济钢化工厂设备备件市场采购实践和应用

摘 要:本文主要概述了设备、备品、备件、材料及生产性维修等招标采购的实施过程及为顺利开展公开招标采取的措施、自主招标采购后取得的成效。
关键词:招标采购设备备件
:A文章编号:1672-3791(2012)08(a)-0161-01
1实施情况

1.1 建立采购流程

(1)建立化工厂专用的ERP采购流程。
2011年1月在总公司ERP系统建立了化工厂专用的ERP采购流程。整个采购业务,主要要分为三个流程:采购计划审批、公开招标、采购合同审批。其中,除维修类采购采用线下操作,其他采购均在公司ERP系统上完成。为了便于记录和管理,不采用ERP系统操作的业务均采用OA系统部门办公的方式审批和流转。
(2)人员分工。
在人员分工上考虑多人参与,公开透明,防暗箱操作;流程环节齐全,但紧凑高效;取长补短,发挥个人的业务特长等因素,在整个流程中设定了计划员、采购员、招标员、仓库保管员,并明确了相关职责,为了尽快熟悉ERP流程,还特邀请装备部专业人士对相关人员进行现场指导。
(3)学习借鉴装备部招标采购相关文件。
学习借鉴装备部招标采购相关文件,结合我厂实际情况,制定化工厂招标采购的相关文件,如《化工厂公开招标管理办法》、《招标公告及招标文件审核管理办法》、《标书费使用管理办法》等。

1.2 公开招标

2011年2月1日起利用装备部和自动化部开发的公开招标信息平台发布采购信息,报名单位全部网上报名,不接受线下报名,对资质预审的结果及时进行网上公示,做到“信息全部公开、公开信息的全部”。
这是一项新的任务,也是一项新的挑战,招标过程中不断的遇到问题、不断的解决问题。在招标公告公示以后,有些项目无投标单位报名,就主动四处邀请济钢的合格供应商;有些单位网上报名后忘记送资质材料,就在报名截止日期之前电话提醒投标单位;有些单位资质预审材料提供不全的,就放宽期限让其补全。资质预审过程中,严格按照招标公告上的要求进行评审,对资质预审合格的单位除了在网上公布以外还逐一进行电话提醒;对不符合的投标单位坚决不予以通过,并在网上注明原因。开评标过程中,本着公开、公平、公正的原则,公开投标、唱标。评标过程中逐项进行核对,对有异议的进行现场答疑,必要时让投标单位作出相应的澄清,以免以后产生纠纷。有些单位投标价过低,恶意竞标,就通过多处询价证明其投标价低于成本价将其作为废标;有些重要设备的招标,只凭投标文件及答疑无法评定结果,就在开标之后对各投标单位进行多方面的考察,经过反复协商,最终得出满意结果。

1.3 优化采购模式

招标只是采购的方法与途径,建立长久的良好的战略合作伙伴关系才是采购的终极目标。一季度在借鉴装备部操作方法的基础上,对机械密封、换热器、工具、法兰毛皮、零星维修等项目年度零库存招标的方式。(1)机械密封、换热器战略合作。对全厂所有在用机械密封、换热器的种类进行统计汇总分类。机械密封根据机封类型分成两大类,四个

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包段,换热器根据不同类型不同材质分为三大类三个包段,为了统一标准对招标文件的技术及商务内容进行了深入全面的分析,为顺利开评标打下良好基础。(2)法兰毛皮、绝热材料战略合作。由于开标时各投标单位对其成本构成理解有偏差,所提供的报价差异太大。为此,明确标准和招标文件中各列数据之间的计算关系后,化工厂特邀请各投标单位进行二次报价。根据二次报价要求,评标委员会遵照有关法律法规,评委独立、客观、公正地对各投标人的投标文件、开标报价等有关资料进行了认真地审阅和评议,确定了中标单位。(3)劳保护品战略合作。劳保护品是特种防护用品必须有安监局颁发的许可证才能生产,但在开评标市有一家投标单位所提供的劳保护手霜样品未标注“劳保”标志,为普通护手霜,特种劳动防护用品未提供生产厂家的《特种劳动防护用品安全标志证书》,不符合省安监局护品采购和本次招标文件的相关要求;样品提供不全;经评委评定其本次投标为废标。通过对备件、材料等实施战略合作零库存模式,充分降低了采购周期、减少了库存量。

1.4 完善招标采购过程控制

(1)优化招标采购采购流程。为了提高招标采购效率,对招标采购人员进行了重新调整,并根据化工厂的实际情况对招标采购流程进行了细化、完善。
(2)加强招标采购资料的管理。为了便于查询、保管,对招标采购的资料全部进行档案式管理。
(3)加强采购产品及怎么写作质量控制。为了保证采购产品及怎么写作质量,实施从车间到仓库保管员到采购员到分管科长四级控制式。
(4)完善供应商的管理与评价。为保证供应商选择、评价的客观性、公正性、科学性,加强对供应商的日常管理和绩效考核,制订了《化工厂供应商等级评价管理办法》
2取得效果

2.1 降低采购成本

根据总公司低价中标的原则,截止到12月底化工厂通过公开招标共计降低采购成本约87

4.36万元

2.2 缩短采购周期

减少了部门流转环节,提高了审批效率,跟踪整个采购过程,及时掌握流转情况,从计划提报到物资入库周期大大缩短。定标文件审批后,若是生产急用备件,就可以让厂家直接投入生产,等签订合同后尽快进货。

2.3 加快质量异议反馈、处理速度

公开招标使用单位与技术部门全部参与,现场备件出现问题可以及时联系供应商进行处理。

2.4 减少库存

由于采购周期缩短,相应库存量就随之减少,再加之对一部分通用件与供应商签订了零库存协议,极大的减少了库存量,降低了资金占用。