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摘要：企业办公自动化是当今社会的一种趋势，传统B/S架构模式的办公自动化软件具有部署简单、开发维护成本低等优点，但是对于需求复杂，需要完美Office体验的用户，传统模式就略显不足。VSTO技术是针对Office软件开发推出的一项新技术，在保证用户体验的前提下，网络访问、数据处理、用户验证等一系列功能均可以实现。基于VSTO的智能文档是解决办公自动化的另一种很好的途径。
关键词：VSTO 智能文档；XML架构；办公自动化
1009-3044（2013）14-3436-03
办公自动化（Office Automation，简称OA）是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式，在提倡厉行节约、重视工作效率的当今社会，越来越得到普及。办公自动化没有统一的定义，凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务，都属于办公自动化的领域。经过多年的发展办公自动化已经从简单的数据采集、汇总功能逐步向工作流自动化、协同、移动办公等方向发展。实现办公自动化一般的传统模式为B/S架构，优点是与网络结合比较密切，客户端不需要安装除浏览器以外的程序，其一定程度上避免了收集数据信息的繁琐，也具有标准化，开发性，开发维护成本低等特点，但是人们仍然期望能将传统的电子文档与管理信息系统融合起来，构建以人为中心、以文档为基础结构，安全性更高的应用系统。
VSTO（Visual Studio Tools for Office）的出现，为办公自动化软件的研发开辟了一条崭新的道路，通过编写访问应用程序对象模型的代码，将 Office 应用程序的功能合并到解决方案中。与传统B/S模式相比较，用户能通过强大的Office软件得到更丰富的体验，例如制图、制表格、根据数据生成饼图、柱状图、打印、预览等等。VSTO实现了.NET与Office软件的完美对接，通过后台代码的编程，可以处理复杂逻辑，并能够在系统脱机的情况下保存数据，直到连接网络后，立即传输或下载数据。利用VSTO技术能够解决传统模式的一些弊端，并能加快工作的进度和提高工作效率。
本文通过研究基于VSTO和.Net的开发方法，结合XML架构，实现一种分布式数据录入、数据采集、自动文档生成，并能够满足线上、线下同时工作的智能文档应用软件。
用户层的主体结构是Word文档编辑软件。考虑到默认的Word用户接口不能满足应用软件对用户界面的需求，利用VSTO技术在程序中实现动态添加用户自定义控件（User custom control），该控件以ActionsPane为宿主控件（ActionsPane封装了System.Windows.Forms.UserControl的大部分属性、方法和事件）。用户自定义控件最终在WORD的一侧以“文档操作”的形势出现在用户的面前，用户可以像使用普通软件一样操作上面的按钮、文本框、下拉框等控件。
怎么写作
Application：代表Word应用程序，是对象模型层次结构中的根对象；
Document：代表Word文档，是Application的子对象；
Range：代表文档中的某一个区域，可以使段落、文字、域、xml节点或其他对象的区域。
XML架构是用来标识Word文档中的某个数据区域的，以XSD格式存储，包括的元素主要是Schema和Element。通过Word的XML源任务窗格可以将XML架构映射到文档中。
dbml文件主要是后台程序与数据库的接口，包括数据库操作函数、存储过程、数据表结构定义等等。
数据层用来存储和处理文档产生的数据，在脱机的情况下，用户数据以文字、表格、图片等形式存储在文档中，对于一些不需要用户关注的或需要隐藏的信息，可以存储在Word数据岛的缓冲数据（cache data）中，一但智能文档连接到网络，则可以通过用户自定义界面的按钮，实现将文档中的“显示的”、“隐藏的”数据导入到数据库中。文档数据在数据库中以xml的格式存储，由于SQL2005支持XML格式，因此不用将Mocroot公司的word格式进行转换，当从数据库中自动导入到智能文档时，段落、字体、颜色等格式均能够保持不变。
3 结论
本文提出了一种基于VSTO和.NET技术的智能文档解决方案，该方案通过对XML架构和Office软件的研究，实现了分布式数据的采集、分析和汇总，自动生成文档信息等功能；将传统电子文档与信息管理系统巧妙的结合在一起，提高了数据采集和文档编辑的双重效率。
参考文献：
Eric Carter，Eric Lippert.Visual Studio Tools for Office[M].北京：电子工业出版社，2008.
Andrew Troelsen.C#与.NET 4高级程序设计[M].北京：人民邮电出版社，2011.
[3] 希尔特.C#
关键词：VSTO 智能文档；XML架构；办公自动化
1009-3044（2013）14-3436-03
办公自动化（Office Automation，简称OA）是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式，在提倡厉行节约、重视工作效率的当今社会，越来越得到普及。办公自动化没有统一的定义，凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务，都属于办公自动化的领域。经过多年的发展办公自动化已经从简单的数据采集、汇总功能逐步向工作流自动化、协同、移动办公等方向发展。实现办公自动化一般的传统模式为B/S架构，优点是与网络结合比较密切，客户端不需要安装除浏览器以外的程序，其一定程度上避免了收集数据信息的繁琐，也具有标准化，开发性，开发维护成本低等特点，但是人们仍然期望能将传统的电子文档与管理信息系统融合起来，构建以人为中心、以文档为基础结构，安全性更高的应用系统。
VSTO（Visual Studio Tools for Office）的出现，为办公自动化软件的研发开辟了一条崭新的道路，通过编写访问应用程序对象模型的代码，将 Office 应用程序的功能合并到解决方案中。与传统B/S模式相比较，用户能通过强大的Office软件得到更丰富的体验，例如制图、制表格、根据数据生成饼图、柱状图、打印、预览等等。VSTO实现了.NET与Office软件的完美对接，通过后台代码的编程，可以处理复杂逻辑，并能够在系统脱机的情况下保存数据，直到连接网络后，立即传输或下载数据。利用VSTO技术能够解决传统模式的一些弊端，并能加快工作的进度和提高工作效率。
本文通过研究基于VSTO和.Net的开发方法，结合XML架构，实现一种分布式数据录入、数据采集、自动文档生成，并能够满足线上、线下同时工作的智能文档应用软件。
1 智能文档软件的设计
1.1软件的主要功能与架构
1.2 软件层次结构
智能文档分为三个层次，分别为用户层、怎么写作层和数据层。用户层的主体结构是Word文档编辑软件。考虑到默认的Word用户接口不能满足应用软件对用户界面的需求，利用VSTO技术在程序中实现动态添加用户自定义控件（User custom control），该控件以ActionsPane为宿主控件（ActionsPane封装了System.Windows.Forms.UserControl的大部分属性、方法和事件）。用户自定义控件最终在WORD的一侧以“文档操作”的形势出现在用户的面前，用户可以像使用普通软件一样操作上面的按钮、文本框、下拉框等控件。
怎么写作
源于：论文格式字体要求www.udooo.com
层主要包含智能文档工具编程过程中用到的逻辑和对象。其中用到的Word对象包括：Application：代表Word应用程序，是对象模型层次结构中的根对象；
Document：代表Word文档，是Application的子对象；
Range：代表文档中的某一个区域，可以使段落、文字、域、xml节点或其他对象的区域。
XML架构是用来标识Word文档中的某个数据区域的，以XSD格式存储，包括的元素主要是Schema和Element。通过Word的XML源任务窗格可以将XML架构映射到文档中。
dbml文件主要是后台程序与数据库的接口，包括数据库操作函数、存储过程、数据表结构定义等等。
数据层用来存储和处理文档产生的数据，在脱机的情况下，用户数据以文字、表格、图片等形式存储在文档中，对于一些不需要用户关注的或需要隐藏的信息，可以存储在Word数据岛的缓冲数据（cache data）中，一但智能文档连接到网络，则可以通过用户自定义界面的按钮，实现将文档中的“显示的”、“隐藏的”数据导入到数据库中。文档数据在数据库中以xml的格式存储，由于SQL2005支持XML格式，因此不用将Mocroot公司的word格式进行转换，当从数据库中自动导入到智能文档时，段落、字体、颜色等格式均能够保持不变。
2.2 用户信息验证
智能文档的使用需要用户验证，在联网状态下，通过登录界面与数据库中的用户名和进行比对。在脱机的状态下，智能文档则通过与其保存的缓存数据中的加密信息进行比对，验证用户的合法性。2.3 分布式信息采集与处理
2.4自动生成文档
经过分布式采集的数据，统一上传到数据库中。根据测试说明模板的要求，将数据库中的文档要素处理、汇总后，自动填写到最终的测试说明文档中，形成一份完整的工作产品。3 结论
本文提出了一种基于VSTO和.NET技术的智能文档解决方案，该方案通过对XML架构和Office软件的研究，实现了分布式数据的采集、分析和汇总，自动生成文档信息等功能；将传统电子文档与信息管理系统巧妙的结合在一起，提高了数据采集和文档编辑的双重效率。
参考文献：
Eric Carter，Eric Lippert.Visual Studio Tools for Office[M].北京：电子工业出版社，2008.
Andrew Troelsen.C#与.NET 4高级程序设计[M].北京：人民邮电出版社，2011.
[3] 希尔特.C#