桥梁工程内业资料问题和措施

摘要：建立工程技术档案是为了系统地积累施工技术经济资料，保证各项工程的合理使用，并为建筑物的竣工验收，使用后的检修、维护、改建、扩建提供依据。笔者针对桥梁工程内页资料管理方面的问题展开探讨，并提出措施。
关键词：桥梁工程 内业 措施

一、桥梁工程内业资料的定义及特性

（一）定义
桥梁工程施工内业资料是一种以文字、音像等手段记录桥梁工程施工过程所形成的一系列文件的组合。贯串于整个施工过程中，内容包括开工报告、施工组织设计（施工方案）及审批、测量资料、质量评定资料、质量控制资料、施工日志、合同管理及月报统计结算资料、进场人员和材料及机械设备报验、施工管理报告、竣工图、工程照片及声像资料等等。
（二）特性

1、原始性

原始性是工程内业资料的基本属性，必须是在施工现场由基层施工技术人员或工段长直接填写在有关记录上。

2、合法性

合法性是工程内业资料的基础要求。所谓合法性，即各种原始记录必须按照规定权限有人签认，未经签认的原始记录是不合法的，因而是无效的。

二、桥梁工程内业资料管理存在的主要问题

工程施工过程中必须保证工程内业资料完整、准确、系统、规范、齐全、真实的记述和反映施工和竣工验收的全过程，做到原始资料图物相符，技术数据真实可靠，签字手续完备齐全，同时又要按规范、标准填写，使之符合归档要求。
但从目前桥梁工程来看，工程资料的产生、整理过程中不难发现，在资料的形成过程中存在施工原始资料书写、格式不规范；由于疏于资料管理或技术人员的更换，造成原始文件丢失；工程资料验收签证不齐全；施工原始验收签证资料填写不规范；竣工图编制不够规范等。诸多问题给工程竣工验收工作带来很多困难，严重影响了工程资料的归档质量，究其原因有以下几点：

(一)内业资料管理人员本身思想和业务素质偏低

工程管理人员、工程技术人员、施工单位领导人对国家档案法、基本建设档案管理规定等关于竣工资料编制的质量标准规范不够熟悉，对档案意识、知识的相对缺乏，导致相关专业知识素质偏低。

(二)施工质量评定资料文字书写不规范、填写漏项

基础评定资料是工程施工过程的历史记录，其文字书写的质量直接影响工程质量评定结论的准确性，造成这种现象的主要原因是资料整理人员专业素质不高，没有经过资料管理和整编方面的学习、培训，且工作粗心马虎。

(三)施工质量评定资料内容填写不规范、不准确，甚至不完善

检查评定资料中施工质量评定表格填写内容不规范，所填内容与施工评定表中要求填的不吻合，且所填内容与实际施工数据误差较大。造成这种现象的主要原因是资料整编人员对工程建设技术数据不熟悉，填表时没认真学习设计、施工规范、图纸，没有认真阅读填表说明。

(四)工程报验资料、变更资料不规范、不合程序

不严格按工序报验制度施工，或者报验时不按规范要求填写报验单，有的口头报验、电话报验，完工后补施工资料；基础资料填写不及时，只注重施工，不填写施工资料。

(五)移交不及时

工程完工验收后，不能按规定及时移交工程竣工资料，造成统一管理延误，甚至导致竣工资料丢失。

三、完善桥梁工程内业资料整理的措施

(一)内业资料管理工作应贯穿工程施工始终

项目负责人要从工程项目立项开始就设立工程项目资料管理机构和管理人员，负责工程项目竣工资料的收集、整理和归档管理工作。应做到内业资料管理工作贯穿到工程施工的全过程，这样才能保证内业资料真实有效，相关人员要切实负起责任，做到工程建设与资料整理同步进行，切忌先完成施工任务，而后补资料的现象发生。

(二)重视原始资料的收集与积累

原始资料包括施工日记、监理日记、测量记录本、检测报告单、出厂合格证等。这些内容都是内业资料填写及质量质量评价的依据，也是竣工资料的重要部分，因此，在工程项目开工后，施工单位应特别注重原始资料的收集和积累。各种日记的记录应详尽，包括当日的天气情况、施工人员、施工部位、施工机械、出现问题及解决情况等，均应填写详实，还有土石方量的增减、运距的调整等，涉及工程量调整或工程设计变更的原始记录更得准确、详实，所有一系列的记录，在记录描述了工程进度情况的同时，又是对工程施工过程和质量情况的书面记录，也是日后发现问题时进行追溯的依据。

(三)重视档案知识宣传教育，提高内业资料管理人员的业务素质

桥梁工程项目管理单位应高度重视和

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加强内业资料的基本知识宣传和教育工作，对工程相关人员进行内业资料管理的基础知识和施工过程中原始资料签证操作方法及本项目对竣工资料整理编制、工程项目验收的基本要求进行培训。此外，内业资料员应注意平时努力学习业务知识，熟悉和掌握内业资料管理的基本原理和工作技能，研究科学的管理方法。

(四)重视内业资料中的电子文档的管理工作

办公自动化、无纸化等事物的出现，使资料的生成方式发生很大变化，诸如部分文件的起草、签发、催办、归档等运作过程在计算机和通讯线路中进行。这种变化预示着内业资料工作者将面对更多的机读形式以磁盘为载体的资料。由此看来，内业资料信息电子化是内业资料管理工作发展的必然趋势。可以预见，反映工程建设情况和原始面貌的照片、录音、录像等不同载体的资料将会越来越多，如不及时解决这部分资料在收集和管理上面临的问题，势必会严重影响新时期内业资料工作的开展。

(五)确保工程内业的及时、真实、准确

施工单位配专人负责工程内业的管理及填写，填写工程内业，要跟进现场施工进度，不拖延。原材料送试、基础挖进记录、桩基浇注时的导管长度及拔管长度、隐蔽工程验收记录等各项数据应在施工过程中及时、准确地填写，工长和质量人员杜应把关，监理应认真检查资料。杜绝在检查前临时编、补数据，使内业的准确性、真实性受影响。
参考文献：
葛珊珊. 关于公路工程内业资料管理的思考[J]. 中小企业管理与科技（上旬刊），2009，（03）。
洪晓蕾，张莉萍. 公路工程内业资料管理之我见[J]. 北方交通，2009，（02）。