采编高校图书馆采编工作中遇到不足与解决策略学术

摘 要： 图书馆是高校的文献信息中心，采编工作是高校图书馆文献资源建设的源头，是开展读者怎么写作工作的基础，做好图书馆采编工作对整个图书馆有着极其重要的意义。作者结合多年来在高校图书馆采编部工作的实践，分析图书采编工作中存在的问题，提出解决高校图书馆采编工作中所出现问题的具体措施。
关键词： 高校图书馆 图书编目 图书采访 业务外包
高校图书馆作为高校基础建设三大支柱之一，扮演着为教学、科研怎么写作的重要角色。采编工作是图书馆各项业务发展的基础，具有全馆各类文献信息资源收集、整理、加工的重要职能。笔者结合多年图书馆工作的实践，立足于高校图书馆采编工作的现状，发现高校图书馆采编工作中存在的一些问题，并就如何做好新时期高校图书馆的采编工作提出几点建议。

1.图书采编工作中存在的问题

1.1图书采访。

在图书馆采编工作中，图书采访是第一步，也是后续工作开展的重要前提，在这一过程中难免会出现一些问题。

1.1文献信息量及其剧增与经费短缺的矛盾。

图书馆藏书的质量，关键在于图书采购。有目的、有计划地采购图书，对于提高馆藏质量，满足读者需要起着十分重要的作用。过去馆藏质量在很大程度上以馆藏数量作为衡量标准，原因在于那时文献形式单一，并且由于地域、时间限制，读者要获取远方信息有很大的困难，因此各馆的文献资源建设都遵循“小而全”、“大而全”的原则。随着科技的发展和新兴学科的涌现，新的知识和信息剧增，同时也出现了图书资料飞涨的局面，使图书馆文献购置经费的增长率远远小于文献信息量及其的增长率，导致图书馆馆藏文献“小而全”、“大而全”的理想格局被打破。

1.2盲目采购图书且质量无法保证，没有建立合理的馆藏结构。

一些图书馆为了增加藏书量而大量采购图书。有的选购了大量的“特价”图书，而这些图书的内容和质量是难以保证的；有的甚至是盲目采购，盲目追求图书总量，一次数十万册图书而不根据实际需要进行有目的的选择，将图书市场上所能见到的图书不分种类和专业全部采购。盲目采购也使得一些非主流图书流入图书馆中，在读者中造成不良影响。在采购过程中采购手段单一，针对性不强，没有进行合理的馆藏规划，没有充分考虑自身的实际情况，这些都使得图书馆无法建立合理的馆藏结构。盲目采购，或者是采购“特价书”这种行为，对于高校图书馆来说危害极大。因为盲目采购没有考虑学校的学科专业，而高校读者恰好对图书的专业性是最需求的。例如，有些馆为了迎接本科教学评估，达到生均册数指标而购写回来的特价书，不仅图书本身质量不佳，里面的内容也五花八门，根本无法满足读者所需。

1.3大量图书短时间内到馆，无法及时加工，造成资源浪费。

目前高校图书馆采取政府统一招标的采购模式，短时间内一次性地采购图书，致使图书到馆率过高，超过了图书馆采编加工的最大能力，使图书大量堆积而无法进行及时的加工处理，个别馆图书堆积量达到数万册，几乎将仓库占满，使读者无法及时借阅到自己所需的图书，在很大程度上造成资源浪费，使图书流通利用率降低。

1.2业务外包问题影响分编工作质量。

图书馆分编业务外包，指图书馆和图书供应商之间，借助现代化的网络技术，通过网上数据传输，异地（或到馆）帮助图书馆完成图书分类、编目、加工任务的一项业务活动。时下很多高校图书馆实行了业务外包。毋庸讳言，业务外包在一定程度上减少了采编人员的工作量，减轻了其压力，其优点显而易见，但是随之而产生的种种问题也阻碍了工作效率的提高。由于书商对各图书馆的办馆方针和怎么写作宗旨，以及藏书原则和编目细则等缺乏深入的研究与了解，所得数据的准确性很难达到各馆要求，加上书商编目人员水平的参差不齐，加工出来的数据千差万别，需要采编人员花费相当多的精力和时间，对不合格的数据进行修正，甚至是重复加工。例如：再版书的确定，细节项的著录错误，丛编项著录不规范，查重问题，一书多号，同书异号，异书同号，等等，这无形中加大了采编工作的工作量，不利于工作效率的提高，也给图书到馆后的流通带来了一定的问题。

1.3采编人员的综合素质直接影响工作效率。

人员的因素是提高采编效率的第一要素，所以提高专业人员的业务素质是图书馆工作不容忽视的问题。高校的人员编制一般侧重于教学，图书馆编制往往较少，致使采编工作人员相对较少，而精通图书馆学的专业人才则更少。采编人员由于其专业、文化程度、知识面、工作能力等方面各不相同，因而综合素质差别也较大。而高效率的采编工作需要高素质的采编人员。

2.解决图书馆采编工作中所出现问题的具体措施

传统的采访和编目工作是采访人员按照订单圈定所需图书，编目人员则是关起门来自己进行分编图书。随着图书馆现代化技术的应用和文献信息量的猛增，这种分散的、封闭的工作方式已经不能适应现代化图书馆工作的要求，如何适应文献信息加工形式的变化，充分利用网络技术和其他现代化技术手段，提高采编工作的质量和效率是图书馆管理创新的要求，也是图书馆工作研究的一项重要课题。

2.1采访工作规范化，采用多元采访模式。

馆藏方向的确定和目标的规划，都应紧密结合本校的办学方向和发展定位，力求统筹兼顾，突出本校特色，方便读者使用。图书馆应制订文献资源建设的总体规划，根据学校年度图书专项经费情况，以学校的学科专业建设规划为依据，以各专业的学生人数为参数，制订年度图书资料购置计划，馆藏资源覆盖已有学科专业和新开办的专业，合理分配图书购置经费。图书采访部门应明确本馆文献采集方针及原则、馆藏结构及经费分配、购书复本标准、文献采方式等，在图书采集的结构控制、复本控制、书源控制、验收控制、质量控制等方面严格执行相关规定实现文献资源的优化配置。
图书馆藏书采访以其性质、任务、读者需求和原有馆藏基础为依据，从实际出发，有目的、有系统、有计划、有分工地建设藏书体系。目前高校图书馆采取政府统一招标的采购模式，短时间内一次性地采购图书，大部分图书采访人员只对书商提供的书目与自身馆藏进行查重，因此是一种思维定势的选书，无法克服采访工作中的诸多弊端。因此，要提高图书采访质量，就必须扩大购书渠道，实现图书采访的多元化。新形势下高校图书馆应该采取采

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访主渠道、辅渠道与特色补充渠道相结合的多元化采访模式。依照各采访模式的特点，建议将现场采购作为主渠道，将书目预订和采供合一作为辅渠道，将读者荐购和网上作为特色补充渠道，以期在满足读者多层次、全方位的需求同时，优化馆藏结构。当然，不管采取哪种多元化方式，都要收集尽可能完整全面的书目信息，满足馆藏建设需要；同时，把读者的利益和读者的需要作为第一要务。

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