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谈谈河北省河北省中小企业货币资金内部制约

收藏本文 2024-01-20 点赞:7342 浏览:24194 作者:网友投稿原创标记本站原创

【摘要】货币资金是企业经营活动的“血液”, 是企业生存、发展的基础。但是,大多数中小企业并没有建立起健全的货币资金内部控制体系。为了解决这种现象,本文通过分析河北省中小企业资金内部控制存在的问题,提出了加强货币资金内部控制的具体措施。
【关键词】货币资金;中小企业;内部控制
据统计数据显示,目前河北省中小企业的数量已超过全省企业的90%,达到了16万多家,其所创造的社会价值相当于全省生产总值的60%,所以可以说中小企业经济支撑着整个河北省经济的“半壁江山”,而且规模不断扩大。《小企业会计准则》的出台,为中小企业的发展奠定了良好的基础, 加强企业内部控制是保证中小企业发展的关键。货币资金是企业资产中流动性最强的资产,如果管理不当,极易发生贪污舞弊行为,所以对货币资金进行有效控制显得日益重要。

一、中小企业货币资金内部控制存在的问题

目前河北省虽然多数中小企业基本建立了货币资金内部控制制度,但中小企业所有权与经营权关系密切,财务制度也不健全,财务人员素质不高,再加上管理者货币资金管理意识较差,所以很容易导致货币资金失控,主要表现有以下几个方面。

1、财务人员素质不高

中小企业一些所有者不重视财务人员素质的选拔与培养。首先,选拔标准不严,择人较随意。任用的许多财务人员要么没有经过系统地培训学习,要么没取得会计从业资格证书。其次,岗位轮换制没有得到有效实施。最后,缺乏后续教育与学习。这些都是导致财务人员素质不高的重要原因。

2、财务职务并未有效分离

根据2012年6月份对河北省中小企业财务职务分离执行情况调查显示,我省中小企业财务职务分离较好的占28.32%,一般的占32.18%,较差的占20.2%,很差的占10.3%,没有建账的占9%。可见,在中小企业中财务职务混杂的现象非常严重。具体表现主要有三方面:第一,中小企业财务人员一般设置结构为总经理、财务经理、会计与出纳,会计与出纳的岗位没有根据实际情况进行更细地划分,所以相互牵制的作用大大降低。第二,“管钱不管账,管账不管钱”,这对财务人员并不陌生,但在具体的内控执行中,许多财务人员并未做到融会贯通,比如,出纳领取银行对账单,出纳保管会计档案甚至兼管收入费用、债权债务等账目的登记。 第

三、“任人唯亲”的现象屡见不鲜,对个别人员的一些不合规的行为有些“敢怒不敢言”。

3、货币资金管理混乱

一是监管不严,存在“白条抵库”、“坐支”、私设“小金库”等现象。另外,支出超出范围,1000元以上乃至10000元以上的开支都用结算的现象比较常见。二是,银行账户管理失控。银行账户的开立、变更、撤销缺乏必要的授权批准程序,各个部门多头开户、随意开户,资金失控严重。三是,票据印章疏于管理,使用情况缺乏必要记录和检查。

二、加强中小企业货币资金内部控制的措施

货币资金企业资产中流动性最强的资产,它具有普遍的可接受性和流动频繁的特点,极易发生差错或被挪用、侵吞,所以中小企业应加强货币资金内部控制,具体措施如下:

1、重视财务人员的选拔与培养

财务人员是内部控制制度的具体执行者,财务人员的素质决定着货币资金内部控制的实施效果。首先,严

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把“入门关”。《会计法》规定,会计人员从事会计工作必须具有会计从业资格证书,会计从业资格是一种职业资质,企业的管理者应当从思想上重视它,把它作为会计人员进入会计职业的重要衡量标准。其次,对会计人员的工作岗位要有计划地进行轮岗,促进会计人员全面熟悉业务和不断提高业务素质。最后,重视会计人员的后续教育。对会计人员有计划、有组织地进行会计职业道德教育,提高会计人员的会计职业道德水平,树立会计人员职业道德信念,使会计人员正确履行会计职能。

2、财务职务实现有效分离

中小企业财务机构简单,人员较少,人员配置应符合企业的实际需要,大型企业的财务人配置较为丰富,中小企业可以多多借鉴(见图1)。另外,建立诸如“法约尔桥式”的沟通体系,注意管理者之间的横向沟通。对于高层领导,应该做到对事不对人,不搞特殊化,完善企业的监督机制,形成部门之间的相互制约。

3、规范货币资金的监管制度。

第一,严格按照《管理暂行条例》的规定,加强管理。首先,明确使用范围,准确核定库存限额。出纳人员应每日将超出限额的应及时送存银行,防止挪用或失窃。其次加强的收支管理。出纳人员每日逐日逐笔登记“日记账”,日清月结,做到账实相符,对收支中出现的“八不准”严格执行。第二,银行账户的开立、变更、撤销应遵循相应的法律程序。第三,建立票据与印章管理制度。明确各种票据的购写、保管、领用、注销等环节的职责权限和程序,并设立备查簿进行记录,还要加强银行预留章的管理,禁止支付款项的印章由一人保管。
参考文献:
黄晓兰.《浅谈中小企业货币资金的内部控制》[J]. 财经理论与实践,2012,(04).
张淑霞.《试论中小企业如何加强和完善内部控制》[J].审计广角,2011,(08).
[3] 凌辉贤.《如何加强民营中小企业的货币资金内部控制》[J].中外企业家,2010,(05).
[4] 刘琳莉.《中小企业货币资金管理存在的问题及应对分析》[J].现代企业文化,2009,(32).

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