学籍运用邮件合并功能轻松批量制作学籍处理

【摘要】邮件合并是Office办公软件提供的一项高级功能，能够快速准确地实现批量生成和打印文档。该文以制作学籍处理报告单为例，对邮件合并在学校教务管理中的应用进行探讨。
【关键词】邮件合并；高校教务管理
2095-3089（2012）12-0040-02
随着在校生人数的不断增加，管理人员的工作量越来越大，重复性工作也越来越多。每到学期开学时，学院教务管理人员将要制作大量的“学生退学报告单”、“学生解除试读报告单”上报学校教务处。在制作“学生退学报告单”的过程中，需要填写“学院”、“专业”、“年级”、“班级”、“学号”、“姓名”“性别”、“出生年月”、“政治面貌”以及“课程名称”、“学分”和“成绩”等等，其中存在大量的重复性工作，如果手工填写，工作量大不说，还

摘自：学术论文模板www.udooo.com

容易出错；如果使用“复制”、“剪切”和“粘贴”的方式填表，那要制作很多张word空白表来粘贴，这样做的结果也是即费时间，又花力气，还不能保证质量。我仔细观察这些表格的特点，就会发现表格的格式完全一样，数据字段相同，只是数据内容不同。有什么办法既可以解决枯燥乏味的重复性工作，又能提高工作效率，又不出差错呢？Office办公软件中word的一项高级功能“邮件合并”就能解决这个问题。如果我们教务管理人员掌握了Office办公软件的邮件合并功能，就能轻松快捷地制作出“学生退学报告单”、“学生解除试读报告单”等等各种表格了。