加强高校档案信息化建设重要意义查抄袭率

【摘要】高校档案工作是档案工作的一个组成部分，随着社会发展和科技进步，信息化程度的深度和广度是越来越大，这给当今的高校档案工作带来了革命性的变化，作者认为各单位、各档案工作人员只有充分认识到开展档案的信息化建设对档案工作的重要意义，才能改变传统思想认识，适应时怎么发表展趋势，从根本上做好该项工作。
【关键词】档案管理信息化建设
随着高校教育体制改革的深入发展，高校在教学、科研、管理和各项活动中形成的档案资料内容日趋丰富，数量急剧增加，怎么写作领域日益扩大，利用频率不断提高；同时，随着计算机技术的普及，出现了各种档案载体，文档一体化的趋势日益明显，档案管理环境不能适应发展需要，传统档案管理方式的弊端暴露无遗。面对当前形势，作为一名档案工作人员该如何应对是摆在当前的一项重要任务，笔者根据在实际工作过程中的一些感悟谈谈开展档案信息化建设的重要性。

一、当今高校档案管理存在的一些问题

目前大部分单位在档案收集、归档和利用方面仍停留在传统的手工操作或手工操作为主计算机操作为辅的工作状态。在传统手工管理方式下每份档案资料都要经过人工完成接收、分类、整理、装订、排序、装盒、编目和上架等工作，程序烦琐，耗时耗力不说还会导致一些档案被长期堆放，得不到及时整理，影响到管理工作。而且，在查阅一份资料需要按照查分类目录、案卷目录、卷内目录等程序逐步进行。如果档案没有按规定存放在指定位置是很难查找的。近年来，随着人们的档案意识逐渐增强，档案利用率逐步提高，尤其是在入职、调动、参军入伍、升学时，各单位要求除了提供毕业生基本信息之外，还需要提供当年高考录取底册，查阅所有与毕业生相关的档案，如：毕业生登记表、成绩单、入学登记表、毕业生情况统计表和获奖情况等信息，按传统方式查阅费时费力。即使有些单位已经建立的机读目录数据库，但由于多种原因造成该数据库的覆盖范围小，可利用性小以及目录和关键词录入不规范、不全面，致使其实际使用效率不高。
同时，很多单位还存在着专职档案工作人员配备欠合理的问题，主要体现在：专职工作人员少；专业技术人员少；现有工作人员多是从其他岗位中调过来的，专业知识欠缺，在档案管理方面的经历短，经验少，仅能满足当前工作需要。可见，信息化程度不高、信息化范围覆盖面小导致了档案在查阅、利用时效率不高，无法高效地发挥档案作用。

二、开展档案信息化建设的意义

档案信息化是指在国家各级档案行政管理部门的统筹规划和组织下全面应用现代信息技术，不断改革传统的档案管理模式，有效提高档案信息资源收集、管理和提供利用怎么写作水平的过程。档案管理信息化建设是以满足社会需求提供有效利用为目标在档案管理和怎么写作利用方面充分利用数据库、电子扫描等现代信息技术手段，将已归档的纸质文件、声像文件和电子档案等信息资源系统集合成一个档案信息库；利用计算机和网络技术完成接收、传递、存储、检索和怎么写作利用等工作，实现档案信息的数字化、标准化和网络化，实现信息资源共享。
（一）加强档案信息化管理是高校档案事业适应社会发展的必然选择，是档案事业发展的客观要求
随着社会发展和科技进步，一方面档案内容日趋丰富，数量逐日增加，出现各种形式的档案载体；另一方面档案的利用率和怎么写作对象逐步增加，传统档案管理模式不能满足需要，这就要求采用新技术来改变现有的管理模式和方法。
信息化发展水平是衡量一个国家（地区）或行业现代化程度和综合实力的重要标志。据中国互联网络信息中心(CNNIC) 2012年1月发布的《第29次中国互联网络发展状况统计报告》显示，截至2011年12月底，中国网民规模突破5亿，互联网普及率3

5.8%，较2010年提升4个百分点，可见互联网已经深入到人们的工作和生活中。

国家档案局在《全国档案事业发展“十二五”规划》中明确提出“要贯彻落实国家有关电子文件管理、数字档案馆建设的文件精神，加强以计算机网络设备和数据库为主要内容的档案信息化基础建设，各级国家档案馆加快数字档案馆建设步伐，有条件的要完成数字档案馆建设，并提供网络信息怎么写作。”同时，在2012年河北省档案工作会议上冯世斌局长明确提出今后档案工作的信息化建设的目标和任务。
可见，改变原有管理模式适应社会发展趋势实现档案管理信息化建设是档案事业发展的必然选择。同时，也是落实国家档案局关于《全国档案信息化建设实施纲要》和《档案事业发展“十二五”规划》的迫切需要。

(二)档案的信息化建设是教育事业发展、加强高校的内涵建设和深化高校教学改革的要求

高校日常工作过程中所形成的文字材料、数据、图表、照片和影片等档案信息资料真实地记录了学校的发展历程，是“今世赖之以知古，后世赖之以知今”的重要凭证，是衡量高校的人才培养质量、教学科研水平和发展方向的重要资料，是高校总结经验、开阔视野、改进工作、科学规划的重要依据，是高校编研修史的原始材料。
近年来高校档案资料的价值已逐渐被人们所认识，在高校的内涵建设与发展、创建省级示范性高职高专院校、升本、人才培养评建和校庆等重要工作中都需要借助档案提供有力的信息和数据支撑材料。通过查阅这些材料有助于高校领导了解具体情况、进行科学决策；有助于专家组和校内、校外人士对高校作出一个全面、公正、客观、准确地评判；有助于深化教学改革，调整专业设置和明确专业发展规划和培养出社会急需、专业对口、就业率高的人才。

(三)利用计算机技术，提高档案工作效率，是档案工作自身发展的迫切需要

传统档案管理是一种手工管理、封闭管理、被动怎么写作的模式，档案工作人员整天埋头在档案室里从事档案的收集、整理、编目和借阅等工作，全部是手工操作效率低。并且在手工操作和利用过程中由于需要反复接触纸质文件资料，尽管期间倍加小心，但对纸质资料的损坏还是在所难免的。随着计算机技术的普及和信息化程度的提高，传统档案管理的局限性暴露出来，该管理模式已经不能适应当今社会快节奏、高效率、低成本的发展形势要求，这就迫使档案工作人员开始寻求一种新的管理模式来提高档案管理的工作质量和利用效率。
运用计算机对档案进行管理具有检索迅速、查找方便、存储量大、避免原始资料损坏等优点，而且可以通过一次录入来完成档案自动编目和自动检索、档案自动全文存储与检索、档案业务工作辅助管理、计算机辅助立卷、档案自动标引、文档一体化管理、档案馆办公自动化、档案库房保护技术现代化、档案数据库设计与建立等工作，实现多次重复利用、便于信息资料统计、解决因反复触摸引发的档案资料的毁损和丢失问题、缩短信息查询时间、减轻工作人员的劳动量、提高工作效率的效果，拓宽档案工作怎么写作领域，进而全面提升档案管理的整体水平。故而，将计算机技术应用到档案管理工作上成为当前档案工作自身发展的一种迫切需要。

(四)利用现代信息技术，整合档案信息资源，是档案工作改革创新的必然需要

档案信息资源是档案信息化

摘自：毕业论文怎么写www.udooo.com

最核心的要素。档案信息化是利用现代科学技术手段使电子文件和数字档案等档案信息资源转为电子档案，以磁带、磁盘、光盘等介质存储，为实现资源共享和数字化、网络化目标提供平台。电子档案是未来档案信息资源主体，将档案原件数字化对实现档案信息资源现代化管理、利用、资源共享具有十分重要的作用。电子档案能否长期、安全地提供有效阅读和利用的目的是通过对电子档案的真实性、完整性、有效性的检验来验证的。可见，运用现代技术手段，整合和丰富档案信息资源，实现档案信息的数字化、网络化、共享化，既是档案信息化建设的客观要求，也是档案工作改革创新的必然需要。
综上所述，档案的信息化建设有助于领导作出科学决策和管理规划，有助于档案信息资源的利用开发。随着社会的发展档案的价值越来越被认可，高校档案工作作为档案工作的一个组成部分，要紧跟时怎么发表展步伐，不断改进工作方式和方法，加快数字化、信息化和网络化建设，借助现代技术手段打破原有档案管理的时间和空间的限制，提高档案的使用效率和档案工作人员的工作效率，使档案工作在管理方式、怎么写作手段、利用质量和提供信息的深度和广度上有着质的飞跃。
（责任编辑：陈岑）