对于对医院财务管理信息化

摘要：当今时代，科学技术迅猛发展，信息化已经深入到各行各业，成为了企业单位管理的一个重要的工具和手段。医院作为一个必不可少的单位存在于社会的各个地方，所以加强医院的管理是其适应现代化需求的一个重要的措施，财务管理是医院管理的一个重要的组成部分，这关系到医院的正常运作，对于提高医院的工作效率具有十分重要的作用。
关键词：医院；财务管理；信息化
1001-828X（2014）01-0-01
医院的财务关系到医院日常工作的顺利运作，包括了收支的核算和物资的进出管理，这些与医院的主要工作职能是密切相关的，对于一个事业单位而言，财务就是一条主要的命脉之一，只有让财务管理得当，才能够最大程度上发挥其职能。而针对于一个庞大的机构的财务管理，单纯依靠人力是不现实的，所以信息化的发展为这样快速可靠地管理提供了技术支持，医院财务管理信息化的推行，将整体提高医院的运作效率，是很有作用的。本文就医院财务管理的信息化为主要的探讨方向，进行简单的研究，提出基础的途径。

一、医院财务管理信息化的特点

（一）医院财务管理信息化包含的内容。医院财务管理信息化的主要含义就是指，针对于财务运作的各个环节，譬如日常的医疗费用的收支，物资的进出运作等方面实现计算机的统一管理，连接到通信，网络系统，以软件作为辅助工具，协调运作。简单快速有效地记录和核实医院的财务信息。信息系统通过人工录入的主要的数据，自动生成财务报表和资金凭证，提醒管理人员主要的理由和大体的走向，将主要的信息自动反馈给领导，进行统筹。其主要的运作流程可以分为以下几个部分：一、原始财务有关数据的信息化，财务管理部门首先建立一个数据库，将医院原始的资金库存，收支流动和采购凭证等以数据的格式录入数据库中，以数字的形式进行保存，可以通过简单的检索调出需要查询的数据信息，便于管理；二、财务管理流程的信息化，在整个医院的管理系统中，将财务方面的管理也需要一个系统的信息化流程，将每一个部门的职能运用信息系统进行协调，使得每一位工作人员进行工作交接的时候可以快速有效地处理理由。三、财务分配的信息化，医院的主要的资金都是用于采购大型的医疗设备或者先进的药品方面，信息化的管理可以使决策者快速准确地依据以往的财务的走势而制定出具体的实施方案，进行预算和制约，使整个医院正常运作。
（二）医院财务管理信息化的具体要求。财务管理信息化的核心就是信息化技术的顺利引进和投入使用，所以医院财务管理信息化的具体要求主要包含以下一个层次：（1）信息化技术的引进，医院财务管理信息化的主要目的还是为了提高医院的工作效率，减少失误率，所以作为信息化管理的核心，信息技术应该是首要的因素，信息资源的开发利用是保障。现行主要的信息化技术包括微电子，计算机，网络以及软件等。由于医院的特殊性质，所以在财务管理的过程中采用的技术还是比较先进的，在适用性的基础上尽量引进先进的技术是很有必要的。依靠这些技术建立起的数据库，成功地投入使用，使得财务管理真正地实现了信息化。（2）对于一个信息化管理系统的建立之后，进行维护也是相当重要的，信息化发展迅速，所以需要进行实时的更新和完善。财务管理是财务分析的重要前提，将财务进行核算之后，决策者根据上报的数据进行决策，信息化管理的实现就提高运作的效率，缩短了运作的时间，完善了医院的体制，所以对于信息系统和数据库的定期的维护和更新是实现财务管理信息化的重要前提。

二、推动医院财务管理信息化的主要措施

（一）选择合适的财务管理的软件。财务管理的软件有很多种，具体选择那一种投入使用还是要结合医院的实际运营情况来决定的。现行的财务管理软件主要有以下的几类：自行开发式的，委托开发式的和外购的。如果医院有足够的技术支撑可以使用自行开发式的，这样可以节约成本并且有利于很好的维护和更新，委托开发式的可以让设计方根据医院的实际情况设计与医院的实际情况相符合的财务软件，这样可以提高运作的效率，但偏贵，外购的软件有相关部门的技术认证，是十分可靠的，引进之后需要根据实际的情况进行进行一定的修饰完善才能投入使用。医院这一类型的单位一般采用的是委托开发或者外购的财务软件，更符合单位的性质。
（二）加强培训，提高财务管理人员的素质。在财务管对医院财务管理信息化的由优秀论文网站www.udooo.com提供,助您写好论文.理信息化的过程中，相关的管理人员也需要共同更新知识，系统运转前，需要统一培训，提高管理人员对于信息化系统认识，便于日常工作中操作快速准确，避开纰漏的出现。如果采用的是外购的软件，由于需要进行一定程度上的改装，所以单纯的软件公司的培训是不够的，还需要进行改装的人员进行专门的培训，确保相关工作人员能够准确地操作软件，进行数据的管理。所以提高人员的素质，是重要的前提，只有人能够熟练地掌控相关的管理软件了，才能够实现信息化的有效管理。
（三）加强信息技术的安全性和包容性。由于信息系统和网络以及计算机等连用，所以安全就成了一个大理由，在数据传输过程中对于病毒的免疫力是一个重要的方面，由于计算机病毒种类繁多，所以不能仅仅依靠软件自身的免疫功能进行防护，还需要财务管理人员的安全意识，在使用网络和计算机时注意尽量切断一切病毒可能感染的渠道，使得财务系统安全运作。另外就是数据的多样化，计算机技术的不断发展使得各个数据均存在不同，所以这样的财务管理系统应该对于大多数的数据形式具有包容性，都可以纳入系统进行统一的计算和处理，当一个新的信息系统研发运作时，老的系统应该及时更新以达到包容性，使日常工作顺利进行。
三、总结
医院财务管理的信息化是医院管理方式的一个重大的革命，也是提高医院运作的一个重要的方式，财务管理的信息化得以实现，使得医院的收支和资金的进出有了一个统一化的管理和统筹，方便于决策者进行财务决策也使医院的竞争力加强，是一个很有作用的举措。
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作者简介：孙超伟（1982-），女，山东青岛人，青岛市肿瘤医院会计师。
刘海蓉（1971-），女，山东青岛人，青岛市肿瘤医院高级会计师。