试述档案馆谈新形势下县级综合档案馆建设

[摘 要]综合档案馆作为国家的文化事业机构，其工作重点不能只停留在档案保管和提供利用上，还应注重馆藏特色以及信息开发和档案馆多种功能的发挥等方面。社会的发展、经济的繁荣会促进社会对档案信息需求的增长，必将对县级综合档案馆提出更高的要求，同时也会带动档案事业向前发展。县级档案馆要突破以住的工作模式树立新理念，必须从宣传入手，把丰富馆藏、增强技术装备、提高管理水平、提高人员素质做为建设宗旨，为本地域的社会经济、政治、科学、文化等方面怎么写作，只有不断地加强县级综合档案馆的建设，才能适应形势发展的需要，更好地为两个文明建设怎么写作。
[关键词]新形势；县级综合馆；建设
由于档案馆本身性质和任务，决定了它具有广泛的社会功能，它不仅有保存和积累国家档案财富的功能，还有向社会传播档案信息、承担宣传教育，为社会的经济、政治、科学、文化等各方面怎么写作的功能。档案馆是按行政区域设置的收集和保管多种门类形式的档案资料，并向社会提供利用的机构，它更是面向社会、面向大众，为本地区广大群众怎么写作的信息中心和文化阵地。而就目前大多数县级档案馆的作用只限于保管各级党政机关、群团产生的文书档案而科技档案、专门档案极少，使其名为综合档案馆，实为党政机关档案馆。每年利用档案的范围更多的是为领导机关怎么写作，为社会公众提供怎么写作的比例很小。随着时代的前进，我们正面临着新的机遇和挑战，档案馆的作用也要看它是否与经济发展、社会需求相适应，建设门类多样、结构合理、富有特色的档案馆，并为社会提供怎么写作，使档案的价值发挥社会功能。做好以下几项工作是新时期县级档案馆建设的基础。

一、加强档案馆的宣传

近几年档案部门在社会上开展了多层次的宣传活动，但这些宣传活动主要宣传的是《档案法》及《档案管理条例》，而对档案馆的宣传却未能做到同步进行。导致人们对档案馆缺乏足够的认识和了解，由于社会上对档案馆的认知程度差也就阻碍了档案馆发挥它应尽的社会功能。所以，我们在利用广播、电视、网站宣传档案法规的同时，也要对档案馆工作的职能、性质、馆藏门类、结构进行宣传。提高人们对档案馆的认识。

二、丰富馆藏，提高利用率

由于受馆藏门类和结构的限制，档案馆的年利用人次和卷次是不尽如人意的。利用范围狭窄，只为领导机关提供怎么写作，尤其是县级档案馆馆藏匮乏是影响其社会功能发挥的重要因素，从而也局限了利用的范围。目前县级档案馆被领导利用的文书档案占大多数而科技、声像档案却很少，从馆藏档案的内容上看，真正具有查考价值的档案实在不多，可以为社会公众所用的就更少了。在我国经济建设的历史中，经常出现片面追求数量，而忽视质量的问题，在馆藏结构上要予以高度重视，注意它的科学性、合理性、避免再现单一、重复的状况。丰富馆藏，提高利用率是档案馆发展的重要途径，丰富馆藏，弥补馆藏档案内容中的空白和不足，更加全面深刻地反映本地区历史的真实面貌，满足社会各方面对档案资源的不同需要。档案作为人类社会历史的真实记录，它应该包括经济、政治、科学、文化等各方面的内容，即包括一个地域历史发展的全貌，是一个地域和那里人民记忆的关键。因此，如果偏重某一方面，弱化其它方面，其结果必然会造成一个不完整的记录。为此，县级的综合档案馆应增强优化馆藏档案种类、结构意识，正确处理完整与精炼的关系，拓宽收集面，从不同的方面反映一个地区发展变化的全过程。

三、做好县级档案馆的特色建设

首先要建设馆藏的地方特色，即指综合档案馆要典藏具有突出反映本地区政治、经济、科学、文化以及民族宗教特色的，具有重要影响和利用价值并经过科学整理的档案资料，这些档案资料所反映的内容必须具有强烈的地方色彩，对本地区的现实生活和将来发展都应有重要影响，具有重要的利用价值。其次要建设综合档案馆馆藏特色：即指综合档案馆的馆藏档案不仅具有地方独特色彩和风格，就馆藏而言，馆藏中某些门类或某种载体的档案较多，从而形成本馆特色，如照片档案、名人档案等。

四、做好档案征集工作

征集是档案收集工作的主要方式也是丰富馆藏的重要途径。从实践上看征集工作不像接收工作那样受进馆年限的限制，在时间的掌握上具有灵活性。另外征集工作范围较广不只是面对领导机关还要面向社会。所以通过征集方式进馆的档案从价值上来说更具有社会性，这就为档案馆发挥社会功能奠定了基础。开展征集工作是很艰难的它要求征集人员必须具有强烈的责任心和极大的工作热情，要有正确判定被征集档案价值的能力；要及时收集有关信息确定征集目标；要掌握一定的心理学知识；正确处理与被征集者的关系；还要将征集工作作为一项经常性、长期性、连续性的工作，只有这样才能保证征集工作的有效开展。

五、做好档案开放工作

档案开放就是在无损国家和个人利益的前题下将档案向社会公众开放，以最大限度地发挥档案的价值。所以做好开放工作是保证档案馆社会功能得以实现的一个主要方面。开放档案时应严格依照档案法及有关法规认真筛选、审慎鉴定符合开放条件的档案必须向社会开放；另外应做好开放档案的宣传工作。通过发布公告等方式向社会公众公布开放档案目录，介绍开放档案内容，以便社会公众知晓为开放档案之利用创造条件。

六、提高编研工作水平

编研工作是档案利用工作的较高形式是开发馆藏档案信息资源的重要手段，其水平的高低直接影响到档案馆社会功能的发挥。从目前实际工作来看档案馆县级档案馆编研工作水平有待提高。一是要加强编研力量。编研工作开展起来周期长见效慢因此在一些档案馆未得到领导的高度重视。无论在机构的设置上、人员的配备上还是职能的安排上都存在着问题，在一定程度上给编研工作的开发增加了难度。只有加强编研力量增加人、财、物的投入为编研工作开展创造良好的外部条件才能保证编研工作的正常开展不断提高编研工作的水平。其二是提高编研产品质量。撰写出具有较高使用价值实用性较强易于传播的编研成品才能说明编研工作在档案馆社会功能的实现中发挥了应有的作用。提高编研产品的质量要求编研人员必须坚持实用性的原则。这一原则应贯穿编研工作的整个过程。

七、运用电子计算机参与档案馆的管理与利用工作

电子计算机的高效、准确有助于实现档案馆的社会功能。实现电子计算机检索提高工作效率。现在县级档案馆虽然都配备了电子计算机，录入了一些档案信息和目录但并没有真正实现电子计算机检索。有些档案馆把电子计算机的应用看作是实现现代化管理的“花架子”尚未认识到实现计算机检索的迫切性。因而档案馆工作效率不高影响了其社会功能的实现，建立信息联网实现档案信息资源共享。档案作为一种信息若要充分发挥其作用，必须进入信息高速公路进入社会的大信息网络，这是实现档案馆社会功能的最佳手段。目前应做到两点：第一档案系统内尽快实现联网。即市馆、区县馆、档案室联网使档案信息在较为广泛的范围内得以交流为档案价值的实现创造条件。第二尽快加入公共信息网使档案信息的利用（下转第83页）（上接第71页）具有更加广泛的社会性最大限度地发挥档案馆的社会功能。
八、进一步提高档案馆工作人员的素质
档案馆工作人员是否具备较高的素质在发挥档案馆社会功能中起着决定性的作用。提高素质应做到以下两点：

1. 钻研业务提高工作水平

档案馆工作人员作为国家财富的保存者、守护者、档案馆的主人应本着对历史负责的态度认真钻研业务开展深层次的研究工作发挥档案的价值为实现档案馆的社会功能尽到自己的责任。

2. 塑造新时期档案馆工作者的新形象

现在的档案馆工作人员已不是过去的“看摊者”、“守门人”了。新的时代要求档案馆工作者必须投身于社会把自己的知识、才学奉献给社会同时将新的形象展示给社会。笔者认为档案馆工作者的新形象应是知识领域工作者所具有的较高的修养、情操以及档案怎么写作部门所特有的良好的风范与气质。理想形象的塑造不是一朝一夕的事情档案馆工作者应不断增加自身的学识提高自身的修养陶冶自身的情操以自己的博学以及良好的职业道德赢得社会公众的敬重从而提高档案馆的社会地位更好地实现档案馆的社会功能。
参考文献：
余淑荣.谈谈县级档案馆新形势下档案接收的几点看法[J].湖北档案，1994（5）.
谭锦芳.加强县级档案馆的利用怎么写作工作[J].品牌，2011（5）.

源于：党校毕业论文范文www.udooo.com