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浅述招标“战略供应商”采购零星物资管理模式

收藏本文 2024-02-19 点赞:22350 浏览:97495 作者:网友投稿原创标记本站原创

“战略供应商”是指公司战略发展所必需的少数几家供应商,通过建立共同的利益机制,采取有助于与供应商发展关系的举措,建立一种长期的相互学习,相互支持,共同发展的战略联盟关系。
煤矿的安全生产不仅需要大型的设备,材料等物资,还需要很多的零星配件、材料、低值易耗品、日杂用品等物资进行采购。采购的零星配件品种多,价值低,金额小,组织招标采购,一是供应商因数额小不乐意参加,二是组织人员市场联合采购,工作量大、浪费人力物力,经济上不合算;三是品牌、质量档次参次不齐,不同价位差距很大,参与采购的人员不可能对所采购物资都懂行,所以组织招标采购或组织联合采购均难以做到质优价廉。鉴于上述情况按照“把繁琐的事情简单条理化、把重复的事情做仔细”的思路,让各部门报需求计划,按照市场及供应商经营范围打包招标“战略供应商”,这样既轻松的解决了采购资金周转困难问题,又减少了浪费、有效地堵塞了采购过程的漏洞,甚至可以零库存,“战略供应商”就是我们的临时仓库。

一、采购的零星物资范围

对我们集团下属企业而言,是指授权自购金额较小的物资及矿管零星物资,包括工具、配件、零星材料、日杂用品和低值易耗品等经常使用的金额较小的物品。

二、招标“战略供应商”采购零星物资管理模式的具体操作

1.将零星采购的物资根据供应商的经营范围分门别类进行打包,所打包的物资品种尽量不要超出供应商的经营范围,但也不可范围太小,因为太小势必导致需要招标的供应商多,不便于日后的管理。
2.考察拟投标的供应商以及主要招标物资的品牌、质量档次、价位,在市场考察的基础上确定打包范围,认真制定招标文件,为招标做好准备工作。
3.开标过程中,评标时一是侧重供应商所经营的品牌、质量档次,然后比价位;二是注重供应商的信誉、实力及售后承诺。招标时要向投标供应商阐明所招标的只是目前急需的主要物资品种,一旦中标类似物资仍有其供应,而且品牌、档次不得低于招标要求;关于问题:招标范围的物资市场发生大的变化(包括降价)或让其供应招标范围外的类似物品,可以按采购计划先供货以不高于市场为原则报价,若甲方经市场考察认为偏高时以双方共同考察为准确定;若合作过程中发生欺诈行为,甲方随时有最终合同的权力。
4.合同签订后的履约监督管理:一是监督所供物资的品牌、质量档次是否低于招标时的要求;二是经常组织有关部门参加了解市场行情,监督供应商所报是否弱低于市场。发现问题及时沟通协商,协商不成时终至合同,另行招标。
5.合同签订后的采购管理:需求计划按照管理程序审批后,供应或物资管理归口部门通知供应商供货;货到后按程序组织验收,若发现问题及时上报“物资招标领导小组”请求进行市场考察,若没有问题或经考察协商确定后入库及付款手续。
6.对战略供应商进行考察,财务状况是一个企业实力的体现,战略供应商财务状况好,能够及时供货,指标系统性强,指标科学性发展快,指标的实用性,指标的可比性,定量指标与定性指标都较好,那么就可以确定“战略供应商”。
7.确定了“战略供应商”,建立“战略供应商”供应商库,分门别类把供应商的相关信息存档,需要时调出档案,进行联系对其所供应物资的质量档次、进行市场考察,发现问题及时沟通协调解决,可以防止供应商的欺诈行为;需要物资时由物资归口管理部门通知供货,既方便了需求方又为“战略供应商”企业“薄利多销”创造了稳定的利润。

三、招标“战略供应商”采购零星物资管理模式的优点

存在的优点:
1.把繁琐的零星物资采购简单条理化,既提高了采购的工作效率,又提高了物资采购管控水平。
2.能有效防止奸商欺诈行为,便于达到所购物资“物美价廉”目的。建立长期合作关系,符合供应商薄利多销的心里,要保持长期业务关系,必须在供货质量上下功夫而且又要合理。
3.物资采购人员只负责通知按照采购计划通知供货,按程序规定确定的结算手续,没有决定供货的权力,有效防范了采购过程的廉洁问题。

4.先供货后结算既掌握了物资采购的主动权又能缓解资金暂时紧缺及零星物资结算的困难。

四、招标“战略供应商”采购零星物资管理模式的缺点

存在的缺点:
1.履约能力是供应商按所要求的时间和地点,以及按规定的数量和质量交货的能力,也即供应商的合同执行能力,如果供应商不按时履约,准时把指定的产品送到指定的地点,必定会影响生产计划,从而会引起大量的浪费和供应链传递的障碍。
2.供应商是否能按所要求的规格、数量、质量和略低于市场及时供货,一旦发生履约能力差而又没有及时招标新的供应商时,必定会影响正常供应。

五、招标“战略供应商”采购零星物资管理模式的应用及推广

采取此模式成功招标零星物资、消防器材、日用品、办公用品等供应商,不需要动用小额资金,月底分批结算,既方便又节约时间,“战略供应商”直接送货,减少了企业或公司业务人员的精力和时间,而且不会出现质次价高和采购方面的廉洁风险问题。
企业普遍存在零星配件、材料、低值易耗品、日杂用品等物资采购问题,采取招标“战略供应商”采购零星物资管理模式值得在企业或公司中推广应用。通过采取招标“战略供应商”采购零星物资管理模式能在一定程度上起到整合行业的供

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