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钻井关于钻井公司预算编制风险

收藏本文 2024-03-12 点赞:4336 浏览:12778 作者:网友投稿原创标记本站原创

  • 【摘要】 钻井公司推行全面预算管理,实现对企业资源合理配置,并分析、协调、控制预算执行。预算编制作为全面预算基础正由粗放型向精细化转变,由于经验的不足,在编制过程中会出现诸多问题。应用内控管理方法对预算编制制度、编制过程、编制方法进行分析,发现预算编制中的风险,分析风险引起的根源,从编制流程和编制方法来规范、改进预算编制管理,达到向现代企业管理模式转变,规避经营风险,实现企业稳健、可持续发展的战略目标。
    【关键词】 钻井; 预算; 风险; 控制

    一、钻井企业全面预算及内控管理现状

    随着国内石油企业陆续完成改组、上市,钻井公司积极引入西方石油企业先进的管理理念,改善不合理的管理制度与模式,不断提高经营、管理及决策水平。全面预算的应用和内控体系的建立,既为企业日常管理水平提供有效的理论基础,又为企业经营目标的实现提供可靠保障。
    2010年钻井公司开始应用全面预算管理,通过全方位、全过程、全员参与编制与实施的预算管理模式,整合和优化配置企业资源,提升企业运行效率,成为促进企业实现发展战略的重要手段。经过近几年的改进,钻井公司已经在全面预算管理方面积累了不少经验,但还没有深入到基层管理中。全面预算管理存在时效问题,新构建的预算管理系统正在筹划试运行过程中,实现全方位管理、全员参与还需要不断改进。
    2006年,国家加强对企业内控管理的宏观调控力度。钻井企业首次引入内控体系,实现公司保护资产、检查会计数据的正确性和可靠性、提高经济效益、促进贯彻执行既定管理政策的目的。现在钻井企业已经形成一套行之有效的内控制度,在保证内控制度的执行方面也做了大量的工作。但是内控制度仍然需要与基层管理相结合,避免出现内控流程表面化。钻井企业已经开始把具体内控深入化,强调企业建立内控文化,为经营的有效性、财务报告的可靠性、适用法律法规的遵循性提供合理保证。
    虽然钻井企业的内部控制和全面预算管理都处在应用的完善阶段,但是内部控制和全面预算的结合还不是非常紧密。单看全面预算管理的起点预算编制阶段,只对预算编制流程有控制要求,并没有针对预算编制的细化内控管理制度来保障预算编制的准确性、可执行性和实现企业经济效益的稳定性。在全面预算编制中,内控管理不到位,基层执行流程环节脱节甚至有些环节没有相互监督稽核。用内控管理来分析预算编制,可以发现预算编制中的风险,防范和纠正各种违规问题,因此,内控制度与预算编制进一步结合势在必行。

    二、预算编制标准流程、方法及内控风险

    在钻井企业内控精细化管理深化过程中,需要发挥内控的怎么写作、保障、管理作用,保证生产经营顺畅运行。使用内控的管理理念,通过分析标准预算编制历程及方法,发现预算编制流程、编制方法中的内控风险,提出改进措施,是内控完善管理的目标。

    (一)标准预算编制流程及方法

    预算编制就是围绕企业的战略要求和发展规划,以业务预算、资本预算为基础,以经营利润为目标,以流的平衡为条件进行编制,最终以财务报表的形式综合反映的过程。

    1.全面预算编制流程

    钻井企业全面预算编制一般按照“上下结合、分级编制、逐级汇总”的程序进行。
    (1)下达目标——财务预算委员会。根据上级批复的各项预算指标,与业务部门结合,确定钻井公司收入目标、成本费用目标、利润目标,确定预算编制的政策,由预算委员会下达各预算执行单位。
    (2)各执行单位按照全面预算要求,与各工作量提供方(采油厂)、生产管理部门、石油工程处、公共事业部等业务部门对接业务预算工作量,依据上级提出的预算目标与政策,结合自身特点提出详细的预算方案,上报预算委员会。
    (3)预算委员会对各预算执行单位上报的预算方案进行审查、汇总,提出综合平衡意见,包括各单位的主要收支指标、利润指标、各单项预算指标等,配合经营管理部门完成经营目标责任书的签订工作。
    (4)安排执行单位进行内部预算分解,重新编制年度预算报表,逐家审查,了解各单位生产经营安排情况、预算分解落实情况及重点预算事项的安排,在有关预算执行单位修正调整的基础上,编制出钻井公司内部整体预算方案,提交预算委员会审议批准。
    (5)预算委员会审议批准年度总预算,一般在次年3月,进一步细化业务类型、细分预算项目、细化预算标准,尤其是着手消耗量指标和成本标准的制定,由预算委员会逐级下达各预算执行单位执行。

    2.全面预算编制方法

    根据不同的预算项目,采用固定预算、弹性预算、增量预算、零基预算、定期预算和滚动预算等方法来编制预算。例如:固定成本可以采用固定预算编制;一些变动费用采用弹性预算编制。钻井企业可以充分发挥预算编制手段,合理编制各项费用的预算,特别是应用增量预算与零基预算。一些费用项目发生的数量受到某种因素影响,会在一定时期内变化,应用零基预算可以避免不必要开支,避免造成预算上的浪费。

    (二)预算编制中存在的内控风险

    1.预算编制基础不准确

    钻井企业预算编制通常以工作量为依据确认收入、预算成本及利润。因此,一旦工作量预测不准确会

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    造成全年预算失真,丧失成本控制功能。
    (1)市场信息不准确造成预算编制基础有误差。由于缺乏沟通,会造成一些部门提供的工作量信息不准确;或者预算编制未依照合理流程运行,造成预算基础信息不准确。
    (2)编制预算的工作量,年中会受不确定因素影响发生变化,最终影响预算的准确性。如:石油上升、新的勘探区块增加投资等因素影响,甲方需要增加原油的开采量,引起钻井工作量增加,造成全面预算不准确。
    2008年,某钻井公司年初预测当年工作量为75万米进尺,但是8月份工作量骤减,致使公司30%钻井队停工两个多月。按照当初既定工作量编制的预算已经不能可靠预测公司收入、利润,控制成本费用,10月又编制新的全年预算,对当年考核进行调整,极大地影响全年预算的执行。

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