试述新时期高校档案管理工作和

摘要：高校档案管理工作是目前高校及社会发展的需要，同时也是档案工作自身发展及自我完善的需求。随着信息时代的到来，高校档案管理工作也面临着新的问题与改革，我们要努力探索、解决档案管理过程中存在的各种问题及方法，使高校档案管理工作能得到进一步的完善及发展。
关键词：新时期；高校；档案管理
新时期高校档案管理工作的问题

1.1管理方式相对落后

目前，大多数高校领导对档案管理的工作不予重视，导致了相关工作人员的管理意识较差，档案管理工作的真正价值得不到体现。因此，不少高校对档案管理工作存在一些误区，认为档案管理工作就是简单的文档装订、整理，没有必要对档案管理投入太多的人力、物力、财力。目前，在众多的高校档案部门中，大多数高校缺少现代化的档案管理设备，仍然习惯采用传统的档案管理方法进行整理、查询和利用，档案管理模式比较落后，在查找资料时需要根据库房的手工检索工具逐一查找，工作效率低，费时费力。

1.2管理人员结构不合理，素质偏低

由于高校对档案管理工作存在不同程度的忽视，在岗的档案员多为兼任，没有经过系统培训，对档案材料收集、鉴别、整理、审核、归档的一系列程序无法完全胜任，且本职工作任务较重。基本没有时间和精力细做档案工作；档案工作多到临检时集中突击，工作量大、内容繁琐。目前，高校一些具有经验的专职档案管理人员的年纪偏大，而当中懂得计算机及网络技术等现代管理手段的人员更是少之又少。由于接受过档案教育的人员较少，高校里的档案管理人员的学历普遍较低，人员的知识水平及业务能力较差，掌握现代化技术的人员也较少，从而导致高校档案管理水平难以提高。此外，随着人事制度改革的推进.机构调整和人员岗位变动，大部分涉及档案管理的人员每隔一段时间就要变化，档案管理队伍不稳定，工作不连续，对档案工作影响也较大。

1.3利用率较低

尽管目前各大高校均有档案管理室，拥有庞大的档案资料，但是高校里的师生对档案资料的利用率并不高。由于高校领导对档案利用意识不强，因此导致档案宣传力度不够，从而让人们对档案的了解不够清楚，不知道如何利用档案资料。由于管理方式落后，导致档案利用效率较低，高校档案室的资料较单一，不能满足人们对档案的需求。高校档案管理工作得不到充分的重视，导致档案的利用率较低。由此可见，提高档案利用率，加强档案怎么写作意识，充分认识档案管理工作的重要性对高校档案工作的发展具有作用的意义。

1.4整理不规范，资料收集不全

档案管理的关键在于收集，没有收集就谈不起利用，因此，高校档案管理工作的要点就是对档案进行收集、整理、保管、鉴定、统计及提供利用。但目前一些高校档案管理人员的业务水平较低，因此无法应付档案整理的各个环节的工作，档案的收集及归类并不及时。某些高校只重视文书档案，而对一些声像档案、科技档案及实物档案却忽视，从而导致档案的整理不够全面及规范。 目前高档案管理工作中主要存在时间编排混乱及组卷装订不规范的情况，致使档案管理残缺不完整，档案杂乱而缺乏体系性，档案的科学性因而大打折扣，严重影响档案的开发及利用。
解决以上问题的对策

2.1加强对档案管理工作的重视，创新管理方式

档案管理工作能否顺利开展需要有领导层的重视，只有领导层充分认识档案管理工作的重要性，才能将工作落实到位，将档案管理工作列入到日常工作的议程中，切实地解决档案工作中存在的问题及困难。应投入足够的资金、配备适当的人员并将设备配置到位。应根据学校的财力，采取适合本校档案归类的管理软件，加强对档案管理的计算机数字化、网络化的管理，加强档案信息网站的建设。另外，传统的档案管理方式倾向于手工工作，面对现在的信息化、高速发展的社会，这

源于：论文格式范文www.udooo.com

样的传统管理方式显然不符合时代的要求。学习现代化技术，运用现代化技术去提升工作效率、工作质量是我们从管理手段上面的创新。在学校的自动化办公系统建设中提出自己的要求和建议，主动的把档案工作重点与学校中心工作结合起来，借助新时代的计算机、网络等技术去更好的为学校、教研怎么写作，实现管理手段方式的社会化、多元化和优质高校化。

2.2提高档案人员的素质，建设完善的档案队伍建设

档案管理工作是一项技术性工作，档案管理人员素质的高低直接影响档案工作能否顺利开展以及档案管理水平的高低。加强档案队伍的建设，建立一支素质优良、符合现代化需要、结构合理的档案管理人才队伍，可以有效地提高档案管理的水平。首先，要挑选政治素质高，专业知识和责任心强，热爱档案管理工作的人员，稳定档案人才队伍，保证队伍结构完整合理，其次，要对档案管理人员定期进行培训，提高档案管理人员的业务能力及水平，通过对档案人员提供激励奖励体制，提高员工的工作积极性。最后，学校要要加大经费投入，改善工作环境，并为档案部门增添必要的设备，以便档案管理工作信息化、现代化的开展。

2.3加强高校档案的编研工作，实现资源共享，提高利用率

档案管理工作是一种高层次的怎么写作形式，高校档案管理的过程其实就是将零散的各类档案进行条理化、系统化的分类及整理，从而为高校提供完整准确的档案资料。这些档案资料不仅从不同的侧面反映学校的情况，而且可以对高校的工作具有指导及总结的意义。因此，高校各档案部门应加强高校档案的编研工作，促进高校档案的利用工作，为学校的各项事业提供应有的怎么写作。学校档案、图书、资料、情报等均属于文献的范畴，共同构建了高校信息怎么写作体系，实行资源共享，各部门可充分挖掘资源的潜力，从而提高资源的利用率，避免不必要的浪费及重复，更好地提高资料共享的程度。

2.4建立建全各项规章制度，实现档案工作的规范化管理

档案管理工作应根据各高校实际情况开展，并制定适合本校的档案管理制度，力争做到收集上来的档案齐全、完整、规范高校各档案部门的工作职责就是确保高校各部门文件资料得到及时、准确地归档保管，并最大限度地为学校全体师生怎么写作。将各级档案管理人员岗位责任作为管理水平及教学质量的考核标准，使档案管理工作做到工作时间有保证、工作人员有保证、经费开支有保证等。建立由分管领导、专门专档案人员为成员的档案管理网络，由上至下形成严密的监督机制，从而明确岗位责任制及评比制度，从根本上保证档案工作准确、有效地执行。同时，还要根据档案的内容、载体的不同将收集上来的文件材料严格按照《高等学校档案实体分类法》进行整理、分类归档。档案人员在整理文件材料的过程中要注意保持文件之间的特点、规律及有机联系，确保档案的齐全，完整，规范，从而方便日后的查询和利用，为全校师生提供怎么写作。
参考文献：
徐盈.高征红.浅议高校档案管理人员应具备的素质[J].唐山职业技术学院学报，2006.2
曾晓秋.高校档案价值鉴定探讨[J].科技档案，2006.4
[3]罗梅.周遗品.高校院系教学档案建设与管理的思考[J].黑龙江教育（高教研究与评估），2007.22
[4]李华春.档案信息化是档案管理的发展趋势[J].中国科技财富，2010，18
[5]梅志珍.新时期地方高等院校信息化建设刍议[J].湖南学院学报，2010，6