谈内部控制论内部制约管理信息系统在电力企业中运用查抄袭率

1009-4202（2013）05-000-01
摘 要 当前，我国电力企业体制不断加大改革力度，促进了企业间的竞争。电力企业的利润空间越来越小，管理难度也不断加大。就我国电力企业当前的内部控制而言，还存在着很多缺点和不足，形成了管理上的漏洞。随着信息技术的发展，管理信息系统在电力企业的广泛应用已成为必然的趋势。因此，完善内部控制体系，利用现代化的管理信息系统对我国当前电力企业的内部控制管理具有十分重要的意义。本文主要阐述了我国电力企业内部控制存在的缺陷和弊端以及管理信息系统在电力企业中的应用。
关键词 内部管理信息系统 内部控制 电力企业

一、电力企业内部管理信息系统的使用效益

1.有效规范内部控制管理

完善的内控管理信息系统可以为电力企业的日常管理和生产进行实时监控提供了平台。企业领导及授权的相关人员可以通过系统查询随时掌握企业所属各单位内部控制的工作进度、出现的问题以及整改情况。内控管理信息系统建立的奖惩机制，定期对其运行情况进行检查与考核，评价企业内部控制制度的执行情况，从而达到内部控制的目的。

2.促进电力企业信息化管理水平的快速发展

一个完善的内部控制管理信息系统，可以有效促进电力企业信息化管理的发展以及管理制度的进一步完善和系统化。将网络管理、数据管理、计算机运行情况等等各项考核工作都提升到管理制度的高度。内控管理信息系统可以帮助并引导电力企业管理层执行各项规章制度，规避了传统内控对管理者疏于管理的弊端。同时更加有利于更新管理层的管理理念，提高管理人员的综合素质。

3.有效提高工作效率

实际工作中的数据材料都是一些报表和凭证单据等等，这就需要耗费大量的人力，有时还会出现重复性的操作或者导致数据的失真。一旦发生错误就会造成管理层面的混乱现象。建立内控管理信息系统，大大满足了电力企业当前信息管理工作方面的需要，大大提高了工作效率。

4.充分满足电力企业的监管要求

内部控制管理信息系统的建立完善了当代电力企业的现代化企业制度，通过系统化的信息技术管理，更有效的规避传统内控风险，加强了基础管理工作，满足电力企业的监管要求。促进企业各项工作规范有序的进行，理保证财务报告和相关信息的真实完整。

5.内部控制点与管理信息系统互通

内部控制管理信息系统的建立，实现了电子化代替手工化。内部控制点与管理信息系统的互通，实现了对实际操作中的业务数据以及业务流程进行实时监控，有利于及时发现并解决问题，减少了事后修改历史数据的问题。质量监督人员可以实时查看内部控制点的情况，并对其考核，实时掌握内控质量。内部控制管理系统的有效运行，充分

摘自：毕业论文答辩www.udooo.com

满足电力企业内控管理工作的需要，实现了内控工作的信息化、现代化，提高了内控的工作质量和工作效率。

6.管理人员可以随时对内控自检自查

内部控制信息系统的建立和完善，电力企业管理人员能够根据权限随时查阅内控的执行情况，相关的业务数据和内控的详细执行过程在内控管理信息系统中都可以清晰的反映出来。管理人员在系统中就可以做出相关的审核。随时查看内控结果，汇总出现的各类问题，改变了原有的工作模式，使结果一目了然。在自检自查的同时，能够把电力企业的内控制度日常化、规范化、系统化。内控管理信息系统对角色和权限的合理设置，促进了内控在权责分离方面的合理性和有效性。

二、内部控制管理信息系统在电力企业中应用的瓶颈

1.基层操作人员方面

在内控管理信息系统建立的初期阶段，员工对其的认识是模糊不清的，不明白为什么要改变原有的管理方式应用这个系统。员工在心理上的接受程度直接影响着内部控制管理信息系统的有效运行。由于管理流程的精细化，很多原本简单的系统运行起来变得繁琐。并且，系统之间的连续性和传递性给员工的工作都带来了很大的挑战。另外，对员工的信息化技术培训力度不够，新的系统运行之后，员工需要的信息化知识增多，一时难以接受和运行。这些都需要一个慢慢适应的过程。

2.管理人员方面

在实施内控管理信息系统的过程中，管理者缺乏信息化的管理理念，对其重视程度不够，没有从观念上认知和接受这一新的管理系统。造成了只是一个信息化系统代替了原有的手工操作，没有充分发挥内控管理信息系统在电力企业中的管理功能。

三、如何规避运行瓶颈

1.加强电力企业员工的培训力度

在对内控管理信息系统的管理过程中，加强对员工的培训教育。通过培训，使员工接受这种新的管理理念、管理方法，统一员工对内部控制管理信息系统的认知。明确在系统运行过程中自己的职责和作用，从而规避系统运行的瓶颈。

2.充分发挥宣传的作用

电力企业可以在自己的门户网站上对内部控制管理信息系统进行详细的说明，对其应用理念和管理观念、流程等方面做系统的阐述。并提供相应的系统操作资料和视频，以方便员工对这一新系统的学习和了解。

3.对员工进行系统化的培训

对员工进行系统化的培训，是内部控制管理信息系统运行的先决条件。通过对员工的培训，使员工充分认识到新系统运行的各个流程，重复训练，逐步到熟练操作。

4.促使电力企业管理者转变思想观念

对电力企业管理者进行思想观念教育，使管理者彻底从心理上接受这一新系统。加强企业的内控管理，明确自身的岗位职责，建立完善的内控管理流程，以保证各系统提供完整、及时、准确的数据，保证内控管理信息系统运行在真实的数据环境当中。
总之，内部控制管理信息系统的应用是当代电力企业发展的必然趋势，是提高电力企业内部监管、内控工作效率和执行效力的强有力手段。内部控制管理信息系统作为一个发展的理念和开放的体系，融合了各种先进管理思想、方法和技术，当代电力企业应持续改进，进一步整合电力企业内控管理工作。
参考文献：
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