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档案事业需要大批的高素质的档案专业管理人才。档案工作者不仅要知道档案表面的东西，更要了解档案丰富的内涵。只有具备较高的素质，才能适应档案工作发展的需要。
首先，政治素质的高低体现在有没有一个坚定正确的政治立场和政治方向上。坚定正确的政治方向是每一个档案工作人员所必备的基本素质。
其次，政治素质的高低体现在有没有一定的马列主义、思想和理论及“三个代表”重要思想的理论水平上。以科学发展观为指导，树立正确的人生观、价值观、事业观，增强职业的使命感、责任感和荣誉感。
再次，政治素质的高低体现在有没有良好的党性修养上。每个档案工作人员都要忠诚于档案事业，坚持党、国家和人民的利益高于一切，克己奉公、依法行事，敢于同一切违反档案法规的行为作斗争。要养成良好的工作作风，以求实的态度，求实的品质，坚强的党性，扎实有效地做好工作。
应具有较强的专业知识。要熟悉所管档案及档案内容的相关基础知识，为利用提高效率；要熟悉档案管理及使用的知识，为利用提高质量；要熟悉各单位、各部门一般性业务知识，为利用者提供满意怎么写作；要不断学习新的科学技术知识，以适应现代化档案管理的需要。
应具有较强的专业能力。能力是知识与工作实践相结合的综合产物。档案工作人员的能力应表现在：一是依法规范、标准化管理的能力。要熟练掌握国家和各级制定的档案管理的法律法规，结合档案管理工作的实际，制定具体的档案管理规章制度，实施法制化、规范化管理，做到坚持原则，不徇私情，增强档案管理的严肃性、严密性。二是信息及开发利用能力。从档案的信息收集整理、鉴别、分类归档、价值预测和利用上，具有真实性、可靠性和权威性。三是现代化设备的使用操作能力。学会现代化的档案管理技术，特别是电子计算机在档案工作中的广泛运用，对档案工作人员在专业化上提出了更高要求。四是创新能力。档案工作者应具有灵活的头脑，开放的思想，敏锐的眼光，创新的精神，不断适应新时代的要求，学会运用系统论、信息论、控制论等理论，创造性地工作，发展档案事业。
应具有广博的学识。古人云：“非学无以广才”，“无识不能取舍”。广博的学识是对档案工作人员的职业要求。随着社会和高科技的发展，档案管理的内容以及门类也随之不断的扩展，档案的内涵领域及利用也不断地扩大。这就要求档案工作人员要从传统的档案管理思维中解放出来，既要懂经济又要懂管理，既要懂硬件建设又要懂软件开发，既要懂信息技术又要懂外语的复合型人才。
要有敬业奉献的高尚品质。档案工作是一项清苦的职业，作为档案工作人员要有乐于奉献的精神和强烈的事业心、责任感，为档案事业认真负责，不计名利，不怕艰苦，把档案管理的各项工作做得更加出色。
要有遵纪守法的态度。档案工作的特殊政治性和业务性，要求档案工作者必须具有依法规范自己行为的态度，《档案法》的制定和实施，为档案人员的行为规范提供了依据，它既是对档案管理工作的规范，也是对档案工作人员行为的制约。它不仅要求档案工作人员要同一切违反原则的行为做斗争，更要严于律己，做好表率。
要有诚信怎么写作的作风。档案工作者必须坚持管理与怎么写作并重，以怎么写作为主的指导思想，把档案工作的出发点和归宿点放在怎么写作上，用诚信的怎么写作作风贯穿于档案工作的全过程。
要有善于创新的精神。作为档案工作人员就是在解放思想，更新观念，以积极创新，开拓进取的精神，去迎接机遇和挑战，只有这样才能闯出一条推动档案事业不断发展的新路子。
总之，档案工作者具备良好的基本素质，是档案事业发展的客观要
一、应具备良好的政治素质
政治素质是档案工作人员的政治觉悟、政治修养、理论水平、道德品质、政治意识和政治心理等因素综合作用而形成的结果。档案人员的工作性质是比较特殊的，主要表现在它是一项保密性较强的工作。无论是综合档案管理工作人员，还是机关、企事业单位的档案工作人员，都直接接触党和国家或单位的密级文件。从政治上对党和国家、对单位负责，是对档案工作人员的基本要求。首先，政治素质的高低体现在有没有一个坚定正确的政治立场和政治方向上。坚定正确的政治方向是每一个档案工作人员所必备的基本素质。
其次，政治素质的高低体现在有没有一定的马列主义、思想和理论及“三个代表”重要思想的理论水平上。以科学发展观为指导，树立正确的人生观、价值观、事业观，增强职业的使命感、责任感和荣誉感。
再次，政治素质的高低体现在有没有良好的党性修养上。每个档案工作人员都要忠诚于档案事业，坚持党、国家和人民的利益高于一切，克己奉公、依法行事，敢于同一切违反档案法规的行为作斗争。要养成良好的工作作风，以求实的态度，求实的品质，坚强的党性，扎实有效地做好工作。
二、应具备过硬的业务素质
业务素质是档案工作人员完成本职工作的专业技术才能。业务素质的高低，对档案事业的发展起着制约或推动的作用。应具有较强的专业知识。要熟悉所管档案及档案内容的相关基础知识，为利用提高效率；要熟悉档案管理及使用的知识，为利用提高质量；要熟悉各单位、各部门一般性业务知识，为利用者提供满意怎么写作；要不断学习新的科学技术知识，以适应现代化档案管理的需要。
应具有较强的专业能力。能力是知识与工作实践相结合的综合产物。档案工作人员的能力应表现在：一是依法规范、标准化管理的能力。要熟练掌握国家和各级制定的档案管理的法律法规，结合档案管理工作的实际，制定具体的档案管理规章制度，实施法制化、规范化管理，做到坚持原则，不徇私情，增强档案管理的严肃性、严密性。二是信息及开发利用能力。从档案的信息收集整理、鉴别、分类归档、价值预测和利用上，具有真实性、可靠性和权威性。三是现代化设备的使用操作能力。学会现代化的档案管理技术，特别是电子计算机在档案工作中的广泛运用，对档案工作人员在专业化上提出了更高要求。四是创新能力。档案工作者应具有灵活的头脑，开放的思想，敏锐的眼光，创新的精神，不断适应新时代的要求，学会运用系统论、信息论、控制论等理论，创造性地工作，发展档案事业。
应具有广博的学识。古人云：“非学无以广才”，“无识不能取舍”。广博的学识是对档案工作人员的职业要求。随着社会和高科技的发展，档案管理的内容以及门类也随之不断的扩展，档案的内涵领域及利用也不断地扩大。这就要求档案工作人员要从传统的档案管理思维中解放出来，既要懂经济又要懂管理，既要懂硬件建设又要懂软件开发，既要懂信息技术又要懂外语的复合型人才。
三、应具备高尚的道德素质
随着市场经济的发展，人们的经济关系发生了深刻的变化，一些消极影响也必然反映到档案管理领域，严重影响档案工作的开展。所以，档案工作人员道德素质的高低、优劣，直接关系到档案事业的发展水平。要有敬业奉献的高尚品质。档案工作是一项清苦的职业，作为档案工作人员要有乐于奉献的精神和强烈的事业心、责任感，为档案事业认真负责，不计名利，不怕艰苦，把档案管理的各项工作做得更加出色。
要有遵纪守法的态度。档案工作的特殊政治性和业务性，要求档案工作者必须具有依法规范自己行为的态度，《档案法》的制定和实施，为档案人员的行为规范提供了依据，它既是对档案管理工作的规范，也是对档案工作人员行为的制约。它不仅要求档案工作人员要同一切违反原则的行为做斗争，更要严于律己，做好表率。
要有诚信怎么写作的作风。档案工作者必须坚持管理与怎么写作并重，以怎么写作为主的指导思想，把档案工作的出发点和归宿点放在怎么写作上，用诚信的怎么写作作风贯穿于档案工作的全过程。
要有善于创新的精神。作为档案工作人员就是在解放思想，更新观念，以积极创新，开拓进取的精神，去迎接机遇和挑战，只有这样才能闯出一条推动档案事业不断发展的新路子。
总之，档案工作者具备良好的基本素质，是档案事业发展的客观要
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求。同时，我们还应看到，信息新技术的发展，给那些有志于投身档案工作中来的人才提供了施展才华的天地。挑战与机遇并存，谁能抓住机遇，素质是关键。