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试议项目管理绿色陶瓷研发项目管理计划和制约策略

收藏本文 2024-03-31 点赞:25423 浏览:111528 作者:网友投稿原创标记本站原创

【摘 要】本研究基于项目管理的模式,将项目管理的思想与方法融入到绿色陶瓷项目的研发过程当中,用项目管理的方法指导集生产原料、产品设计、工艺技术、反应路线等各个环节为一体的复杂研发工作,并对项目进行了工作任务分解,绘制WBS图,运用计划评审技术以第二阶段即初步研究阶段为重点,研究项目工期的估算、项目关键路径的确定,并对项目的工期进行优化。
【关键词】绿色陶瓷研发;项目管理;WBS图
一、引言
项目管理科学经过半个多世纪的发展,在世界上许多国家特别是发达国家广为传播,从军事项目、宇航项目到各类民用项目,都得到了充分运用,收到了良好效果。特别是计算机和信息产业的发展,使项目的计划、决策和跟踪实现了动态的实时管理,从而使项目管理获得了飞跃发展,为各个领域各种项目的广泛应用提供了极大的便利,带来了可观的效益。绿色陶瓷研发系列项目是随着环保产业的发展和公众环境意识的不断增强而迅速发展的。作为一项集生产原料、产品设计、工艺技术、反应路线等各个环节为一体的研发项目,其涉及的相关学科专业、所需要的资源类型、各环节的相关联系程度都是相当广泛的,其项目组织的复杂程度相当高。在这样的背景下,有必要应用项目管理对这一研究开发过程系统化,以保证研发项目能准时地完成。

二、项目进度计划与控制管理

1.甘特图(Gantt Chart)。主要应用于项目计划和项目进度的安排,是国内外最广泛应用的项目进度计划管理方法之一。作为各种任务活动与日历表的对照图,它用水平线段来表示任务的工作阶段,其中线段的长度表示完成任务所需要的时间,起点和终点分别表示任务的开始和结束时间,便于查看任务的日程,检查和计算资源的需求情况,简洁、明了、直观,易于编制,因此它成为绿色陶瓷研发项目管理中的主要工具。图1是一个甘特图运用实例。
图1 陶瓷研发项目甘特图运用实例
2.项目的工作描述与分解(WBS)。工作结构分解(Work
Breakdown Structure)是把一个复杂的项目分解成若干个可操作、可控制、易于核算的小任务的有效方法。它可以根据项目的内在结构或实施的次序进行有层次的分解,从而把各个子任务在项目中的位置及作用直观地反映出来。WBS是一种管理工具,不仅确定了项目所包含的子项目、各种任务、活动、工作包等,而且对每项任务的资源进行跟踪。图2是陶瓷研发项目WBS运用展开案例。
图2 陶瓷研发项目的工作分解层次图
同时基于WBS的线性责任表(表1)可明确人力资源分配与职责分工,使每个研发组或每个人的责任一目了然。
表1 绿色陶瓷研发项目工作分解结构责任表
3.网络计划技术(CPM、PERT)。网络计划方法的前身是甘特图计划方法。随着生产的不断发展及计划制定和管理的需要,于20世纪50年代中后期,在美国发展起来了两种新的计划管理方法,即关键路线法(Critical Path Method,CPM)和计划评审技术(PERT)。这些方法很快渗透到科研、生产、开发等各个领域并在实践中不断发展和成熟,成为现代大型项目中使用的两种重要的计划制定和管理方法。CPM和PERT在

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网络的画法上基本相同,其主要区别是在时间的估计与分析上。在PERT网络计划中,某些工作或全部工作的工期事先不能准确确定;而在CPM中,每项任务的工期是确定的。基于两种方法的区别,一般来说,CPM主要应用于以往有类似经验的项目,而PERT则更多地应用于新产品、新技术的开发项目中。目前,这两种方法有趋于融合的趋势。应用网络计划技术于项目进度计划,主要包括以下三个阶段,如图3所示。
图3 应用网络计划于项目进度计划的三个阶段
网络计划技术既是一种科学的计划方法,又是一种有效的科学管理方法。这种方法不仅能完整地揭示一个项目所包含的全部工作以及它们之间的关系,而且还能根据数学原理,应用最优化技术,揭示整个项目的关键工作并合理地安排计划中的各项工作。对于项目进展过程中可能出现的工期延误等问题能够防患于未然,并进行合理的处置。
图4为压缩网络计划工期的步骤。在绿色陶瓷研发项目中,关键线路的确定是综合了各方面的平衡后确定的,不能轻易改变关键线路来达到工期缩短的目的。所以采用顺序法调整工作关系的方法来进行工期优化。根据网络图以及对现有资源和生产能力的充分权衡,综合各项目负责人的意见,从而得出各项工作的可压缩时间。
图4 压缩网络计划工期的步骤
三、结语
项目管理理论在我国经济建设中的大量成功应用,为我们的管理工作开拓了新的视角。用项目管理的理论和方法指导科研活动,是一个新的尝试。通过本文的研究讨论,可以看出,在科研过程中推行项目管理的方法,带来以下两个方面的改善:(1)应用现代项目管理理论,可对项目分解、工期进行管理。如对绿色陶瓷研发项目进行了规划、分解,利用软件对项目进行工期排定。(2)改善了原有粗放的计划方式,通过使用WBS、CPM、PERT等技术工具,研发者们在参与研发项目过程中可清楚的目标,掌握如何评估进度时间和成本,编制出好的研发项目计划。
参 考 文 献
陈刚.基于弱矩阵的电信运营项目管理创新模式研究[J].通信企业管理2012(1)
曹三顺等.基于总控模式的大型水利工程项目管理系统研究与应用[J].广东水利水电.2012(1)

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