加强文秘学生实践能力怎样

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摘要：进入21世纪以来，社会和市场对文秘人员的规格要求日趋提高，这是对我们文秘专业现有的教学提出新的挑战。为了顺应文秘专业素质教育的要求，实现文秘专业的培养目标，高职文秘专业的教学必须解放思路，从教学方法、实践重点、教师指导、教学考评四点入手，就如何提高学生的实践能力方面进行改革。
关键词：文秘；实践能力；教学方法；实践重点
文秘专业是一门实践性很强的应用专业,必须通过大量的实践来及时巩固课堂知识,增强学生的动手能力,发掘学生的主动学习精神。在我国现阶段,进入高职文秘专业学习的学生,大都是来自于普通高中,入学前从未接触过初等职业教育,入学后,从接触公共基础课到涉猎专业主干课程,跟随老师的课堂教学,亦步亦趋,直到三年级才开始进入实习,如此冗长的学习时间与实习实践相隔,客观上产生了两个极端,学生在课堂学习时缺乏感性认识,而一旦走上实际工作岗位时,却又因荒疏的课堂知识而茫然无措,造成了学而无用的尴尬局面。因此,如何提高高职文秘专业学生的实践能力就显得尤为重要。

一、 教学方法的改革

(一)讲练法，教知识，给方法，提高能力

以往的一些教学过程中，大部分沿用老一套的教师讲，学生听；教师布置作业，学生写。一堂课，就只是教师在讲授、举例，学生听得似懂非懂，形成学了却不会用的状况。
一堂成功的课，其关键是把讲授法发展为讲练法，以解决长期以来教学的一个难题———把基础知识、理论与实际应用挂上钩，做到了讲与练的结合，讲为练开路，练加深对所讲内容的理解掌握。教师少而精的讲，学生恰当地练，

摘自：毕业论文提纲www.udooo.com

有效地培养了学生举一反三的能力，真正做到了学用结合。

(二)演示，操作法——培养能力直接有效

把培训中的能力培养过程作为一个个情境模式，然后将不同的培训内容融入其中，使在培训中所获知识逐渐融合形成能力，然后以能力作用于实际过程，最后以实际成果表现出来，这也是对能力培养成果的检验。这样，理论与实践结合，学以致用，有利于理论知识的巩固和技能的提高。
知识是能力的基础，情景模式导入式培训教学从演示讨论发展到演练，从教室走向实际应用，在加强知识传授的同时，注意对学生能力的培养，即把知识、间接经验，通过讲解、演示、操作、实践变成学生之间的直接经验而形成能力。每个模拟的情境就是培养能力的模拟现场，所以学生一旦进入现场就身临其境，能很快进入角色，掌握操作技能。

(三)教学方法多样化，学会操作

对于学生教育培训，就是要使他们学知识，会操作，提高能力。为此，在培训中，应将多种教学方法优化结合，突出学生操作能力培训，以取得良好的教学效果。
通过语言、文字讲授、实物形象、示范演示、音像演播、让学生参与实际操作。不仅要把单一的讲授法，扩展到演示法、演播法，实际操作法等，而且把过去孤立的一法发展到多法结合，从各个侧面强化教学效果，起到互补作用。多种教学方法优化组合运用，不仅能提高学生的学习兴趣，而且有助于学生能力的培养。

(四)自学辅导教学法，提高学生自学能力

自学，作为讲授方法的补充，是教学方法之一，也是终生教育的基础方法。在高职教育中，有些学科，可以通过自学来获得知识，提高能力，而且很多教材编撰时，既讲理论，又讲实例，还附上思考、作业题解，为自学者创造了条件。教师向学生讲解自学的一般方法，讲授了自学课程的内容提要，然后，让学生业余时间自学，学会和掌握了自学方法，提高了自学的能力，可使学生终身受益。
自学辅导教学法将讲授法改为教师讲、学员练结合的讲练法；加强课堂演示和实际操作结合教学；把单一讲授法拓展为多种方法结合运用；给方法，积极引导学员自学，针对性强，调动了学员学习的能动性，学员主体作用突出，因而在不同学科、不同教学内容、不同层次上较大地帮助了学生实际应用能力的形成和发展。走上社会，发挥作用，受用人单位欢迎。

二、实践重点的转型

从最近几年的高职文秘专业的毕业生流向及今后长远趋势来看,市场经济对人才的需求已不再是单一专业型的或产品型的,而是全方位的、综合型的人才,既要有扎实的专业基础,又要有广博的知识结构。绝大多数用人单位在招聘时,不仅要求学生具备扎实的文秘专业基础知识,更注重对素质能力的考察;要求学生具备较强的文案写作功底、办公软件操作技能、行政组织能力、社交能力等等。根据这一变化,我们教育目标也应该相应地朝着培养多元知识结构型,开拓型人才的方向转变。
特别需要指出的是在指导学生实践时一定要抓住重点,分清主次。以政务怎么写作实践为重点,以事务怎么写作实习为辅,为了达到教育实践的目的,保证实践质量,就一定要求学生制定一份以政务怎么写作为主的实践计划。在计划中对拟写公文的篇数、向领导提供信息的次数,制订组织例行会议及接待工作的方案,以及写出协调及督察情况的汇报等,都要有严格的要求。同时也注意搞好事物怎么写作方面的实践,让学生学会办事,学会如何为领导怎么写作、为群众怎么写作、为企事业单位怎么写作。从小事做起,从一点一滴做起。要求每个学生都准备一本实践日记,把每天做的事,做的结果,都一件一件详细地记录下来,并由实践单位领导签字,作为实践结果成绩考核的一项重要内容。

三、教学评价方法的改革

教师在考核评定学生成绩时，应抛弃“一卷定终身”的做法，坚持以职业能力为主要考核内容，采用专业特色明显的考核形式及多种层次的评价标准，综合学生各方面的特长与优势，对学生进行全面、客观、科学的评价。只有评价标准发生了变化，才能从根本上激发学生的学习兴趣和积极性，真正为学生提供展现个性的空间，使学生成为学习的主人。为此，我主张学生的成绩考评应从理论和实践两方面衡量。对实践成绩的考评，可以从以下几方面入手：一是评分人员不应只是任课教师一人，应邀请本教研组人员共同参与，条件许可还应邀请专家参与；二是列出考评专题，题量应尽可能多一些，覆盖面要广一些，让学生有更多的选择空间；三是评分人员事先商定每题评分要点和要求，尽量使评分量化、标准化、客观化；四是要给学生留下发挥和创造的个性空间，不可太过拘泥于形式，要知道，效果好才是真正的好。
总之，高等职业教育要办出特色，培养出较好的高级技术及管理应用型人才，是一项系统工程，它涉及到方方面面的工作。而改革现有的教学模式，强调学生的实践操作能力尤为重要。为了把这个文秘专业做优做强，成为学校的精品专业，教师应该摆脱该专业只培养党政机关秘书这一传统观念的束缚，树立新的专业培养目标；更重要的是要在专业教学过程中立足“一切为了学生的明天”，大胆改革，积极创新，开辟出一片独具特色的天空。
参考文献：
张智学 《课堂教学与策略》宁夏人民出版社2002年版
胜群力 李志强 《现代教学设计论》山东教育出版社2003年版
[3]高文 《现代教学的模式化研究》 山东教育出版社2000年版
[4]王银清 瞿麦生《企业秘书实务》 中国人民大学出版社1995年版
[5]闵建国《对秘书专业教改工作的思考》《秘书》2000年第3期