医院预算信息化管理新探

1009-4202（2012）09-000-02
摘要随着我国医疗改革体系的不断深入，给予我国的医疗怎么写作市场发展提出了更好的要求，以至于传统的预算管理已经不能够适应现行医院的需求，且医院传统的预算管理潜在的问题日益突出，其主要体现在缺乏预算管理理念，对预算制度认识不足；缺乏规范的全面预算管理行为；预算信息无法实现共享；预算管理制度不健全等多个方面。因此，医院需顺应医院改革的要求，利用软件系统实现对预算的信息化管理，从而，推进以医院各项经营活动的顺利进行，为提高我国医院经济效益和社会效益打下坚实的基础。
关键词医院预算信息化管理财务系统软件系统
预算管理作为一种管理机制，是市场经济发展过程中对未来进行规划的有效措施，医院也将这一管理手段引入到日常的财务管理中来。医院通过预算管理，将医院的决策目标及资源配置加以量化并使之得以实现。但在实际的预算管理中，预算的编制、申报、审核和汇总等工作都需要通过财务总账提取相关数据，然后经过汇总分析才能向各分管业务的管理者提供数据，费时费力，为此利用软件系统进行预算管理成为此工作的迫切之需。

一、医院预算管理相关概述

预算管理作为一种管理机制，其是医院财务管理的重要组成部分，该部分包括营业预算管理、资本预算管理、财务预算管理以及筹资预算管理。医院预算信息化管理是指医院运用软件系统干预预算管理业务，使其趋于现代化、信息化，预算信息化管理是预算管理的完善与创新，其不仅解决了医院预算管理存在的一系列问题，而且还大大提高了医院的经济效益和社会效益，进一步促进了我国医院的发展与壮大。

二、医院预算管理存在的问题

(一)缺乏预算管理理念，对预算制度认识不足

我国现行仍有多数医院预算管理意识较为薄弱，尚未全面认识到财务预算管理工作对自身发展的重要性，以至于预算管理岗位和部门形态虚设，为充分发挥其职能。同时，医院员工预算管理意识也较差，对待预算管理工作马虎了事，大大削弱了预算管理工作的高效职能，从而，不利于医院各项经营活动的顺利高效开展。

(二)缺乏规范的全面预算管理行为

受预算管理相关法规政策和制度不完善的影响，使得医院缺乏规范的全面预算管理行为，即主要体现在四个方面：一是预算编制方法单一。现行医院在实施预算管理时仍采用传统的全面预算编制方法，对现代全面预算编制方法的运用较少，一定程度上降低了预算编制的效率；二是缺乏专门的预算管理机构。现行相当一部分医院普遍认为预算管理工作是财务部门应承担的职能，应将其归结于财务部门下，故而，未设立专门的预算管理机构，事实上，预算管理是一项综合性工作，其还涉及到除财务部门职能外的其他多项职能，因此，缺乏专门的预算管理机构将大大削弱了预算管理的职能；三是预算制定和预算考核力度不足。我国医院过于注重预算编制工作，忽视了预算执行和预算考核的重要性，以至于预算管理的责任会计核算体系不健全，预算反馈信息质量低下。

(三)预算信息无法实现共享

目前，我国大多数医院虽基本上实现了财务会计电算化，但财务软件系统和其他软件系统仍处于相互独立的状态，导致医院各部门之间难以实现财务预算信息共享，不利于医院管理全面把握经营项目的执行情况，以此，使得医院无法顺利开展预算信息化管理。

二、利用软件系统实现对预算的信息化管理

(一)系统初始化设置

医院财务系统初始化设置主要包括开始作用时间设置、制定经费项目设置、会计科目代码级数及各级代码长度设置、会计科目设置以及初始余额及本年已有借贷累计、往来明细账的录入。对于项目经费而言，其主要是指根据医院发展目标或为完成特定工作任务所需要的指定项目经费，通常情况下，其大致分为人员经费、日常公用经费以及项

摘自：本科生毕业论文www.udooo.com

目经费等。一是人员经费，即医院员工的工资津贴、社会保障费、加班费、住房补贴、奖金、福利酬金以及加班费等；二是日常公用费用。为维护医院各项日常工业业务正常运转所消耗的各项费用，如，宣传费、培训费、卫生材料费、设备维修费以及邮电费等；三是项目经费。即医院发展目标或为完成特定工作任务所需要的制定项目经费，如网络建设支出费用、房屋建设修建支出费用等。

(二)预算调整

预算调整工作势必将伴随着医院年度预算执行的开展而进行，因此，医院在实施预算调整工作时，首先要由项目经费的分管部门制定出调整申请，之后，将其申请交予内部审计部门审计考核，待审计考核通过后，由财务部门统一进行预算调整，切实避免随意调整行为。
（三）推进财务系统与办公系统的有机结合，实时向各部门负责人提供各经费项目的预算执行情况
随着医院的发展与进步，截止现阶段，我国绝大多数医院均构建其属于自身的办公系统，实现了办公自动化，在这种良好形式下，应推进医院财务系统和办公系统的相机结合，将其二者进行数据接口链接，待链接工作完成之后，医院全体员工便可以通过财务系统和办公系统进行查询预算的执行情况。同时，还有助于高层管理人员更好的把握医院财政支出状况，很大程度上提升了医院的预算管理效率。

(四)完善医院成本核算体系

成本核算是医院财务管理的有效手段，对提升财务管理水平发挥着非常重要的作用。因此，需坚定不移的完善医院成本核算体系，健全医院成本核算体系时，应围绕病人为中心，以“优质、高效、低耗、高满意度”为财务管理目标，通过规范成本核算流程和方法，确定成本核算范围，实现对医院直接收入和间接收入的归集。

(五)施行预算报表分析

医院通过对每月预算的执行状况分析，运用软件系统将其制作成报表，医院管理层人员通过查看和分析报表便能够快速的了解到各经费项目的执行情况。同时，还能够挖掘出超过预算经费的项目，之后，对其项目进行全面剖析，准确的把握造成超预算的原因，并做出相应的调整；另一方面，医院通过分析预算报表能够得出预算执行结果和绩效考评结果，并将其与奖惩机制直接挂钩，从而对其工作人员进行奖励和惩处，以此，充分激发工作人员的工作积极性与自主性。

(六)推行医院财务预算管理

第一，医院转变对财务预算管理的认识。积极参与到财务预算管理中去，充分认识到财务预算管理对医院产生的影响，并将财务预算管理贯穿到医院各项业务中；第二，设立预算管理委员会。预算管理委员会以医院院长为首，以科教部门、财务部门、后勤部门、护理部门以及医务部门为成员，勇于探索先进的预算编制方法，承担预算管理职责，在医院范围内推行全面预算，将预算遍及医院各个部门，切实做好有支出的地方便有财务预算管理，以此，确保医院资金使用的高效性。
三、结论
在实践中，通过在财务系统加载预算管理模块，使预算管理人员不需要对总账系统的数据按预算的口径进行提取、整理和汇总，大大提高了预算管理人员的工作效率。其次在财务系统加载预算管理模块的同时利用办公系统和财务系统对接，对预算管理的全过程进行实时监控，调动了各部门参与经济管理、增收节支的积极性和主动性，从而确保了部门预算的完成和医院预算指标的落实，使盲目开支的现象得到了有效的遏制，增强了医院对总体资金的调控能力，控制了不合理的支出，保证医院短期目标和长期目标的落实和达成。
预算管理作为一种管理机制，是市场经济发展过程中医院对未来进行规划的有效措施，强化预算管理对提升医院经营管理水平、医院竞争力和综合实力具有积极的作用，通过软件系统的应用，使医院预算管理更加科学、合理、规范，充分发挥其对医院综合管理的作用。
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