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试议公路工程公路工程档案管理工作查抄袭率

收藏本文 2024-03-03 点赞:34606 浏览:158433 作者:网友投稿原创标记本站原创

【摘 要】伴随着公路工程技术的发展,公路档案管理已成为公路工程建设的重要内容。公路工程档案是在公路工程建设过程中对文档的全过程管理。文章强调了公路工程档案的重要作用,针对目前我国公路工程档案管理过程中出现的问题,提出了相应的解决措施。
【关键词】公路工程;档案;管理
公路工程档案是指在公路工程建设项目从酝酿、决策到建成交付使用的全过程中形成的,具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。近年来,随着公路建设事业的持续高速发展,不断地产生大量的公路工程档案。公路工程档案是真实记录公路建设发展过程的第一手资料,也是今后道路规划、维修及改扩建等不可缺少的科学依据。但是公路工程档案具有内容综合性强、形成时机性强、形成周期差异大等一些固有特点,使得公路工程档案管理水平不高,无法保证公路工程档案价值的实现。因此,运用科学管理手段,进一步提高对公路工程建设项目档案管理重要性的认识,不断改进和加强档案管理工作,充分发挥其功能和作用,对促进工程建设和管理具有重要意义。

一、公路工程档案管理工作的重要作用

(一)公路工程档案管理工作是保证公路工程建设质量的关键环节

公路工程档案是公路工程建设项目管理工作的一个重要组成部分,是整个项目建设、管理活动历史的真实记录,也是项目建成后运行、管理、养护和改造的重要依据,具有重要的凭证、法律作用。在公路施工过程中,所有建筑材料的检测报告、出厂合格证、使用说明等是公路工程质量保证材料的主体,机械设备的使用和现场调度是施工组织设计的重要内容,对施工方法和工艺流程的记录就是施工日志。上述这些工程档案资料就是整个工程项目建设的原始记录,反映了公路工程建设的质量和水平。

(二)公路工程档案资料为公路工程交竣工验收提供依据

公路工程交竣工验收就是交通主管部门根据各种档案资料,包括工程可行性研究报告、施工图设计及批复、变更设计、招标文件、各种合同以及各种工程技术标准、规范等,对建设单位、监理单位、施工单位所完成的工作情况进行验收。验收时除通过对公路实体工程进行检测外,更主要是通过对各种内业资料进行审查,如各种材料质量检验结果、施工试验数据、隐蔽工程记录、质量控制指标的试验记录、遗留问题处理资料等,才能完成对公路工程质量鉴定,最后看能否通过验收。

(三)公路工程档案的开发利用可以提高经济效益

公路工程档案是公路部门信息资源重要组成部分,是公路部门宝贵的知识财富,它含有大量的科技成果,是人们获取知识、了解信息的重要途径。档案工作者可根据档案室存放的公路工程档案编研开发地方交通史、公路志、技术成果汇编等,为公路工程建设提供技术资源。因此,开发利用公路工程档案可以直接怎么写作于公路工程建设,为公路部门创造更多的经济效益和社会效益。

二、公路工程档案管理工作存在的问题

由于公路工程档案具有成套性、阶段性、专业性、内容多、范围广等特点,所以做好公路工程档案管理工作难度很大。目前,公路工程档案管理与公路建设事业发展很不适应,公路工程档案管理工作现状令人担忧。

(一)公路工程档案管理模式滞后。

缺乏监管长期以来,许多参加公路建设的建设单位和施工单位都没有明确领导的档案管理职责,没有建立统一的档案管理网络,而是把主要精力放在公路施工建设上,忙着抓进度、赶工期,因而忽视了工程档案管理工作,等到工程完工要竣工验收时,才不得不投入大量的人力、物力突击补充档案资料,以应付工程竣工验收之用,致使工程竣工档案资料质量较差。而有些公路建设管理单位又没有很好地实行集中统一管理,造成了不少档案散失严重,即使保存下来的也不完整,或因保管不当,致使现有的图纸不清,纸张变质。这些都将严重地影响到公路工程将来的改、扩建和正常的养护维修工作。从而影响到公路档案资源,使之无法为公路建设和管理提供有效怎么写作,为国家带来损失。

(二)公路工程档案开发利用不够。

公路工程档案管理工作的最终目的在于开发利用,为公路建设事业怎么写作。但是档案管理部门往往只注重移交后工程档案的日常管理,却忽视对工程档案的开发利用。

三、做好公路工程档案管理工作的几点措施

为确保公路工程档案的完整、准确、系统,提高工程档案质量,针对目前公路工程档案管理中存在的问题,必须采取一系列的措施加强公路工程档案的管理,充分发挥公路工程档案为公路建设怎么写作的重要作用。

(一)切实提高依法管理工程档案意识

公路工程档案是伴随公路建设事业的发展而建设起来的基础性事业,它记录公路工程项目建设以来所积累的宝贵经验,是一笔不可替代的财富,它不仅能使我们在工作中少走弯路,同时还能提高工程项目建设的能力和水平。重视公路工程档案工作,就是重视公路工程建设事业的发展。因此,我们要求各参建单位领导和档案管理人员必须统一思想,提高认识,更新观念,高度重视,将公路工程档案管理工作作为保证公路工程建设各项工作健康有序进行的一项基础工作来抓,认真履行《档案法》和各种工程档案管理规章制度赋予的职责,提高依法管理公路工程档案的意识。档案的行政管理部门也应该主动介入,加强与公路建设单位的沟通,统一公路工程档案管理规范,争取与项目主管部门达成共识,建立一个切实可行的公路工程项目档案工作监督体系,明确项目参与各方的职责,齐抓共管,搞好公路工程建设项目的档案管理工作。

(二)逐步形成公路工程档案超前管理模式

由于公路建设周期长,参建单位多,各方的认识不一,致使一些公路工程档案得不到妥善保管,档案的质量得不到保障,时间一长,也容易散失,达不到标准化、制度化、规范化管理,所以我们要严格执行《档案法》和交通部工程项目档案管理有关规定,建立健全工程项目档案工作机构及规章制度。按照统一领导、分级负责的原则,由项目部对工程档案工作实施集中统一管理,对本工程项目设计、施工、监理等单位的档案工作实施监督、指导,将工程档案工作纳入工程建设管理程序,纳入招投标制,与工程建设同步收集、同步整理、同步归档,保证档案收集、立卷、归档及时、准确、完整、系统和安全;明确各参建单位有一名领导班子成员分管档案工作,并配备专职档案员,落实各自的职责;同时将工程档案管理纳人工程设计、施工、监理合同管理,按照“谁形成、谁负责”的原则,由工程档案的形成单位负责,不得委托他人。这样就构建了一套完整的工程档案管理网络,使工程档案管理工作在体制建设上得到保证。

(三)扎实细致做好工程档案收集整理工作

根据不同的情况,确定相应的收集方法,以保证档案的完整性。例如,对于周期短、时间性强的档案要及时收集;对于形成周期长的档案,如高速公路建设档案,应明确划分收集的时间区段,按项目立项审批、招标、开工、施工、竣工、验收等时间段收集,形成完整的档案;对现有积存的档案资料进行全面清理,严格按要求进行资料的分类、整理、保管,及时归档立卷,使各类档案资料条目清楚,存放有序,管理规范。
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源于:毕业生论文www.udooo.com

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