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试析生产运营经理具备素质

收藏本文 2024-01-17 点赞:3138 浏览:7832 作者:网友投稿原创标记本站原创

摘要:生产运营是企业的重要环节,运营管理的好坏直接影响企业的生存与发展。因此,生产运营经理就必须具有良好的素质。从行为上要有军人作风、仆人心态、医者方法、师者精神;从技能上要有表达沟通能力、组织协调能力、分析判断能力、计划统筹能力;从知识上要有生理和心理知识、物理和化学知识、会计和统计知识、法律和制度知识。
关键词:生产运营 团队 特质 精神 心态
企业创造收入与利润的主要途径是开源节流,从传统意义上来讲,销售担负着开源的主要角色,而生产运营则是节流中的重要环节,因此人们对销售的重视程度就要偏重一点。事实上,生产运营不但可以节流,同时也能开源。
生产运营犹如一个中枢指挥系统,它是技术转化为产品的中心,是订单转化为收入的中心,是左右财务费用的重要环节,是左右利润的重要环节,是控制产品质量从而影响后续销售的重要环节,是决定员工收入、老板心情、股东回报的重要环节。
一支优秀的生产运营团队可以提高企业利润,促进销售增长,为企业品牌建设、规模扩张提供支持。团队是否优秀在很大程度上取决于领头人的素质。那么,如何才能做好生产运营经理呢?

一、培养四方面特质

(一)严、敢、实的军人作风

生产经理人尤如一个前敌指挥官,不能患得患失、浅尝辄止,必须具备严、敢、实的军人作风,洒脱、利落、勇往直前。
(1)严:体现在严把招聘和转正关,严格制定和执行制度,严格考核和奖惩,严控质量、安全、成本……切忌因人而变、因时而变、因势而变,不卖人情、不搞平衡。要明白制度在执行中一朝松动将永久废止,要明白对错误的妥协就是对正确的否定,要明白制度执行的过程就是观念的导向过程,而观念的导向是企业文化建设的重要组成。
(2)敢:就是敢担当,担当一个经理人要承担的责任、面临的后果。
对制度敢执行,不怕得罪人,不怕遭报复,不怕打报告。
对意见敢发表,经理人≠秘书,服从≠传声筒。要有思想、敢于创新、善于发挥。
(3)实:就是要实际、实干、实务、实效。
实际,对问题实事求是。不隐瞒、不歪曲、重调查、重分析,不能先入为主、偏听偏信。
实干,对工作脚踏实地。从计划到实施、跟踪、考评各个环节不浮于表面,不流于形式。
实务,对知识求真务实。要探究符合公司的工艺技术、设备选型、工作方法、规章制度、乃至流程布局,这些都对质量、安全、效率有重大影响。
实效,对结果追求成效。公司需要一定的形式和宣传,但是都必须从达到一定的效果出发。制度和方式方法不一定要多么具有艺术性,但是一定要实用、可操作。一线员工需要的是听得懂、学得会、挣到钱的东西。所以不搞形而上学,只求实际效果。

(二)尽心、尽职、尽力的仆人心态。

做好公司的管家,守好有形的大门,更要把好无形的大门。
做好员工的公仆,让员工遇到问题时有询问的地方,有解决的方法,有落实的结果,为绝大多数善良的员工营造良好的工作氛围。

(三) 望、闻、问、切的医者方法

(1)望。多观察、勤估算。
一望设备:从设备运转台次、停运间隔,估算生产进度、订单情况、设备状态。
二望存货:看总量,看动态,估算计划科学性、产量质量稳定性、内外环节协调性。
三望员工:看其偶然状态,了解身体状况、思想变化; 看其一贯表现,了解个人品格 ; 看多数人的行为,了解制度执行力度与主管的工作情况。
(2)闻。听普遍观点,听焦

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点议题, 听主流评价, 听正反意见。掌握事实真相,防一叶障目;把握事态动向,顺民意而行;
(3)问。集体征询意见,让观点交锋,拓展思路;个别询问看法,令畅所欲言,了解真相;随机交流,察真实态度,积极引导; 定期互动,展思想脉动,把握全局。
(4)切。根据看到的、听到的、询查到的,综合各方意见、分析整体情况、预测未来趋势,开出合适的处方,要标本兼治。不学官僚做派,不搞形象工程,不求短期效应。

(四)勤走、勤思、勤学、勤教的师者精神

(1)勤走。生产管理有规律但多变化,表面千遍一律,实则每刻不同,只有多走动才能了解实际。当公司在不断发展变化中,人员变动频繁,管理制度尚不完善,管理系统尚不健全,经理人绝不能只听汇报,应该深入现场,观察细微,及时发现问题,防微杜渐。
(2)勤思。时代在变、环境在变、人的心态在变,作为经理人就必须与时俱进,不断创新。
(3)勤学。生产运营经理所面临的人、机、料、法、环多样而多变,如何有效有机地开展工作,就要了解和掌握很多方面的知识,就必须要加强学习,随时学习、随地学习、跨科学习,多角学习。可以从书本里,可以从课堂上,更多的从工作中。积跬步致千里,积溪流成江河。
(4)勤教。所学须所用,所知须传播,经理人更多的是当好教练员。知识的力量在于让更多人知道和运用,一个人掌握的东西只是库存,而静态的库存是累赘,是发霉的源头,所以要不吝指导。
教的方法多种多样,可以专门培训,也可以通过分析会、讨论会,更多的是发现问题后及时指导。日常的一些行为、处理事情的方法都是教的途径。

二、提高四方面能力

(一)表达沟通能力

生产经理时刻与人交往,在内部要将制度、理念、意见明确的传达到位。要描绘愿景,展望未来,让团队充满信心;要讲明道理,明晰厉害,让队员加强意识;要表明态度,阐明观点,消除相互隔阂。这一切就必须通过准确的表达来实现。对外还时常担当接待工作,现场参观要系统而明确地阐述公司概况、优势、特长;宴会期间要活跃气氛,消除冷场。
表达的方式有多种:语言表达、文字表达、肢体表达。无论何种表达,都应自然、流畅、真实。结合表达能力要加强沟通能力,表达是单向的发送信息,而沟通是双向的,是必须要有反馈,没有反馈的沟通是失败的沟通。
一方面是对别人发送的信号及时反应、准确反应、积极互动,这样下次才会有更多的信号传来,别人也会对你发出的信号予以反馈。不要冷淡、不要傲慢、不要忽视低阶人员。
另一方面是向别人发出有效的信号,学会发散性提问,学会引导,营造良好的氛围。当然要做到这 一点,除了有好的方法以外,平时还要给人正义、真诚、信守承诺的感觉。

(二)组织协调能力

生产管理忌单兵作战,忌经理埋头苦干,要少用手多用脑,学会分工、分配、分钱,有效发动全员,打好配合战。
组织过程中主体要明确,职责要明确,分工要合理,不能计划员干质检员的工作,工艺员去指挥生产进度。当然分工中也有协调,工作必须上下交接,左右联动,互有交叉,不要铁路,各管一段。
组织协调的基础是要厘清思路、找到主角、分工合作,这样才能纲举目张;组织协调的润滑剂是构建良好的工作氛围,塑造积极向上的团队合作精神;组织协调的推动力是考核与激励,以及多赢的展望与实现。

(三)分析判断能力

作为生产经理对待生产中产生的质量、安全、成本等问题,要追根溯源,了解本质,学会分析与判断。不能根据表象,头痛医头,脚痛医脚。
出现了问题要从多个方面分析探究:是否经常发生,还是偶然发生?是批量问题,还是个别问题?是周期出现,还是无规律出现?是否同批材料、同个班组、同台设备?是否改变了工艺、技术、材料、结构?是环境发生了变化:温度、湿度、空气纯度?……
找出异常后进行反复试验、比较,没有找出确切原因之前,要争取稳健的办法,回归传统做法。
分析判断的基础是全面收集数据与信息;分析判断的手段是不断排除与证实;分析判断的支柱是充分调动专家的积极性。

(四)计划统筹能力

生产管理是要把一个个订单在有限的时间、空间、资金、人员、设备等情况下有序而连贯完成。生产管理既要着眼于个体,又要着眼于全面;要着眼于现在,又要着眼于未来。要科学把握及时性、连贯性、经济性、可持续性之间的矛盾与统一。
常规的计划安排要借助于科学的投标评审和合同评审,而评审的科学准确必须依靠准确的市场信息和内部

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信息以及内外平衡关系。要获得准确的信息就离不开有效的考核机制。在实际工作中经常会发生销售员拼命催货,而生产完的产品却迟迟发不出的现象。这就是典型的考核机制不健全造成信息不准确、评审不落地的结果。
在生产能力评审方面,要掌握各工序设备和人员的极限能力、通常能力以及对问题的处置能力。运行时向极限靠拢,计划时按照常规统筹,留有余地,留有退路,有多套方案,有应急措施。
重大项目的计划要重点对待,制订周密的实施计划。
(1)动员大会是必须的。
(2)反复的培训十分重要。
(3)试制试验的三个阶段工作是防止出现批量问题的有效措施。实施前进行多次试制、试验,初步确定工艺参数。然后小批生产验证参数,同时也检验设备的稳定性和人员的认知及配合度。当一切比较稳定后才可以批量生产。
(4)定次的巡检与定期的协调会、分析会是保证产品质量的重要手段。
(5)合理分工、责任明确、及时纠偏并严格考核是项目顺利完成的关键所在。。
所有的工作并非理论来得轻松,只有经理人自己高度重视并竭己所思、极尽全力,方可使计划尽量周到并得到实施。

三、掌握四方面知识

生产经理不一定是某一方面的专家,但要具备广泛的知识面,才有助于工作能力和工作业绩的提升。

(一)生理和心理

人的工作能力与绩效,是由其身体状态和心理状态共同来决定的,而心理状态更重于身体状态。因此在同等的文化素质与劳动技能情况下,我们平时从两个方面做好关于人的工作。
一方面是身体的因素:根据人的普遍生理特点,处理好劳动与休息的关系;根据人的个体身体状况,安排其合适的工作岗位。
另一方面是心理因素:做好思想工作与文化建设工作。实际上思想工作是控制与引导情绪蔓延的工作。通俗地说就是表扬和鼓励好人好事好观点,让其在群众中传播,并在更多人的心中深深扎根;同时控制和打击坏人坏事坏思想,将其处理在萌芽状态,绝不能让恶势力有立足之地。
人的心理因环境、地域、时代而异,因此在做工作的时候也要因地制宜、与时俱进。

(二)物理和化学

为了有效指挥、正确决断,生产经理也应该学习一些技术知识,主要掌握一些与公司产品、材料、设备有关系的物理和化学知识。
首先要了解产品的用途与性能指标,了解产品的结构与材料组成,知道影响产品性能的相关物理、化学因素。
再要了解生产工序和工艺,生产设备与性能,材料特性等。
还要了解产品运行环境、施工模式、施工特性等等。
再要了解材料、产品、设备、环节之间相互作用的关系等。
只有了解了相关的知识才能有效地防止问题的发生,或者在问题发生后才能参与分析和解决。

(三)会计和统计

会计和统计是管理的基础,作为生产运营经理可侧重了解管理会计,学会各项生产指标的统计分析。只有掌握相关的生产指标及其变化才能知道如何去管理。千万不能让下属操纵数据来蒙蔽你,这样就会成为睁眼瞎,无法发现浪费源、问题源,无法去控制成本、控制质量。
对一些数据要重点关注,比如整数,比如变化大的数据,比如量大的数据等。因为整数往往带有人为性,大幅变化的数据都有其背后的成因,量大的数据具有重大影响。

(四)法律和制度

产品标准、体系标准、常用法律法规等等都是生产运营经理需要去了解的。社会的进步要求企业及企业人更注重法律法规,今后法律法规对我们的影响将更大,标准越来越细,越来越严。我们不能停留在以往经验中,当然提供合格的产品本来就是我们的职责。另外,更要注重环保、节能,这既是法律的要求,也是经理人的责任。
作为生产运营经理来说,以往的能力与知识不是最重要的,重要的是学习与工作的态度。态度可以改变能力结构与知识结构。结构决定结果,格局决定结局,一切源自心态。

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