制作方法借助Word邮件合并功能实现卡片批量制作策略

摘要：该文主要介绍如何利用Word的邮件合并功能，将Excel数据库中的信息合并到一张随意设计的卡片上，并重点介绍如何将每个信息对应的图片（照片）同时合并到相应的卡片上，从而快速批量地制作各类带图卡片。
关键词：Word邮件合并；批量制作带图卡片
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相信很多从事文秘业务的朋友们，在日常工作中常会遇到制作准考证、学生接送卡、学生学籍卡等既包含文字信息、又包含个人照片的卡片类工作，您是否还在为此苦苦寻找相关的专门软件，是否还在不厌其烦地一张一张插入图片，其实，我们最熟悉的Word早就为我们想

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好了对策，本文就以制作学籍卡为例，一步一步教给大家如何利用Word的邮件合并功能，快速批量制作和打印带图卡片。

2.1用Excel制作学生基本信息库

如下图：
提示：照片名可以按证号制作，也可以按姓名制作，上表就是以证号制作照片名，为了迅速完成照片名，可通过”&”制作，如：A2&”.jpg”，A2就是第一学生的证号所在单元格，”.jpg”是照片格式,注意这里的”.jpg”必须是英文状态下输入，第一个学生的照片名就是“证号+.jpg”，即：201200800

1.jpg

2.2用Word制作学籍卡模板

可采取插入或绘制表格的方面，做成想要的模板，如下图。

2.3将事先照好的照片按学号进行命名

全部保存为”.jpg”格式（注意：如果照片大小不一，可以先用PS进行批处理，统一大小），连同刚才制作的Excel和Word文档放在某个盘的同一目录下，如E：\photo，如下图。
5.1点击“完成并合并”按钮，选“编辑单个文档”，选“全部”，便会生成一个叫“目录1”的Word文档，所有的学籍卡被一次性输出
如下图：
6结束语
Office功能特别强大，我们平时制作电子表格、进行简单文字处理，那可只是用了它的千分之一不到，凡是我们遇到的问题和困扰，Office早已为我们想好了，只是我们不知道而已。所以，当你接到一个文秘工作任务的时候，你不要先急着去做，而是想一想，如何可以“投机取巧”，特别是重复性的操作，更要想一想，如何通过软件或函数实现批量操作，其实，我们平时办公中90%的困惑，Of? fice都会替我们解决的。