[摘要]档案价值鉴定工作,是判定档案价值、决定档案存毁(生死存亡)的工作。它是档案工作的业务内容之一,是档案馆(室)的一项
[关键词]档案价值鉴定 内容 意义
[]A[文章编号]1009-5349(2012)06-0061-01
档案价值工作,就是档案馆(室)按照一定的原则、标准和方法,判定档案的价值,确定档案的保管期限的一项工作。档案价值鉴定工作的内容和意义如下:
档案价值鉴定工作,是以历史唯物主义的观点,从整个社会当前和长远利用档案的需要出发,根据统一的鉴定原则和标准,来判定档案在政治、经济、科学、文化等方面的历史和现实价值,从而确定不同的保管期限,把需要长远保存的档案妥善保存起来,选出不需要保存和已过保管期限的档案予以销毁。从这个意义上讲,档案鉴定工作,就是“去粗取精”,决定档案存毁的工作。档案鉴定工作的主要目的,在于正确地发挥档案的作用。在档案鉴定工作中,剔除并销毁不需保存的档案虽是工作内容之一,但不是档案鉴定工作的主要目的。因此,在进行鉴定工作的时候,着眼点应首先放在哪些档案应当妥善保存下来,其次才是确定哪些档案失去保存价值需要销毁。只有分清主次,才能做好鉴定工作。
档案是党和国家活动的原始记录,是宝贵的文化财富,这是从整体上说的。具体到每一份文件、每个案卷,是否都是重要的,是否具有凭证和参考作用,它们之间就会有区别了。有的档案价值可能大一些,有的小一些,甚至有一些档案可能没有什么价值,有的过去有价值而现在已失去保存价值。在这种情况下,如果还一视同仁,“玉石不分”地都保存下来,不利于对档案的提供利用和科学管理。此外,随着社会的发展,档案的数量与日俱增,一个中等机关,一年可以形成几百卷档案材料。一个大机关,每年可以形成上千卷档案材料。日积月累下去,如果全部都保存下来,将会给安全保管和提供利用带来许多难以克服的困难。从这里我们可以看出,档案本身始终存在着精练下庞杂、有用与无用的矛盾,促使档案由庞杂向精练转化,以利于档案工作的开展。
源于:查抄袭率职称论文www.udooo.com
专门业务,对档案管理工作具有重要意义。[关键词]档案价值鉴定 内容 意义
[]A[文章编号]1009-5349(2012)06-0061-01
档案价值工作,就是档案馆(室)按照一定的原则、标准和方法,判定档案的价值,确定档案的保管期限的一项工作。档案价值鉴定工作的内容和意义如下:
一、什么是档案价值鉴定工作
“鉴”字,最早是铜镜子的意思,后又引申为仔细查看、鉴别的意思。广义上的鉴定,是运用专门知识或技能对某事物进行鉴别和判断的一种活动,而在不同行业,它又有不同的含义。我们应该区别两个不同层次的概念,即“档案鉴定”与“档案价值鉴定”。档案鉴定一般是指区别于判定档案真伪和档案价值的鉴定,通常所说的档案业务工作是指后者(即档案价值鉴定),这里所说的价值是指因档案具有凭证作用与情报作用,表现出对机关和社会的有用性和有用程度。档案鉴定是对价值的评价和预测。档案价值鉴定工作,是以历史唯物主义的观点,从整个社会当前和长远利用档案的需要出发,根据统一的鉴定原则和标准,来判定档案在政治、经济、科学、文化等方面的历史和现实价值,从而确定不同的保管期限,把需要长远保存的档案妥善保存起来,选出不需要保存和已过保管期限的档案予以销毁。从这个意义上讲,档案鉴定工作,就是“去粗取精”,决定档案存毁的工作。档案鉴定工作的主要目的,在于正确地发挥档案的作用。在档案鉴定工作中,剔除并销毁不需保存的档案虽是工作内容之一,但不是档案鉴定工作的主要目的。因此,在进行鉴定工作的时候,着眼点应首先放在哪些档案应当妥善保存下来,其次才是确定哪些档案失去保存价值需要销毁。只有分清主次,才能做好鉴定工作。
档案是党和国家活动的原始记录,是宝贵的文化财富,这是从整体上说的。具体到每一份文件、每个案卷,是否都是重要的,是否具有凭证和参考作用,它们之间就会有区别了。有的档案价值可能大一些,有的小一些,甚至有一些档案可能没有什么价值,有的过去有价值而现在已失去保存价值。在这种情况下,如果还一视同仁,“玉石不分”地都保存下来,不利于对档案的提供利用和科学管理。此外,随着社会的发展,档案的数量与日俱增,一个中等机关,一年可以形成几百卷档案材料。一个大机关,每年可以形成上千卷档案材料。日积月累下去,如果全部都保存下来,将会给安全保管和提供利用带来许多难以克服的困难。从这里我们可以看出,档案本身始终存在着精练下庞杂、有用与无用的矛盾,促使档案由庞杂向精练转化,以利于档案工作的开展。