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强化强化供电企业办公室工作相关结论

收藏本文 2024-04-03 点赞:5515 浏览:16946 作者:网友投稿原创标记本站原创

摘要:供电企业的办公室主要负责着供电企业的各项行政管理工作,是供电企业综合性管理部门,担负着参与企业各项政务、管理企业各项事务的责任,在供电企业中发挥着上传下达的桥梁性连接作用,办公室行政管理工作的执行力、工作效率和质量等,影响着上级方针政策的传达、企业员工各项权利的保证。文章分析了供电企业办公室工作中存在的问题,以及强化供电企业办公室工作的必要性,重点阐述强化供电企业办公室工作的措施。
关键词:供电企业;办公室工作;行政管理;执行力;工作效率
在供电企业中办公室工作直接关系着企业内的决策层、管理层以及基层各个层次级别的所有员工,是有效联系企业各位员工的综合型管理部门,是实现供电企业中承上启下高效连接的枢纽,办公室工作执行能力的强弱、工作效率的高低在很大程度上直接决定着供电企业整个企业执行能力的强弱,因此明确办公室工作人员的工作职责及任务,全面提升工作效率和怎么写作意识,对于供电企业各项工作的顺利开展具有重要意义。

一、供电企业办公室工作中存在的问题

在供电企业办公室工作中,有些办公室人员工作的主动性稍差,将自己的工作误认为领导要做什么就做什么,遇到问题存在着等待领导批示的观望态度,通过自我提高来实现问题解决的能力有待强化;对办公室工作常识和业务技能的提升还有待强化,办公室工作中精益求精、不断创新和工作的计划性等还需提升。在供电企业办公室工作的开展过程中,深层次的怎么写作工作尚需强化,办公室工作表现出复杂性、综合性较强的特点,使得办公室人员不得不忙于事务性的工作,在信息处理、督查管理、协调协助等各项琐碎工作的细化程度还够,以至于办公室行政工作开展中不能协助领导更好的出谋划策,不能为基层员工提供更为深层次的怎么写作。在供电企业办公室工作的开展过程中,表现出办公室人员整体素质需要强化的现状,随着电力行业的不断改革,各种先进技术的不断应用,使得办公室人员在编制上出现了适应发展的人员裁减现象,很多办公室工作人员都身兼数职,与以往相比事物较为繁重、工作压力大,致使办公室工作开展中受到各种因素的影响,处理事务的创新能力上显得较低,与同类单位之间的交流沟通也较少,不利于自身整体素质的提升;尤其是些新入职的员工,工作能力和实践能力相对较低,面对新的设备和技术等缺乏足够深入的了解,一定程度上限制了办公室工作开展中执行能力的提升。供电企业的办公室工作开展中存在着干部队伍与供电企业发展不相适应的现象,限制了供电企业整体执行能力的提升,在供电企业的办公室管理工作中,干部的老龄化现象逐渐严重,随着社会的高速发展,能够适应供电企业新时期发展要求的中老干部还相对较少,他们对现代化的办公设备和科学技术的使用还有待提升,办公室人员的老龄化会在一定程度上使供电企

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业的整体队伍显得活力不足,不利于执行力的提升。

二、强化供电企业办公室工作的必要性

强化供电企业办公室工作,提升工作人员的执行力,是履行身为办公室人员各项职能的根本要求,办公室是在供电企业中肩负着指挥、参谋、怎么写作等多项功能的枢纽部门,所要履行的就是管理事物、参与政务、做好怎么写作的三个基本的职能,落实参谋助手、督查管理、综合协调与保障怎么写作的四个基本的工作任务,对于全面推进供电企业各项管理工作的正常开展具有重要的意义和作用。办公室各项工作的特点以及职能特点,在很大程度上已经决定办公室工作的开展要依靠执行,而办公室工作人员就是执行力的体现者和各项执行活动的承担者,执行力体现在供电企业办公室工作的各个方面,弱化供电企业办公室工作开展中的执行力,办公室工作的开展也就脱离了实际,会削弱办公室的各项职能作用,影响企业的权威与各项工作的开展。强化供电企业办公室工作,提升工作人员的执行力,是供电企业面对形式环境变化与发展需求变化的必然要求,随着市场经济的不断发展和电力行业的改革,供电企业办公室工作开展中面临着,怎么写作标准逐渐增高、紧急性及突发性事件增多、工作领域不断扩大的形式变化,这要求供电企业要不断的强化办公室行政管理工作,细化各项工作内容,提高工作人员的敏感性与应对处理各项事物的敏锐性,全面提升部门的执行力。

三、强化供电企业办公室工作的措施

1.从精神状态和工作态度入手,全面提升办公室人员的工作作风

强化供电企业办公室工作,提升企业员工的执行力,要从员工的精神状态及工作态度入手,全面提升办公室人员的工作作风。强化办公室工作、提升工作的执行力,关键在于员工工作作风的转变、工作效率的提升,全面提高领导干部的整体素质与能力,充分发挥管理和怎么写作职能,以充分的掌握办公室工作的规律来提升工作实践中的执行力。良好的工作作风是强化供电企业办公室工作的前提,作为办公室工作人员要树立起为事业献身、不计较个人利益的精神和作风,在工作中正确的处理得与失、苦与乐、集体利益与个人利益之间的关系,培养起乐于奉献的精神、强烈的责任心、事业心和使命感。作为办公室工作人员表率和榜样的办公室领导人员,要贯彻落实供电企业的各项决策部署,着眼于企业全局来进行思考及工作安排,把握好各项管理工作的方向,要定期组织开展文风文会及贯彻精神的多种会议,以坚决的执行态度和有力的行动,努力发挥出模范带头作用。办公室领带要带领相关办公室工作人员,组建起能够体现办公室工作作风的企业文化,继承和发扬办公室工作开展中的优良作风,做到爱岗敬业、今日事今日毕,以优良的工作作风带动办公室工作效率的提升。

2.加强办公室内外部之间的协调沟通,全面提升办公室人员队伍建设

办公室人员的协调沟通能力是办公室工作开展中最基本的能力需求,办公室人员要学会处理各个方面的关系。在办公室工作的开展中,对领导尊重但不盲从,做事情把握好分寸与原则,按章办事的同时合理融情,待同事热心但不盛气凌人,严格执行自己工作职责之内的事情,关心同事的各种需求与要求,但不能以盛气凌人之势对同事的工作指手画脚、乱指挥。在办公室工作的开展中有意识的提升自我沟通能力,良好的沟通是增强工作开展的协调性的重要手段,良好的沟通能够有效的避免误会、消除误解,在各项协调工作的开展中容易达成普遍的共识。办公室工作的有序开展,需要有素质较好的办公室人员队伍,使其充分的发挥供电企业的集体优势,围绕企业的发展战略精心的组织起各种管理活动,在协调与怎么写作过程中使各个岗位之间形成统一的思想,充分发挥办公室工作的协调处理与怎么写作保障职能,为供电企业发展环境的优化、企业形象的维护做出积极贡献。

3.以加强学习和信息化建设来提升办公室人员的工作效率

办公室各项工作所涉及到的工作面较为广泛,它需要工作人员具有多方面的知识和足够的能力,办公室工作人员平时要注意各种知识的学习与强化更新,通过学习经济学理论、各项方针政策、管理策略等不断的积累知识,自觉主动的依据自身状况,参与供电企业内部的多种培训课程,以业务能力、综合素养的强化来全面提升办公室工作效率。加强供电企业的信息化建设对于提升企业员工的工作效率具有重要意义,供电企业的办公室工作要加快无纸化办公的实现进程,对办公室人员进行培训,全面提升办公室工作人员利用现代化的计算机技术及网络技术,开展各项怎么写作及监督管理工作的能力,增强电话电视会议系统、信息管理系统等的应用,全面提升办公室工作的开展效率,对于基础性的办公室工作,要做到特殊的事情特殊办,紧急的事情不拖延。对于供电企业领导层以及上级领导下达的各项指示,办公室人员要开展分解立项工作,将具体的任务内容、目标和完成时间下达至指定人员,强化任务下达后的督查和督办,对于存在的阻碍政策落实和任务完成的问题,进行及时的协调解决;办公室工作人员在执行多项督查和督办工作的过程中,要强化现代化信息化技术的科学应用,能够对各项政策的落实及任务的完成情况实施及时有效的跟进,保证了督查的督办工作的执行效率。
总结:
随着社会形式的不断变化和电力行业的发展改进,供电企业迎来了更大的发展空间,也面临着更为严峻的挑战,作为供电企业具有重要行政管理职能的办公室,要在全面提升办公室人员的工作作风、加强办公室队伍建设、提升工作执行力等方面,强化供电企业办公室工作,为保证供电企业更好更快的发展做出最大努力。
参考文献:
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