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岗位企业中岗位策略查抄袭率

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1009-4202(2013)05-000-01
摘 要 随着社会主义市场经济体制的建立和发展,人事制度改革的步伐日益加快,对传统的管理模式带来了全方位的冲击和挑战。以人力资源为核心的现代管理模式的建立是推动事业发展的决定性因素。岗位分析是人力资源管理中的一项基础性工作,运用好岗位分析这条深化人事制度改革的核心作业链,才能从根本上将传统的人事管理机制调整到与社会主义市场经济相适应的现代

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管理模式上来,为实现组织战略目标提供强有力的支持。
关键词 人力资源管理 岗位分析 岗位说明书

一、岗位分析研究的意义和目的

所谓“岗位分析”,又叫职位分析、职务分析或工作分析,是人力资源管理的一项核心基础职能。主要是指通过系统地收搜集获取组织目标岗位有关的信息,对目标职位的工作性质、任务、职责、相互关系以及任职工作人员的知识、技能、条件进行系统调查和研究分析,并加以科学系统的描述,做出规范化记录的过程。
岗位分析的意义主要在于使组织内各岗位的工作职责更加明确,角色分工更加清晰;助于确定人力资源开发需求;为制定考核标准及方法提供依据。有利于建立科学合理有效的绩效考核、薪酬分配制度;岗位分析对胜任每一个岗位所需的专业知识、技能、素质能力等作了明确规定,分层分类对员工培训,以提高人力资源的使用效率。
岗位分析的目的在于为人员的合理配置奠定基础;为绩效考核奠定基础;提高价值创造能力和满足业务需求能力;明确各级人员的横向和纵向的关系;明确个人之间的工作接口;出现问题能够追溯到唯一的责任人。

二、 岗位分析的流程和工作内容

(一)岗位分析流程

岗位的分析流程一般包括计划准备、信息收集、分析确认、汇总反馈、应用维护等几个主要步骤。

(二)岗位分析工作内容

1、信息收集阶段工作内容:信息收集是岗位分析工作中最重要的一环。根据本所目前的岗位和工作流程搜集现有资料。
2、分析资料阶段工作内容:对获得的资料进行汇总、整理、分类,并进行必要的判断。主要从四个方面分析:岗位名称分析、工作职责分析、任职资格分析、工作环境分析。
3、汇总反馈阶段工作内容:岗位分析小组成员整理形成岗位说明书初稿,并向上级反馈,经确认和补充最终完成岗位说明书。
4、应用维护阶段工作内容:将岗位分析的成果运用到全所的岗位管理、绩效考核、薪酬管理、招聘培训等人力资源开发与管理过程中,并在职位或组织发生变动时及时更新岗位分析。
岗位分析将人和事在科学分析的基础上进行匹配,将绩效管理体系、岗位评价体系、薪酬体系、职业生涯管理与升迁异动制度、培训开发体系、竞聘上岗制度等人力资源管理体系及制度有机的结合在一起,使传统人事管理所带来的弊端迎刃而解,进而为企业整体战略目标的实现提供有利的支持。

三、岗位分析的路径和调研方法

(一)分析路径

主要从两方面进行:一是从单位和流程入手进行分析;二是从现在岗位入手分析。

(二)调研的方法

1、工作实践法:工作实践是指岗位分析人员实际从事该项工作,在工作过程中掌握有关工作的第一手资料。
2、观察法:通过对特定对象的观察,把有关工作各部分的内容、原因、方法、程序、目的等信息记录下来,最后把取得的岗位信息归纳整理为适合的文字资料。

3、问卷法:通过结构化问卷收集并整理信息的方法,具体包括:问卷调查表法、核对法。

4、访谈法:通过岗位分析人员与任职人员面对面的谈话来收集信息资料,包括单独面谈和团体面谈。
5、工作日志法:根据岗位任职者按时间顺序记录的工作内容和过程,经过归纳提炼,取得所需工作信息。

四、结论和建议

(一)结论
对于一个企业来说,岗位是其中最基本的细胞,是根据企业目标而设置的具体单位。岗位分析能够更好的为企业员工提供准确的岗位,为每一位员工定位,使每一个员工能在企业中得到更好的发挥,更好的展现自己的才华。岗位分析既为建立科学的现代化管理模式奠定了基础,又明确了企业中各岗位工作内容、工作职责、任职资格、工作环境等内容。实施岗位分析,使员工对自己的岗位有了新的认识,树立了“无功就是过”“落后就要被淘汰”的新观念。有效地克服了吃大锅饭、不愿多出力、不愿承担风险的弊端,有能力、有贡献、专业素质高的员工价值得到认可。每一名员工都可以根据自己的专业特点,在不同的岗位上实现自己的职业追求,逐步成长为优秀人才。

(二) 建议

1、准确把握岗位分析的时机。岗位分析是为了达到一定目的而进行的。当组织出现以下几种情况时,对岗位分析的需要尤为迫切。当组织环境发生变化需要对组织结构进行调整、组织内部高层管理人员发生变化需要对工作进行调整、制定培训员工培训计划需要等等。准确把握实施岗位分析的时机,可以获得管理层对岗位分析工作的支持,使岗位分析工作能够顺利实施。
2、岗位分析经常化、战略化和超前化。产生于科学管理时代、以工业经济为背景的岗位分析制度,经过近一个世纪的发展,日益完善和普及,产生了巨大的经济效益和社会效益。随着组织内外环境的变化,这就要求岗位分析以组织的战略目标为指导,既满足组织的现实需要,又充分预测组织的未来需要,实现岗位分析的经常化、战略化和超前化,以增强组织应对外界变化的适应能力。
3、正确选择岗位分析方法。岗位分析方法的选择关系开展岗位分析的许多企业进行岗位分析时,由于没有选择合适的分析方法,导致分析工作成本太高或分析结果误差过大,不够科学而失去应用价值,浪费了大量人力、物力、财力。因此选择一种或几种符合组织实际情况的岗位分析方法,是保证岗位分析取得成效的关键。
参考文献:
姚若松,苗群鹰编著.工作岗位分析.中国纺织出版社.2003.
孟风莲,高景宏.岗位价值分析在企业人力资源管理中的应用.化工管理.2008(03).

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