试述实践高校系办公室工作实践和查抄袭率

【摘要】普通高校系办公室既是领导对内指挥开展工作的指挥中心，又是对外接受学校职能部门工作的“桥梁和纽带”，发挥着承上启下、协调左右、联络内外的中心枢纽作用。本文提出了普通高校系做好办公室工作的措施与对策，对普通高校系进一步做好办公室工作具有重要的借鉴价值和实际意义。
【关键词】高校；系办公室；工作
高校系办公室负责本系的教学、科研、师生后勤等方面的组织、协调、怎么写作的具体实施工作，是系党总支、行政的综合办事机构。随着高等教育的不断发展，高校改革的深人，对系办公室工作提出了新的新的要求。系办公室工作质量的高低会接影响到本系乃至整个学校的管理水平。为此，做好系办公室工作是非常的重要。笔者在一线工作的一些体会在这里与大家一同探讨。

一、正确理解高校系办公室的工作特点

高校系办公室处于系行政中枢和决策中心的重要位置，具有综合情况、协调关系、办事怎么写作的职责，是协助系领导贯彻落实党的方针政策，处理事务的办事部门。因此系办公室的工作具有自身的特点。

(一)综合性

系办公室是一个综合性的办事机构，统筹承担系的教学、科研、学生档案资料、行政对外联络等各项工作。系办公室工作必须紧紧围绕教学、科研、行政管理、学生管理做好怎么写作工作；具体来说，主要承担教务管理、科研核算、信息反馈、组织会议、草拟文稿、机要文印、档案收发等业务。这样就决定系办公室在高校管理工作中的综合职能。

(二)协调性

系办公室是各种信息的聚集地和中转站，起着上传下达的桥梁纽带作用，同时也必须为上下左右、四面八方怎么写作。现实生活中，高校系办公室既接触领导又接触员工，既接触教师又接触学生，同时还要接触各个学科不同的专业。从事教学科研老师与管理老师、教学科研任务与管理方法之间往往存在一些矛盾，要形成统一思想、统一步调、就需要系办公室人员妥善安排、科学处理，达到相互配合、相互支持的工作目的。因此，办公室的协调作用也是很重要的。

(三)辅助性

系办公室属于管理层，但不是领导层，它对系领导的教学行政管理工作起着辅助作用。这就要求办公室工作人员清楚自己与辅助对象之间的职位关系，恰如其分地发挥辅助职能作用，贯彻执行系领导的各项指示和精神，同时也应主动掌握有关的各种信息，并对收集到的信息进行分析、判断，去伪存真，及时、准确地为系领导提供决策依据，协助系领导指挥全院的各项工作。

二、实行科学规范管理，充分调动工作人员积极性

第一，建立和完善办公室的工作制度，实行科学管理。明确办公室人员的工作要求和工作质量，实行明确的分工，每个人明确自己的工作内容，做到各行其职。第二，建立和完善考评机制。坚持“效率优先、兼顾公平”的原则，按照“德、勤、能、绩”四个方面全面对办公室人员进行系统考评，开展办公室人员间的争优闯先，对工作积极主动，业务水平强，爱岗敬业，成绩突出的给予表彰和奖励。对在工作中推诱扯皮、不负责任、敷衍了事的、不能胜任交给的工作任务的坚决给予处分或调换其他工作。在分配制度上，实行多牢多得。只有这样，才能增强办公室工作人员的竞争意识和进取精神，激发办公室工作人员的积极性。第三，领导要多关心、群众要多支持和理解办公室工作的辛苦。首先，领导对办公室工作人员要多关心，要经常鼓励办公室工作人员的积极性，了解他们意愿，使他们牢固树立为大家怎么写作思想，多作奉献。最后，广大师生要多理解、尊重办公室工作人员的劳动，共同做好办公室工作。

三、提高办公手段现代化水平，逐步实现系办公室管理自动化

高校各项工作的任务最终落脚点在系里，系办公室现代化管理已成为当务之急，它是提高办公室的工作效率和管理水平的有效途径。为此，学校应加大投人，配备先进的办公自动化相关设备；办公室工作人员在做好日常工作的同时，还应积极参加继续教育，如学习计算机、复印、传真等各种先进设备的运用，提高工作效率；系领导要重视组织办公室人员外出学习，培训，考察和办公室的经验先进院校交流；学校有关部门应担负起帮助、指导和规范系办公

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室办公工作的责任，统一开发办公室管理信息系统软件；建立和完善计算机信息网络机构和规范化的信息工作制度，实现系办公室工作管理的现代化、规范化。

四、以人为本，努力建设一支高素质的办公室系统干部队伍

第一，要业务精湛，挑得起怎么写作重担。一是要强化办文办事，提高综合能力。办文办事是办公室工作的基本业务，也是多种能力的综合体现，比如专业知识能力、领会领导意图能力、驾驭局势能力、语言表达能力、处理复杂矛盾的能力以及交往沟通能力等。做好办公室工作就是要加强多方面的培养，加强基本训练，做到提笔能写，开口能讲，有事能办。尤其要把提高政策水平、写作水平作为增强业务能力的重中之重，办公室干部要有比较扎实的文字功底，多深入实际、了解实际、认真做好调查研究工作，努力提高写作水平，增强总结、归纳、提炼的能力，增强出政策、出思路、出精品的能力。二是要注重实践锻炼，增强运筹全局的能力。作为“参谋助手”，必须不断提高参与决策的能力，善于运用创造性思维，谋划具有本地特色的工作，融于决策怎么写作之中。要想领导之所想，谋领导之所虑，急领导之所急，领导想到的，我们要想到，领导没有想到的，我们也要替领导想到。需要提醒的是，参谋、助手工作要到位，但不能越位，这个定位需要我们在实践中去体会和把握。
第二，要作风扎实，通得过群众检验。系办公室工作是一个单位、一个部门的“窗口”，办公室工作人员的一言一行、一举一动，都会直接影响到一个单位、一个部门的形象。因此，加强办公室的作风建设十分重要。在办公室工作，要做到“五讲”、“三个正确对待”，即讲党性、讲大局、讲诚信，坚持原则。要尊重领导，要关心一般的教职员工；待人接物要注意礼节，不卑不亢，不能对上阿谀奉承、对下盛气凌人，更不能有官僚作风。要大力倡导工作要实干，在工作中坚持求实、务实、落实，不唯书、不唯上，对工作极端负责，不走过场，不做表面文章、不搞形式主义。办公室许多事情要“马上就办”，项项任务要按时完成，要从“热心办、马上办、办得好”上做文章，不能借故拖延，也不能出现失误。要善于预测和把握工作重点，善于领悟领导的意图，从勤动脑、多思考、出好点子上下功夫，勤勤恳恳，兢兢业业，雷厉风行，提高办事效率，树立良好的对外形象。
参考文献
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吴军，叶云.系办公室管理工作探讨[J].广东药学院学报，2004（4）.
[3]李旭兰，王金明.强化管理职能，提高管理水平[J].潍坊教育学院学报，2003（4）.
作者简介：王珊珊（1985—），女，黑龙江绥化人，学士，宿迁学院教师教育系研究实习员，研究方向：教学管理。