进出口公司外贸业务实战训练中专

[摘 要]文章首先通过对国际贸易、报关报检通关手续的理论知识的学习和阐述，然后描述了一场在校内一站式通关实训室进行的理论基础上的外贸业务的完整模拟，最后将书本理论和校内模拟的经验运用并挂靠校外到实际的外贸公司中去真实地操作一笔外贸业务，从而发现理论模拟和真实操作的区别，从而真正达到将高职的书本理论运用到实际运用中去，实现理论到实践的转化，使我们学生从理论和实际的结合中理解和掌握知识，培养学生运用知识解决实际问题的能力。
[关键词]理论学习；外贸实训；实际操作；改进方法

一、校园模拟外贸业务

(一)同学组队进行国际贸易理论知识的学习和梳理

随着国际贸易相关专业全国高

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校的泛滥，要能够在毕业后脱颖而出，顺利找到工作，就要求高职学生在学习过程中就能够将书本上的理论知识运用到实际操作中去。我们在老师的指导下，形成了一套新的实训教学模式——进出口公司外贸业务实战训练。

(二)在学校一站式通关实训室进行全部业务流程的模拟演练

通过对书本上国际贸易理论知识的学习，在学校一站式通关实训室进行全部业务流程的模拟演练：

1.整个报关专业全体同学为参加实训对象

2.对同学进行分配角色，主要有进出口公司双方负责人以及各自的谈判团队、工厂、货代公司、保险部、报关报检人员，海关部门，法律咨询小组等，当然还有监督此次模拟项目的评判小组。
3.在学校提供的一站式通关实训室进行一场整体外贸业务的模拟，主要又以下几个部分组成：
（1）丝尚出口公司选定经营的外销项目，并寻找货源，最终确定了外贸针织衫。
（2）丝尚出口公司选定产品后，在模拟的广交会，大型B2B网站上发布商品信息，以寻求外国的客户。
（3）华宇进口公司看到发布的商品信息后，主动联系丝尚，随之在学校谈判室进行一场商品和运输、保险条款等细节的谈判。
（4）双方谈妥相关条款后，签订贸易合同，华宇进口公司下订单，华宇先付丝尚30%的货款。
（5）丝尚出口公司签下华宇这笔单后，联系工厂，进行原材料的采购，此处又进行一场出口公司与工厂采购原材料的数量小型谈判。
（6）丝尚在采购完原材料后进行生产并在进口公司规定的交货期内完成。
（7）在丝尚完整生产后，丝尚出口公司外请货代公司，代其去向保关报检部门进行通关手续的，此处需提供完整规范的报关单据。
（8）通关手续完成后，联系运输公司，其中涉及到运费以及保险费的相关计算。
（9）华宇进口公司收到货后，将剩下的70%货款付给丝尚，至此一笔模拟的外贸业务就此结束，评判小组根据各方表现，做出总结和评定。

二、挂靠校外实际进出口公司进行一笔真实外贸业务

(一)寻找校外要挂靠的进出口公司

在系统学习国际贸易理论知识的基础上，完成模拟一笔外贸出口业务后，即可以开始寻找一个可以合作的或者是挂靠的外贸公司，去体验真实环境下的外贸业务，我们在经过市场调查，选择并谈妥了一家外贸公司（无锡双永精密不锈钢带有限公司），主要外销精密不锈钢，双方表示愿意合作。

(二)真实操作一笔外贸业务

理论模拟和真实的挂靠公司选定后，开始我们的真实外贸实践，去对比书本理论知识和真实实践的区别，以便更好地将理论应用到实践中并改进学习方法。

1.确定货源

在真实的环境中，首先需要熟悉我们的主营产品，这就需要我们对自己的产品十分的熟悉后才能推销自己的产品给外国人。其次我们要有自己的供货渠道，充足的货源可以保障我们后顾无忧地进行客户的开发，这是让我们明白，在模拟时争论的话题：外贸业务是先找客户还是先找货源，真实的环境告诉我们，必须先找货源。

2.寻找客户

货源稳定后，就是寻找客户，可是在一些大型的B2B网站上寻找潜在客户，目前国内用的最多的B2B平台是阿里巴巴等，这些渠道都为客户的开发提供了很好的平台。

3.洽谈业务

然后就是与客户的洽谈，讨论细节，诸如、产品规格、技术条件、运输包装条件、付款方式等等，这在模拟中我们远远没有模拟的这么细节化、真实化。由于有在学校外贸模拟的经验，在实际操作中，实训对象运用的比较得心应手，在进行了一个月的产品学习中，实训对象已经清晰地了解了实训对象产品精密不锈钢的种类，规格，型号，主要应用于哪些领域，主销国外市场在哪。于是，实训对象认准目标群体，大范围的发开发信，介绍实训对象产品，终于在挂靠外贸公司后的第四个月末，谈成了实训对象的第一笔外贸出口订单，然后给顾客寄实训对象的产品样品，质量检验合格后，客户正式下订单，然后上报生产部门，组织生产。

4.收发货并进行通关手续

出口加工区的周超处长，在报关报检等通关手续中给予了实训对象很大帮助，因为实训对象挂靠的无锡双永外贸公司没有自己的货代，于是周超处长帮实训对象联系了一家合作伙伴——天原邦达国际货源有限公司，以便实训对象真实的外贸流程中报关报检这一方面的有效落实，在顾客需要的产品生产好之后，实训对象外请货代公司，帮助整理有关、箱单、合同、委托书、还有货物的申报要素，填写报关联系单（共4联），联系单上主要填写：客户名称、运输方式、类别（进口/出口）、件数、毛重、贸易方式、清关口岸、手册号、核销单号（进口不用填写、出口填写）、委托书号等，账册系统中查找所申报货物的项号。在这里实训对象学会了做事要格外细心，因为这里的每一笔交易都是真实存在的，不同于学校里一站式通关是虚拟的，如果有一点问题不能正常报关将会给企业带来一定的损失。在这里处理学习报关还学习了报检相关知识，因为报检要先于报关，所以报检的快慢直接关系到报关的进程，做报关相关工作除了要细心还要具备过硬的专业知识，这需要实训对象不仅充分理解书本上的理论知识，还要了解在实际操作中如何细心运用。
5.结汇
通常在书本上国际贸易理论知识大篇幅地讲解了外贸中信用证的用法和特点，但在真实的外贸业务中，大多数外贸公司都采用的是电汇，因为使用电汇，通常可以先得到写房30%的预付金，而如果采用信用证就不能做到这一点，会使卖方感到不安。目前，外贸交易进行大额收款时，电汇是使用较多的一种汇款方式，但建议与初次打交道的客户一定要用信用证，虽然信用证费用高，但是能安全收汇。电汇一般在熟悉的客户间使用，费用低，方便快捷。

三、通过实践给新的实训教学模式几点建议

(一)提出理论更好地转化为实践的改进方法

基于实践情况，我们总结了一些今后学习国际贸易课程应该注意的事项和改进的学习方法：

1.加强从理论变实践的能力

以前学过的《国际贸易理论》和《国际贸易实务》都是书本上的知识，不能身临其境体会理解，因此要充分利用好类似的机会，多做一些实际的操作，充分理解和掌握已经学到的理论知识，有机会的话还应多去海关、进出口公司等参加实习，提高业务水平。

2.加强自己商务英语的书写及口语能力

外贸中的绝大多数信息的发布、交流、磋商、谈判、单证、文件等都是以英语为主，而且都是非常专业和正式的英语。所以今后还得在英语的学习上下功夫，把基本的英语技能掌握好，提高双语沟通的能力，进而在专业的商务英语、外贸函电、商务谈判等课程中能更好地去深入学习，全面提高自己的英语水平。

3.要踏实做事，不能投机取巧

做贸易讲究的是诚信，所以要求我们真诚待人，认真对待每一个客户。每一件事都要严谨认真，一丝不苟，工作时提前安排，按照一般的流程按部就班，踏踏实实，优质高效地完成。综上所述，从事国际贸易活动，要求贸易人员在掌握基本知识的同时，必须具有很强的实际工作能力。通过这次实验，笔者深刻地了解到了外贸实务操作的困难，也学到了具体的操作流程应该怎么做。在今后的学习中，笔者会继续把欠缺的这些知识和技能尽快掌握，以适应工作的需要。
4.还应把此次真实体验外贸出口业务的经历以书面形式的材料保留下来，也可以刻录成学习光盘，供国际贸易等相关专业的学生们学习与借鉴，将这种实践精神灌输给届届学子。
四、总结
从校内外贸模拟实训理论学习到真实挂靠外贸公司进行外贸操作，实训对象全程真实体验，并从中学习和总结了一些经验，得到了最真实的启示：要想把书本上的理论知识转化为实践中的真实操作，一定要学会融会贯通，改进学习方法，学习的扎实，运用的灵活，方为上道。专科学校培养的是技术人才,多数是怎么写作在生产第一线的技术员，这就要求他们除具有一定的理论水平外,还必须具有较强的动手能力,即解决实际问题的能力。所以,专科学校的教学,在加强基础理论的同时,还必须重视实践环节和贯彻理论联系实际的教学原则，这需要多方共同做出努力：
（1）教师应该注重教学过程中对学生思维的引导。创新能力的培养需要一种开阔的思维，鉴于目前我国的高职学生基本素质较低，他们的思维通常是比较有局限性的，因此教师在教学过程中就必须要做到自身的思维开阔，并能在教学中引导学生的思维能顺应的发散，对诸多相互联系的问题进行思考、总结，锻炼其自主思维能力，从实质上提升学生的自主创新能力。
（2）在教学手段上注重实践与理论（原理）的结合。在具体的教学过程中，我们不能搞“一刀切”，这里包括两方面：其一，有些基础理论知识无法实践或者讲实践成本过高，则不应该搞实训；其二，需要实训的，也必须做到区别对待，对于那些独立性比较强的单个知识点应该及时进行训练，而对那些具有综合性质

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的知识体系则应该注重实训的综合性，以便真正做到实践和理论的结合，提升动手能力和创新能力。
（3）进行考核体系的科学调整。当前的自然科学对实践及实践中的创新考核体系建立的是比较完善的，对社会科学方面的高职教育考核由于其教学成果（即学生）的表现难以及时显性化，因而还不是很完备，考虑其结果的滞后性，拟应对学生建立一种长期的跟踪考核制度，并将重点放在学生在实践中发现问题的能力考核上。
[作者简介]陈明（1990—），女，江苏连云港人，无锡科技职业学院，报关与国际货运专业三年级学生；陈晓燕（1981—），女，江苏无锡人，无锡科技职业学院，讲师。