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【摘 要】 随着科技进步的发展，就要求更高一级提高监理管理水平。以前的纸质来往函件及口头的相关要求已显得苍白无说服力，这就要求增加一些科技含量高的管理模式，随着计算机普遍推广和应用，网络连接到现场，无疑采用PPT管理制度已成为现代监理工作中的重要和必要手段。本文介绍了PPT在工程监理工作中所发挥的作用，PPT应用的方式及范围，列举了PPT应用的实例，旨在引导现场项目监理部提高监理工作水平。
【关键词】 PPT；组成部分；作用；应用范围；应用实例
1727-5123（2012）03-114-02
PPT presentation-site supervision of auxiliary
【Abstract】 Pick along with the progress of science and technology development，requires a higher level of improving supervision
management level.The previous paper correspondence and verbal requirements has become pale and persuasion，this requires increasing
the number
connection to the site， it uses PPT management system has become the modern supervision work in an important and necessary means.
This paper introduces the PPT in project supervision work in the role， application of PPT mode and scope，lists the PPT application
example， designed to guide the project management department to improve the supervision level．
【Key words】 PPT；component；function； application； application example
1 前言
随着科技进步的发展，作为“三控制两管理一协调”的现场项目监理机构在工程监理工作中，也就要求更高一级提高监理管理水平。以前的纸质来往函件及口头的相关要求已显得苍白，无说服力，这就要求增加一些科技含量高的管理模式，随着计算机普遍推广和应用，网络连接到监理现场，无疑插入ＰＰＴ演示的管理模式已成为现行监理工作中的重要和必要手段。不少规模较大的房地产开发商在前几年就制定了ＰＰＴ管理模式和目录，如龙湖地产集团等。一些管理严格的监理企业也在ＰＰＴ管理中尝到了甜头。如江苏安厦项目管理公司等。本文介绍了ＰＰＴ在工程监理工作中所发挥的作用，ＰＰＴ应用的方式及范围，列举了ＰＰＴ应用的实例，旨在引导现场项目监理部提高监理工作水平和效率。
2 ＰＰＴ的概念和组成部分
２．１ ＰＰＴ的概念。ＰＰＴ，一种演示文稿图形的程序，即Ｐｏｗｅｒ Ｐｏｉｎｔ的简称，是美国微软公司出品的办公软件系列的重要组件之一，最常用的就是用来制作幻灯片。利用ＰＰＴ形式制作的文稿，可以通过不同的方式播放，也可将演示文稿打印成一页一页的幻灯片，使用幻灯片机和投影仪播放，可以要所叙述事项一目了然。
２．２ ＰＰＴ的组成部分。ＰＰＴ的组成可以根据演示文稿的需要几具体所需处理问题而达到的效果来进行制作。一整套的ＰＰＴ文件一般包括：片头动画、ＰＰＴ封面、前言、目录、过度页、图表页、图片页、文字页、封底、片尾动画等。所采用领域越来越广，已成为办公工具的重要组成部分，如：工作汇报、企业宣传、产品推介、项目竞标、管理咨询等。近几年来，不少大中型、有影响、复杂、创优的项目在监理工作中已优先采用了ＰＰＴ辅助管理，并起到了良好效果。
３ ＰＰＴ在工程监理工作中所发挥的作用
３．１ 提高现场项目监理机构的管理水平。在现场项目监理过程中，从进场做准备工作，到最终交付验收，整个监理工作都在细致、高节奏中进行。从开工准备到最终交付留下来的一整套ＰＰＴ资料可在工程结束后再次进行系统的浏览，分析这个项目在监理过程中的得失，总结经验，扬长避短，以便提高项目监理机构的管理水平，在另一个项目上更好地发挥作用。
３．２ 为工程监理过程中可能发生的意外举证提供依据。总所周知，监理工作现在如履薄冰，条条框框的条例、规范、法律层层对监理人员进行束缚，广大监理人员正如茧中的蛹，收到周围环境的控制，质量事故、安全事故频发，弄不好监理人员就有可能在如履薄冰过程中湿了鞋，或坠入河中。ＰＰＴ相关资料留有大量工程中的实际照片，及监理提出的相关要求，一旦事故发生时，追查监理责任，就有可能从中找到部分监理取证材料。
３．３ 提高现场监理人员对现场全面了解的洞察力。制作ＰＰＴ需要大量的第一手资料，如：现场进度情况、质量、安全情况，投入劳动力、设备、材料情况，施工和监理过程中是个错综复杂的过程，现场总监理工程师制定了ＰＰＴ统一模板，那专业监理工程师和监理员则可以根据这个模板对现场实际施工情况进行拍照，对进度情况进行综合分析，提高监理人员巡视的次数及频率，强化思维分析能力，锻炼提高监理人员的监理水平和处理问题的能力。３．４ 为今后处理质量问题提供查阅资料。总所周知，无论是国优、还是省优、市优工程都是一线工人凭双手劳动创造出来的，无论再精致的工程总不免有质量通病的发生，渗漏、裂缝等常见通病几乎在每个交付的项目上都有存在。而实则交付时，有些分项、检验批已经隐蔽了，为查找出质量通病（甚至质量事故）带来了一定的困难，推广ＰＰＴ管理后，便可查询到通病施工部位在隐蔽前的实际状况，以便对症下药，提出整改措施。
３．５ 为建设及监理机构负责人全面了解施工状况提供依据。一个大中型的箱门有若干个单体，又有若干个参见各方，而监理人员又是分标段、分房号、分专业进行配置的，但建设单位项目负责人、监理单位总监理工程师仅各有一人参与管理，对自己内部事务进行管理。那就要各部门配置的人员通力合作，把第一信息提供给这两名负责人，如果监理机构能采用ＰＰＴ的形式进行网络传递，那这两名负责人即可坐在办公室，了解现场施工实际情况，通盘考虑全方位工作安排。
３．６ 提高监理人员处理事情的效率。ＰＰＴ的好处即将现场大量工程实照归纳里面去，通过投影仪，便可将施工现场存在的质量、安全、进度等问题真是地反应出来，在通过ＰＰＴ演示时，可以一目了然看清楚存在缺陷，既起到景观作用，又起到促进作用，比口头交流更有说服力，更能促进承包商巡视整改。杜绝今后此类现象发生。
４ ＰＰＴ在监理工作中的应用范围
ＰＰＴ在监理工作中应用十分广泛，可以这样说：监理工作的每项工作均可用ＰＰＴ形式进行反应出来。常常采用的有：监理机构内部培训、监理交底、监理例会、专题例会、监理日报、样板点评、监理投标、质量分析、安全分析、进度分析、各种汇报、月度考评等等。通过ＰＰＴ的演示，可以提供参见各方全面熟知施工要点，提醒做好预控措施，做好今后纠偏计划及措施等。
５ ＰＰＴ在监理工作中的应用实例
我项目管理公司去年的九月份承揽了龙湖集团在江苏常州开发的龙湖原山项目，这个项目我单位监理面积４０余万平方米，共用３８栋四合院别墅，９栋高层，以及商铺、商业酒店、商场、停车库、人防等工程，体积大，单体多。在承接这个工程后，项目总监理工程师便考虑了在这个项目上采用ＰＰＴ管理模式，并征得公司分部的同意。制定了工地例会、监理日报、监理技术交底、监理内部培训、监理月度考核、每月工程情况汇报、样板引路点评、监理日报等均用ＰＰＴ形式进行操作。起初，由于操作人员对ＰＰＴ形式的熟悉程序欠缺，往往在实际操作时感觉太繁琐，消耗了大量时间。在不断摸实、调整后，形成了固定的模式，终于得心应手。在这个项目中，ＰＰＴ的应用为监理机构规模、高效率管理起了良好的促进作用，并起到了实际效果。
６ ＰＰＴ在监理工作中应用示范二例
以我项目监理机构在龙湖原山监理过程中ＰＰＴ应用举例二题，以便让广大监理人员初步了解ＰＰＴ演示文稿的编制内容。
６．１ 监理例会ＰＰＴ演示的组成内容。监理例会时监理工作中常用的监理手段，由总监理工程师组织，各专业监理工程师、建设单位代表、施工项目部组成人员参加，监理工地例会的成功召开，也就意味着监理工作能否顺利进行。监理例会的ＰＰＴ形式在监理工作中是常用形式，要求高的项目可建设、监理、施工三方各自用ＰＰＴ形式在工地例会上进行演示。监理例会ＰＰＴ的组成内容一般有以下组成部分：
６．１．１ ＰＰＴ封面，可制作成工地例会的专题名称（如ＸＸＸ工程第Ｘ次工地例会），时间（Ｘ年Ｘ月Ｘ日）；
６．１．２ 会议议题（
６．１．４ 检查上次工地例会的落实情况（未落实的限期到位，要求责任单位分析出原因）；
６．１．５ 分析项目进度情况（与总进度计划，月进度计划进行对比，提出提前或之后天数，分析原因，提出纠偏要求和措施）；
6.
6.
6.
6.2 样板引路PPT演示点评的组成内容。工程推行样板引路是监理工作中的基本手段。在一个分项大面积展开施工之前，监理人员往往要求施工方先做出样板，样板经建设、监理共同对照设计图纸、验收规范进行验收，达到质量要求后方可大面积进行施工。在我单位监理的龙湖原山项目中，从场地平整，到桩基施工，最终交付验收，每个分项的第一次作业均推行了样板引路，采用将现场收集来的数据、照片制作成PPT点评演示文稿，并在以后大面积施工过程中，发现不符合样板点评内容的，便打开演示稿，让承包单位组织观看演示文稿，及时纠正，为工程质量等级的提高起到了辅助管理作用。
6.2.1 PPT封面（包括内容：工程名称、样板点评分项名称、组织单位、主持人、时间等）；
6.2.2 参加样板点评人员及单位（建设、施工、监理，必要情况下邀请设计、质监等单位和部门参加）；
6.
6.
首先，项目监理机构必须有一名懂得PPT制作的专业人员，针对工程监理需要，确定哪些内容需采用PPT演示，列成目录，每组PPT制作前先制定提纲，最后制作成PPT母版或范本），并在以后制作过程中不断修改完善，形成固定格式。根据PPT制作的要求，确定所需拍摄的照片内容，有分管专业监理工程师执行拍摄。现场配置投影仪，用于演示。演示人员应熟悉PPT使用的基本常识。
8 结语
PPT制作和演示在现场监理过程中尚未普及推广，只是不少监理企业刚刚尝试这种办公、管理模式，笔者在我公司第一个大型工程监理项目上率先进行了使用，由最初的繁琐而慢慢适应成得心应手，甚至达到了每次开会、总结、培训、点评、考核之前均要制作PPT的习惯，确实为监理工作减少了劳动强度，减轻了繁杂的协调经历。有些政府执法检查、综合检查、季度检查、专项检查过程中，项目监理机构采用PPT的形式向检查组进行汇报，让检查组对监理工作一目了然，也树立了项目监理机构乃至监理企业的形象。PPT，一种值得在工程监理过程中采用的重要手段，相信会越来越受到广大监理人员的喜爱，并发挥作用。
【关键词】 PPT；组成部分；作用；应用范围；应用实例
1727-5123（2012）03-114-02
PPT presentation-site supervision of auxiliary
【Abstract】 Pick along with the progress of science and technology development，requires a higher level of improving supervision
management level.The previous paper correspondence and verbal requirements has become pale and persuasion，this requires increasing
the number
摘自：毕业论文结论www.udooo.com
of high science and technology content management mode， with the computer popularization and application， networkconnection to the site， it uses PPT management system has become the modern supervision work in an important and necessary means.
This paper introduces the PPT in project supervision work in the role， application of PPT mode and scope，lists the PPT application
example， designed to guide the project management department to improve the supervision level．
【Key words】 PPT；component；function； application； application example
1 前言
随着科技进步的发展，作为“三控制两管理一协调”的现场项目监理机构在工程监理工作中，也就要求更高一级提高监理管理水平。以前的纸质来往函件及口头的相关要求已显得苍白，无说服力，这就要求增加一些科技含量高的管理模式，随着计算机普遍推广和应用，网络连接到监理现场，无疑插入ＰＰＴ演示的管理模式已成为现行监理工作中的重要和必要手段。不少规模较大的房地产开发商在前几年就制定了ＰＰＴ管理模式和目录，如龙湖地产集团等。一些管理严格的监理企业也在ＰＰＴ管理中尝到了甜头。如江苏安厦项目管理公司等。本文介绍了ＰＰＴ在工程监理工作中所发挥的作用，ＰＰＴ应用的方式及范围，列举了ＰＰＴ应用的实例，旨在引导现场项目监理部提高监理工作水平和效率。
2 ＰＰＴ的概念和组成部分
２．１ ＰＰＴ的概念。ＰＰＴ，一种演示文稿图形的程序，即Ｐｏｗｅｒ Ｐｏｉｎｔ的简称，是美国微软公司出品的办公软件系列的重要组件之一，最常用的就是用来制作幻灯片。利用ＰＰＴ形式制作的文稿，可以通过不同的方式播放，也可将演示文稿打印成一页一页的幻灯片，使用幻灯片机和投影仪播放，可以要所叙述事项一目了然。
２．２ ＰＰＴ的组成部分。ＰＰＴ的组成可以根据演示文稿的需要几具体所需处理问题而达到的效果来进行制作。一整套的ＰＰＴ文件一般包括：片头动画、ＰＰＴ封面、前言、目录、过度页、图表页、图片页、文字页、封底、片尾动画等。所采用领域越来越广，已成为办公工具的重要组成部分，如：工作汇报、企业宣传、产品推介、项目竞标、管理咨询等。近几年来，不少大中型、有影响、复杂、创优的项目在监理工作中已优先采用了ＰＰＴ辅助管理，并起到了良好效果。
３ ＰＰＴ在工程监理工作中所发挥的作用
３．１ 提高现场项目监理机构的管理水平。在现场项目监理过程中，从进场做准备工作，到最终交付验收，整个监理工作都在细致、高节奏中进行。从开工准备到最终交付留下来的一整套ＰＰＴ资料可在工程结束后再次进行系统的浏览，分析这个项目在监理过程中的得失，总结经验，扬长避短，以便提高项目监理机构的管理水平，在另一个项目上更好地发挥作用。
３．２ 为工程监理过程中可能发生的意外举证提供依据。总所周知，监理工作现在如履薄冰，条条框框的条例、规范、法律层层对监理人员进行束缚，广大监理人员正如茧中的蛹，收到周围环境的控制，质量事故、安全事故频发，弄不好监理人员就有可能在如履薄冰过程中湿了鞋，或坠入河中。ＰＰＴ相关资料留有大量工程中的实际照片，及监理提出的相关要求，一旦事故发生时，追查监理责任，就有可能从中找到部分监理取证材料。
３．３ 提高现场监理人员对现场全面了解的洞察力。制作ＰＰＴ需要大量的第一手资料，如：现场进度情况、质量、安全情况，投入劳动力、设备、材料情况，施工和监理过程中是个错综复杂的过程，现场总监理工程师制定了ＰＰＴ统一模板，那专业监理工程师和监理员则可以根据这个模板对现场实际施工情况进行拍照，对进度情况进行综合分析，提高监理人员巡视的次数及频率，强化思维分析能力，锻炼提高监理人员的监理水平和处理问题的能力。３．４ 为今后处理质量问题提供查阅资料。总所周知，无论是国优、还是省优、市优工程都是一线工人凭双手劳动创造出来的，无论再精致的工程总不免有质量通病的发生，渗漏、裂缝等常见通病几乎在每个交付的项目上都有存在。而实则交付时，有些分项、检验批已经隐蔽了，为查找出质量通病（甚至质量事故）带来了一定的困难，推广ＰＰＴ管理后，便可查询到通病施工部位在隐蔽前的实际状况，以便对症下药，提出整改措施。
３．５ 为建设及监理机构负责人全面了解施工状况提供依据。一个大中型的箱门有若干个单体，又有若干个参见各方，而监理人员又是分标段、分房号、分专业进行配置的，但建设单位项目负责人、监理单位总监理工程师仅各有一人参与管理，对自己内部事务进行管理。那就要各部门配置的人员通力合作，把第一信息提供给这两名负责人，如果监理机构能采用ＰＰＴ的形式进行网络传递，那这两名负责人即可坐在办公室，了解现场施工实际情况，通盘考虑全方位工作安排。
３．６ 提高监理人员处理事情的效率。ＰＰＴ的好处即将现场大量工程实照归纳里面去，通过投影仪，便可将施工现场存在的质量、安全、进度等问题真是地反应出来，在通过ＰＰＴ演示时，可以一目了然看清楚存在缺陷，既起到景观作用，又起到促进作用，比口头交流更有说服力，更能促进承包商巡视整改。杜绝今后此类现象发生。
４ ＰＰＴ在监理工作中的应用范围
ＰＰＴ在监理工作中应用十分广泛，可以这样说：监理工作的每项工作均可用ＰＰＴ形式进行反应出来。常常采用的有：监理机构内部培训、监理交底、监理例会、专题例会、监理日报、样板点评、监理投标、质量分析、安全分析、进度分析、各种汇报、月度考评等等。通过ＰＰＴ的演示，可以提供参见各方全面熟知施工要点，提醒做好预控措施，做好今后纠偏计划及措施等。
５ ＰＰＴ在监理工作中的应用实例
我项目管理公司去年的九月份承揽了龙湖集团在江苏常州开发的龙湖原山项目，这个项目我单位监理面积４０余万平方米，共用３８栋四合院别墅，９栋高层，以及商铺、商业酒店、商场、停车库、人防等工程，体积大，单体多。在承接这个工程后，项目总监理工程师便考虑了在这个项目上采用ＰＰＴ管理模式，并征得公司分部的同意。制定了工地例会、监理日报、监理技术交底、监理内部培训、监理月度考核、每月工程情况汇报、样板引路点评、监理日报等均用ＰＰＴ形式进行操作。起初，由于操作人员对ＰＰＴ形式的熟悉程序欠缺，往往在实际操作时感觉太繁琐，消耗了大量时间。在不断摸实、调整后，形成了固定的模式，终于得心应手。在这个项目中，ＰＰＴ的应用为监理机构规模、高效率管理起了良好的促进作用，并起到了实际效果。
６ ＰＰＴ在监理工作中应用示范二例
以我项目监理机构在龙湖原山监理过程中ＰＰＴ应用举例二题，以便让广大监理人员初步了解ＰＰＴ演示文稿的编制内容。
６．１ 监理例会ＰＰＴ演示的组成内容。监理例会时监理工作中常用的监理手段，由总监理工程师组织，各专业监理工程师、建设单位代表、施工项目部组成人员参加，监理工地例会的成功召开，也就意味着监理工作能否顺利进行。监理例会的ＰＰＴ形式在监理工作中是常用形式，要求高的项目可建设、监理、施工三方各自用ＰＰＴ形式在工地例会上进行演示。监理例会ＰＰＴ的组成内容一般有以下组成部分：
６．１．１ ＰＰＴ封面，可制作成工地例会的专题名称（如ＸＸＸ工程第Ｘ次工地例会），时间（Ｘ年Ｘ月Ｘ日）；
６．１．２ 会议议题（
一、二、三、四……）；
６．１．３ 检查应参加此次工地例会人员到会情况（参加工地例会人员名单）；６．１．４ 检查上次工地例会的落实情况（未落实的限期到位，要求责任单位分析出原因）；
６．１．５ 分析项目进度情况（与总进度计划，月进度计划进行对比，提出提前或之后天数，分析原因，提出纠偏要求和措施）；
6.
1.6 进度不满足进度计划的实物照片及产生进度滞后原因的分析图片；
6.1.7 分析项目质量情况（针对不同分项进行分析，分析质量好的，查的，产生的原因，提出整改措施）；6.
1.8 质量缺陷照片（若干），可插入其他项目施工质量好的照片进行对比；
6.1.9 分析安全和文明施工情况（提出安全文明施工存在的不足，落实整改措施）；
6.1.10 安全文明施工问题照片（若干）；
6.1.11 造价控制情况（完成工程量情况，监理审批付款情况，下期预计可发生工程款支付情况，额外签证情况）；6.
1.12 监理下阶段工程安排（截止下期工地例会召开前的相关工作安排）；
6.1.13 施工单位汇报下阶段工作，提出相关需协调事项（一、二、三、四……）；
6.1.14 建设单位对施工、监理单位提出要求（一、二、三、四……）；
6.1.15 会议总结（总监理工程师对本次议会进行总结）。6.2 样板引路PPT演示点评的组成内容。工程推行样板引路是监理工作中的基本手段。在一个分项大面积展开施工之前，监理人员往往要求施工方先做出样板，样板经建设、监理共同对照设计图纸、验收规范进行验收，达到质量要求后方可大面积进行施工。在我单位监理的龙湖原山项目中，从场地平整，到桩基施工，最终交付验收，每个分项的第一次作业均推行了样板引路，采用将现场收集来的数据、照片制作成PPT点评演示文稿，并在以后大面积施工过程中，发现不符合样板点评内容的，便打开演示稿，让承包单位组织观看演示文稿，及时纠正，为工程质量等级的提高起到了辅助管理作用。
6.2.1 PPT封面（包括内容：工程名称、样板点评分项名称、组织单位、主持人、时间等）；
6.2.2 参加样板点评人员及单位（建设、施工、监理，必要情况下邀请设计、质监等单位和部门参加）；
6.
2.3 分项样板点评的设计概况简述；
6.2.4 施工现场实际施工状况（附照片）；
6.2.5 本次样板点评的主要内容（一、二、三、四……）；
6.2.6 原材料的点评（质保书、检查报告、现场实测结果，分析规格、型号是否符合设计要求，附检查照片）；6.
2.7 原材料加工的点评（实测几何尺寸，附检查照片）；
6.2.8 需点评部位，施工现场全景照片；
6.2.9 施工工艺点评（对照设计图纸、施工规范进行实际验收，附现场验收照片）；
6.2.10 施工资料点评（检查方案、材料、工序报验，附检查照片）；
6.2.11 点评分析（满足规范要求的子目，不满足规范要求的子目，整改要求等）；
6.2.12 结论（确定此次点评项目是否可以作为样板参照）。
7 PPT制作及演示的相摘自：毕业论文提纲www.udooo.com
关要求首先，项目监理机构必须有一名懂得PPT制作的专业人员，针对工程监理需要，确定哪些内容需采用PPT演示，列成目录，每组PPT制作前先制定提纲，最后制作成PPT母版或范本），并在以后制作过程中不断修改完善，形成固定格式。根据PPT制作的要求，确定所需拍摄的照片内容，有分管专业监理工程师执行拍摄。现场配置投影仪，用于演示。演示人员应熟悉PPT使用的基本常识。
8 结语
PPT制作和演示在现场监理过程中尚未普及推广，只是不少监理企业刚刚尝试这种办公、管理模式，笔者在我公司第一个大型工程监理项目上率先进行了使用，由最初的繁琐而慢慢适应成得心应手，甚至达到了每次开会、总结、培训、点评、考核之前均要制作PPT的习惯，确实为监理工作减少了劳动强度，减轻了繁杂的协调经历。有些政府执法检查、综合检查、季度检查、专项检查过程中，项目监理机构采用PPT的形式向检查组进行汇报，让检查组对监理工作一目了然，也树立了项目监理机构乃至监理企业的形象。PPT，一种值得在工程监理过程中采用的重要手段，相信会越来越受到广大监理人员的喜爱，并发挥作用。