价结果进行全面的分析与统计，才能有效地促进和完善学生综合素质管理工作。建立高职学生综合素质量化管理系统，是全面落实与实践学生综合素质量化管理的重要手段，有利于全面提高学生素质量化管理的工作效率，使素质量化管理工作更具可操作性。综合素质量化管理系统的建立，有利于实现学生综合素质量化工作的科学化和现代化。

二、系统分析与设计

首先采用结构化（SA）分析方法对学生综合素质量化业务进行详细的调查与研究，得到了业务流程图和协作流程图以及数据流程图，如图1，图2所示。通过对主要业务数据进行分析，确定了系统所需要的数据表及结构，通过详细的调研，最后，确定了系统的功能需求，为系统总体设计与实现奠定了基础。

1.系统调研与分析

学生工作部是学生管理的中心，也是学生信息的管理中心。学生工作部下设各教学系支部，负责学生日常管理工作，与学生会、团委共同完成对学生的综合素质量化考核。招生处是学生信息的源头，财务处负责收缴学费以及在校生的各项费用进行管理，教务处主要完成各专业人才培养方案的执行以及对学生成绩进行管理，宿舍管理中心为学生提供后勤怎么写作，就业指导中心需要在校生成长的信息，这些部门所产生的信息与学生的综合素质表现密切相关，为学生综合素质量化考核提供依据。数据流程图如图3所示。

2.功能需求分析

学生综合素质量化管理需要提供数据维护管理、学生信息管理、素质量化管理、学生综合信息管理、数据分析管理五大功能模块。
（1）数据维护管理
主要完成素质量化项目的编辑，系统可以参照素质量化标准来设置，可以适应不同学校量化标准来设置系统，实现系统的通用性。本模块实现对系统运行所需数据进行维护与设置。
（2）学生信息管理
主要实现学生基本信息的编辑，可以通过导入方法，将新生数据一次导入，同时对个别学生的信息进行编辑。还可以实现学生基本信息的查询。
（3）素质量化管理
主要实现对学生量化打分编辑的功能，以学期为周期，为每位学生生成素质量化空表，由评价人进行打分。实现素质量化查询，得到全班、年级排名数据，可以进行个别查询。
（4）学生综合信息管理
主要是对描述性量化考核进行编辑，如：量化标准项目中的表彰奖励、违纪减分等，除记相应的分数外，还需要记录详细的信息。
（5）数据分析管理
是对学生综合素质量化数据的对比分析，可以按学期对学生或对某一项目进行数据分析，或者是所有项目得分情况进行比较，还可以进行历史数据比较分析等，为学生管理者关于学生思想工作方面的考核提供参考数据。

3.数据库设计

通过对量化素质管理主要业务数据分析，确定系统数据的实体及实体间的联系模型（E-R图）如图4所示，根据实体属性，设计数据库表的结构，每个实体或联系对应一个关系表。最后选择关系数据库管理系统（DBMS）建立数据库。

4.主要技术

（1）体系结构与开发环境
系统体系结构采用C/S、B/S共存，结构如图5所示，操作系统是Windows 2000Server与Windows XP，数据库平台是SQL Server 2000，系统分析与设计工具是PlayCASE，前端开发工具是Pow

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erBuilder 8.0（简称PB）和Microsoft Visual Studio2005。
（2）主要技术
①数据窗口技术：PB数据窗口技术是Sybase公司的专利技术，数据窗口对象用于在窗口界面上进行数据的录入、查询、更新等操作，实现对后台数据的交互操作，编程量极小，简化了界面设计过程。②软件结构：利用存储过程，将表示层与业务层分离，使业务处理与前端界面分离实现软件的三层结构，提高系统的可维护性和功能扩充能力。③数据完整性：通过数据库的约束控制、触发器编程确保数据的完整性以及数据的合法性。④数据加密：对敏感数据实施一定的数据加密，主要使用异或加密方法，以防重要或敏感数据被非法阅读。

5.系统的开发方法和开发原则

本系统采用生命周期法和原型法相结合的方法开发，并且自上而下进行设计，自底向上进行开发。系统开发过程中遵守如下原则：
（1）系统开发过程依据信息流与业务流程顺序。
（2）充分考虑本系统与其它系统的数据接口（导入导出），实现数据共享。
（3）面向管理部门的系统采用C/S结构；面向学生、查询量大、数据录入小的系统采用B/S结构。
（4）为确保数据录入一致性，信息的输入以“选择输入”为主。
（5）确保数据的安全性并设置数据的使用权限。

三、系统测试与实施

以试运行方式，使用学院2009级共2540名学生的两个学期量化测评数据进行了测试。系统客户端制作了安装盘，便于自动安装，目前，学生综合素质量化管理系统已经投入运行，系统运行稳定，为学生综合素质量化管理工作进一步实施提供了保障。系统数据分析和面向学生的查询模块将在下一阶段完善。
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