高校自行车管理信息系统分析和设计

摘要：针对高校公共自行车管理存在的问题，利用Visual Basic 6.0 和Microsoft Access 2003设计开发了一个小型的自行车管理信息系统，该系统旨在解决公共自行车管理存在的问题，提高自行车的使用效用。经过过测试，系统能够实现应有的功能。
关键词：公共自行车；管理信息系统；C/S模式；分析设计；Access
1001-828X（2012）07-0-01

一、系统开发背景介绍

保护环境，绿色出行，国内外诸如杭州、上海、巴黎等城市已经使用了公共自行车作为市民与游客出行的交通工具，为他们提供了极大了的便捷，也已经形成了比较成熟的自行车管理系统，在一定程度上实现了自行车的信息化和规范化的管理。
近几年部分高校也积极响应建设资源节约型社会，积极与企业单位合作，建设校园公共自行车系统。2011年，安徽大学与百姓缘药业集团合作，百姓缘药业集团捐赠安徽大学1000辆校园公共自行车。尽管学校设置了几个固定的停靠站点，但由于缺乏科学统一有效的管理机制，再加之宣传力度不够与学生保护意识的欠缺，导致了一系列问题的出现：自行车乱停

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乱放、丢失、损坏，违规使用等，大大的降低了自行车的使用价值与效用。鉴于此，本系统着力解决出现的问题并结合公共自行车系统，实现将自行车的使用与校园卡结合起来，规范借还、停放、管理等行为。

二、高校自行车管理信息系统建设的目标

由于高校自行车管理存在的问题，系统设计的总体目标旨在解决已存在问题，和预防可能的问题，建立高效的自行车管理信息系统。

三、高校自行车管理信息系统建设的分析

1.业务流程分析

学生通过校园卡借还自行车，系统对借还车学生的借还车记录和信息进行审查。如图1所示：

2.数据流程分析

通过分析可知，主要的数据流程如下：
(1)学生通过刷卡借还车，借还车的相关信息保存在系统中，系统后台可进行查询。
(2)站点管理员对站点自行车信息进行管理，将信息保存在系统中，方便系统管理员的汇总与查询。
(3)系统管理员管理站点管理员信息和学生信息，并汇总自行车信息及自行车借还信息，以便人员和自行车的管理。

四、高校自行车管理信息系统建设的设计

1.系统总体设计

本自行车管理信息系统是基于C/S模式结构建设的，学校分别设立八个停靠点，每个停靠点有一台怎么写作器控制本停靠点的自行车借还，这八台怎么写作器再分别与总怎么写作器连接。系统在与一卡通学生数据系统的成功对接的前提下，在校学生通过校园卡刷卡借还车。当学生借车时，系统会记录借车学生的信息，借车的地点以及借出自行车的相关信息；当学生还车时，系统会记录还车学生的信息，还车的地点以及归还自行车的相关信息；同时，每个站点有一位管理员，负责管理本站点自行车的损坏情况，当发现自行车损坏后，将在本站点的怎么写作器上锁定该损坏的自行车，该自行车将无法借出，从而防止自行车二次损坏。总怎么写作器会及时的对各站点自行车的数量与损坏情况进行汇总，及时调度自行车，使自行车合理分布，并及时维修损坏的自行车。

2.系统功能结构设计

该系统功能模块主要包括四个功能模块：借还处理、站点管理、查询管理和自行车管理。

3.数据库设计

本系统的设计分为四张表，分别是：
(1)站点表。记录站点信息，包括站点编号、容量、当前自行车数量。
(2)还车记录表。记录借车学生信息、借车时间、地点和自行车信息。
(3)借车记录表。记录还车学生信息、还车时间、地点和自行车信息。
(4)自行车表。记录自行车信息。
本文从发现身边问题解决身边出发，面对高校自行车管理的现状，利用已学的知识和已存在的应用实例，开发了适合高校的自行车管理信息系统。本系统通过课堂的演示和答辩，现场展示了系统的功能，基本能够解决目前高校自行车管理出现的问题。
参考文献：
杜鹃,赵春艳.信息系统分析与设计[M].北京:清华大学出版社,2008,3:8-9.
王珊,陈红.数据库系统原理教程[M].北京:清华大学出版社,1998,7.
[3]高校自行车管理制度的创新性建议及研究——以四川省各高校为例[J].改革与开发,2009(10).
作者简介：陈　伟（1992-），男，湖南衡阳人，学历：本科，从事信息管理与信息系统方向的研究。