探究高职基于高职评估状态数据采集平台教学档案管理

【摘 要】在高职院校的教学过程中，对于人才培养这一评估状态数据采集平台在高职院校中的实行，有利于高职院校在教学中在人才培养评估这一事项的发展，同时也满足了高职院校在研究中对于人才培养这一工作中的数据信息的需求。高职院校中的教学档案管理，影响着高职评估状态数据采集平台，对于平台中采集的数据信息有着鉴别的作用，要做好高职院校中对教学档案的相关管理，让高职评估状态数据采集平台在高职院校的教学过程中发挥出自身的作用。
【关键词】高职；采集平台；教学档案管理
就目前来看，我国在高职院校的教学发展中，对高职院校在人才培养评估这一工作有了一定的重视，相关发展方案的出台，让高职院校在对人才进行培养的过程中，充分的明确了自身所要履行的职责，高职院校评估状态数据采集平台的出现，让高职院校通过对相关的数据信息采集、分析，充分的了解高职院校中关于人才培养这一事项的切实情况，再次审视高职院校在人才培养各个方面的实际情况，对高职院校人才培养这项工作上还存在的不足与问题进行有效的改善，让高职院校在人才培养这一工作上进一步提高自身的水平。在高职评估状态数据采集平台的发展过程中，高职院校应当重视对教学档案的管理，对教学档案上的管理模式进行深入的改善，改变高职院校在管理教学档案的过程中采用的传统模式，更好的让教学档案管理为高职评估状态数据采集平台的发展起到推动作用。评估状态数据采集平台在高职院校中要运用科学合理的方式对信息数据进行采集，将自身的教学档案管理落到实处，这样才能更好的促进高职评估状态数据采集平台的发展，发挥出高职评估状态数据采集平台在高职院校人才培养评估的过程中的重要作用，从而有效的加强高职院校自身的建设，提升高职院校的整体水平。

一、教学档案和采集平台之间的关系

(一)关于采集平台

采集平台在对数据信息采集的过程中，自身具备着对数据信息进行采集时的及时性与原始性这两个特点，采集平台对相关数据信息采集有着自身特有的功能，即对采集的数据信息进行有效的管理、分析、统计等一系列的功能，采集平台的运用对高职院校在培养人才这一方面有非常重要的意义，采集平台紧紧的围绕着高职院校在人才方面的培养，充分的将高职院校在对人才进行培养的过程中各种相关的数据信息进行收集，给高职院校提供了大量的人才培养这一方面的数据信息，让高职院校能够充分的了解自身在人才培养这方面的实际状况，采集平台对收集来的信息数据进行综合的分析，使高职院校能够在培养人才的过程中发现自身还存在的不足与缺陷，并且妥善的处理与解决这些不足和缺陷。采集平台在高职院校中的实施，为高职院校在教学过程中的各个环节的相关探究提高了大量的数据信息，不仅推动了高职院校在培养人才这一方面的进程，还加强了高职院校在教学过程中的教育质量。

(二)采集平台以教学档案为佐证

采集平台在高职院校的实施过程中，对于采集到的相关数据信息的正确评断，以高职院校的教学档案中相关的材料内容为佐证，实质上就是高职院校中的教学档案，对采集平台收集而来的数据信息进行考证，确保采集平台收集而来的数据信息是准确无误的，通过高职院校教学档案中的内容资料与采集平台收集而来的数据信息进行比对，在考证数据信息的真实性的同时，还能够有效的从采集平台收集而来的数据信息中，挖掘到高职院校教学档案中不完善的内容资料，有利于高职院校中教学档案的完善，也有利于高职院校对人才的培养。

(三)教学档案管理中的规章制度影响着采集平台数据信息的可靠性

高职院校应当把每个季度、每个学年中采集平台的数据信息上报于教育厅，教学档案的管理能否科学合理的进行有效的规范，直接影响采集数据是否可靠，整个学校和各个院系的教学档案管理，都必须按照教学档案规范的内容、范围进行严格的分类，对积累、采集、分析状态数据加以重视，规范化、科学化、程序化的进行教学的管理工作，在工作上，自我约束，谋求发展，分析问题、解决问题，让采集平台中的数据信息更加的准确。

二、教学档案与采集平台的概述

(一)采集平台的概述

高职院校中的教学管理、办学条件、办学资源、学校领导、社会评价、教学师资、实验实训设备等等一系列事项都是采集平台的内容，采集平台的内容实质上就是对高职院校在教育过程中所有的信息数据进行收集，收集高职院校中各个环节所产生出来的信息数据，然后将这些收集而来的数据信息进行综合。
高职院校关于人才工作的方方面面都受到采集平台数据状态的影响，对于高职院校在教学过程中的课程建立、专业设置、师资队伍建设、教学管理制度构建、教学环境，教学质量提高等等一系列方面，都有着很大的影响。一方面

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，在高职院校对人才培养这一项工作的中的信息数据进行了综合的收集，展现出高职院校在人才培养这项工作中的情况。另一方面，也为高职院校中的教学档案管理工作的开展提供了相关的数据信息凭证。采集平台与高职院校中的教学档案是相融相通的，是互依互存、对立统一的关系。

(二)管理教学档案的范围

高职院校中的教学档案管理按级划分的话，分别是教务处、教学系（部）等等，若是按照高职院校中对于教学的管理、职能进行有效的划分，划分的内容主要有下面这几项：
1、基本的数据信息：对于高职院校的称谓，具体的教学地址、联络号码，招生信息，成立时间。
2、学校领导：在高职院校中的办公情况，个人基本的信息，教学活动中的参与，师生之间的沟通状情况。
3、基本的办学条件：高职院校中建筑占地面积、总体范围、图书馆、电子阅览室、多媒体教室、教学教室、教学老师。

4、教学中的环境：教学中基础设施的情况，教室的情况，实验器材的情况。

5、办学的经费：包含经费的收入与支出。

6、教师的具体情况：高职院校在教学过程中，高职院校内部全职教师个人的教学情况、情况，高职院校内教室个人的教学情况，情况，高职院校外部全职教师的教学情况、情况，高职院校外部教师的教学情况、个人情况。7、设立专业：高职院校中学科课程的建立、招生与就业、专业资格证书、专业技能的培训、实习与录用。
8、教学的探究和管理：高职院校中学生管理人员的情况、教学制度的管理、教学管理人员的情况、就业指导和招生人员的情况、督查人员的情况和奖助学金发放等等一系列的情况。

(三)教学档案分类

教学档案的内容能够划分为：

1、高职院校办学条件的档案。

高职院校的教学档案是严格的按照教育部制定的相关规章制度中，所提到的标准与要求建立的。

2、实践教学建设的档案。

校内实验实训室中就有教学建筑的占地面积、教学设备设施数量、实训项目的开展数量等。校外实习区域中有实习区域名字、面向专业、相关单位、成立时间、学生就业情况以及劳动合同书等一系列事项。

3、办学经费

高职院校中财务处计算办学的经费，高职院校中在人才培养这一方面中经费的收入计算，高职院校中学生的学费收入计算、财政的补助收入、财政在专项中的投入等，都要算进收入这一方面；教学设备设施的购写、对教学环境进行改造的经费、教学课程中技术探究的经费、师资队伍在建设中的经费以及图书馆藏书购写经费等一系列方面，都要算进支出方面。

4、教师教学过程的记录

高职教室在教学过程中的记录：高职院校中内部的教课与校外的教课，高职院校中内部的专职教课与校外的专职教课。教学档案的内容有教师个人的情况以及教学情况、教师素质评测、教师教学技能证书，学科课程的培训与实践、技术专利、教学改革成果等等一系列教学历程。

5、课程专业的档案。

高职院校中课程专业的设立、学生实习情况、招生和就业情况、专业的教学规划、高职院校与企业合作情况等一系列事项。

6、教学档案的管理。

高职院校中教学管理人员对教学管理制度制定、评教体系的构建、业务档案、学生助学金、奖学金统计等一系列方面的管理。

7、社会评价的档案。

高职院校中的招生与就业情况，社会对于教学中的投资情况等。

三、教学档案的建设与管理

(一)建立教学档案的管理程序

以部门的职能和管理分级的原则，科学的、规范的建设教学档案的程序，给各个部门的收集、归纳和整理做出规定的范围。在工作流程的制定上，要把教学档案的收集、归纳以及管理做出硬性的规定，做好相关的检查与考核，对教学档案的管理应当有一个有效的模式，促进高职院校中教学档案管理这一方面的发展。

(二)教学档案的管理规范制定

在高职院校的教学发展过程中，对教学档案的管理要制定出一系列的规范，使高职院校在对教学档案进行管理的过程中，能够明确自身管理职责，在高职院校相关的管理人员对教学档案进行管理的时候，能够对自己的管理操作行为进行一定的规范，让高职院校中教学档案管理人员充分的了解在管理教学档案时要注意的事项，有利于提高高职院校中教学档案管理人员的管理水平和能力，对高职院校中教学档案的管理进行有效的规范，促进了高职院校在教学档案管理这一事项上的进一步开展，提升了高职院

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校在教学档案管理中的管理水平。

(三)充实教学档案管理工作的内涵

教学档案的内容的范畴，已经不仅限于采集平台的佐证，更是见证高职教育的发展，校企的合作和工学的结合中的典型数据材料都将纳入教学档案的管理，丰富教学档案管理的内涵。
结语
经过了多年的实践，采集平台在高职院校人才培养方面的功能和作用得到了具体的呈现，在高职评估状态数据采集平台的发展过程中，高职院校应当重视对教学档案的管理，对教学档案上的管理模式进行深入的改善，并在摸索中不断完善、不断发展。
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