简述票据医院票据规范化管理技巧

1009-4202（2013）05-000-01
摘 要 目的：探讨医院票据的规范化管理；方法：通过分析医院票据管理中存在的主要问题，提出实施票据规范化管理的有效策略；结果：采取合理措施后我院实现了票据规范化管理，大大提高了票据管理的质量、效率和安全性，保障了资金安全；结论：实现医院票据的规范化管理是医院财务管理发展的需求，也是保障资金安全的重要措施。
关键词 医院 票据 规范化管理
引言：医院的票据管理是医院收费工作中的重要环节，也是医院财务管理的重要内容。实现医院票据的规范化管理，需要以医院财务管理工作的实际情况为基础，持续改进医院票据管理的质量，减少采取漏洞的出现，避免造成不必要的经济损失，保障医院各项收入的统一合法管理。现对我院票据规范化管理经验进行分析探讨，报道如下。

一、医院票据管理中存在的主要问题分析

1.票据管理风险意识普遍不高

医院相关部门领导缺乏票据管理风险责任意识，票据管理人员责任意识也不强，仅将票据管理作为普通财务辅助管理，并未落实规范化管理的要求，造成票据管理中存在巨大漏洞，给医院造成了直接或间接的利益损失。

2.医院行政事业单位收费票据种类限制

医院的票据都需要向自财务部门购写常用票据，但由于票据种类较少，许多费用，如培训费、实习费等均不能够使用行政事业单位收费票据，只能够使用非正式票据，给医院票据管理造成了极大的困难。

3.票据核对工作存在问题较为严重

医院票据管理工作人员工作态度不端，核对工作较为随意，长久积累就会形成较大的财务漏洞。医院管理者对票据核对工作也缺乏必要的监督，给一些为谋个人私利的工作人员私吞公款提供了可乘之机。

4.现有的票据管理模式落后

目前仍有一大部分医院仍旧沿用以往的手工算账、记账和保障方式，不利于实现医院票据的规范化管理。

二、医院票据的规范化管理策略探讨

1.建立健全医院票据规范化管理制度

根据财政局和卫生局对医院票据管理的相关规定，结合医院实际情况，制定科学合理的票据规范化管理制度。明确规范医院票据购置、领用、使用、核销等环节，统一医院票据使用种类。同时建立医院票据规范化管理的监管制度，落实票据的规范化管理，有效控制核算漏洞的出现，对谋取私利的财务人员进行严肃处理。

2.加强医院票据日常管理

首先，票据的购置管理中专职票据管理人员根据医院日常用票据类型及种类向财政局申请领购票据，票据种类标准以票据领购簿为准[3]。不允许其他部门人员插手票据的购置工作。票据购置后，需先经过财务科验收后入库管理，由专职票据管理人员对票据的购入时间、名称、起止号码以及规格数量进行详细记录，并特别注明购入渠道，以便核查。
其次，票据领用过程中专职票据管理人员需根据各科室实际工作量情况予以领取额定数量的票据。而对于行政事业性往来款票据只能由财务科出纳领用，其他人一律无权领用[4]。
第三，票据的核销管理。对于收费员教会的收据存根联专职票据管理人员需要认真核对，及时注销登记。对已领用却并未及时核销的空白票据，在核销完成前不

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予以领取新的票据。另外，专职票据管理人员还需要定期核对票据库存数和尚在使用的票据数量，发现长期未核销的票据需要及时查找原因。
第四，专职票据管理人员需按规定对所有退费和作废的票据进行仔细核查，依据医院相关作废规定核对票据内容。
另外，专职票据管理人员还可以定期或不定期对各科室收费票据使用情况进行抽查，及早发现和处理出现的问题。

3.提高专职票据管理人员的业务素质

对专职票据管理人员进行定期培训和考核，对专职票据管理人员的日常工作进行评估，促使专职票据管理人员不断学习专业知识，积累工作经验，提高自身综合素质，从根源上提高票据管理工作的质量和效率，也极大的提高了专职票据管理人员对票据管理工作的责任心。另外，还需要重视专职票据管理人员书写规范、票据种类选择等的重点管理，减少专职票据管理人员日常工作中的差错。

4.实现医院票据管理模式的现代化

票据电算化管理系统在医院票据管理中应用效果显著，运用信息化管理模式能够轻松实现票据申购、领用、使用、核销等多方面的监控和管理。电算化票据管理系统也具有一定的智能性，能够实现票据管理的效率提升，大大减少了专职票据管理人员的工作量，能够及时发现票据核查过程中的问题，提高了票据管理的准确性。另外，电算化票据管理系统的安全性也较高，通过安全认证平台识别专职票据管理人员，分别赋予专职票据管理人员不同的权利，又对这些权利进行了限制，极大的保障了票据信息的安全性和严密性[5]。有效避免了财务人员滥用职权，贪污公款的行为。

三、结束语

总之，票据的规范化管理是医院财务管理的重要环节，票据规范化管理的有效实现能够直接影响医院财务管理的质量和效率。尤其是面对医院业务量不断增加，各种票据的频繁使用以及票据管理的复杂化，实现票据的规范化管理已经成为了制约医院财务管理发展的重要因素。有效实施医院票据的规范化管理才能够有效提高医院票据管理工作质量的提高，避免医院资金的不必要流失。
参考文献：
李新郑.医院票据的规范化管理探析.行政事业资产与财务. 2012（12）：136-137.
李志慧.试论医院票据的规范化管理.医院管理论坛.2010.27（02）：46-47.
[3]刘勤宇.谈医院票据的规范化管理.中国市场.2011（12）：34-35.
[4]韩建华.浅析医院如何加强票据管理.中国医学创新.201

2. 09（26）：141-14

[5]乔建.浅谈医院票据管理在财务管理工作中的重要性.科技致富向导.2010（27）：348.