突破思维障碍 实现档案管理创新生

摘 要：创新思维是人类形成和发展创新能力的重要基础，它研究的并不仅仅是产品技术创新一类的“创造技法”。就当前档案管理存在的思维障碍进行了具体的分析，并提出如何实现档案管理创新的实施路径，以此培养档案管理者的创新思维潜能，促进档案管理创新思维的普及和提高。
关键词：档案；创新；管理
1002-2589（2012）19-0181-02
档案管理是各种珍贵历史资源得以保存的重要途径，是一项功在当下，利在千秋的大事。档案管理创新是档案管理与开发利用者的创新，是档案事业宏观管理者所进行的创新。因此，我们建立健全档案管理的创新思维，开展创新实践的理念，并在档案管理中必须开展创新活动，以适应新形势发展的需要，是档案管理适应自身发展的需要。同时，在档案管理中增加创新是一个民族进步的灵魂，是一个国家兴旺发达的不竭动力。没有科学的管理及创新,没有坚持“统”与“分”合理结合的精神，没有坚持严格执法，“依法治档”的思路就不能实现档案管理工作的根本创新。因此，通过创新可以寻找科学的管理规律和成功的管理创新，只有坚持解放思想、转变观念、树立创新意识，跟上时怎么发表展的步伐，也才能有力地推动档案工作不断前进。

一、档案管理存在的思维障碍

(一)档案管理意识狭隘，创新思维缺乏动力

意识狭隘是很常见的创新思维障碍。档案管理意识不强，检索效率不高，管理模式较陈旧，档案利用率低。档案行政管理统得过死，没有按照《行政许可法》的要求改进档案行政管理工作；同时，由于档案管理工作是一项政策性专业性、机密性较强的工作，各级管理部门要充分认识到该项管理工作的重要性，时代在前进，社会在发展，档案工作作为党和国家的一项重要事业，在不断创新中必须根据时代和社会的发展要求，才符合马克思主义创新的本质。但是，长期以来，许多企业对室存档案重“藏”轻“用”，档案部门自身的改革发展指导思想上的局限性，导致发展思路上存在片面性、管理体制上存在单一性、工作方式上存在封闭性。同时，对档案利用产生的社会效益和经济效益缺乏广泛的宣传，因此企业员工对档案利用效益知之甚少。另外，企业领导不重视档案管理工作。不能把档案工作与经济建设及各项建设结合起来，不能把业务工作与自身的建设和发展有机地结合。相当一部分人员包括部分领导干部对档案工作的认识都存在一些误区，认为档案工作就是抄抄写写、保管的事务性工作，不是单位的主要工作，不能给单位创造经济效益，由此造成档案利用率不高。档案的怎么写作手段不适应当前社会发展，大部分的检索方式还处于传统的手工检索，尽管各档案部门在手工检索方面做了大量的工作，编制了多种形式的检索工具，但在编制检索工具中出现了求“多”不求“精”的现象，误认为编制的检索工具越多，档案工作怎么写作质量越高。由此可见，当今社会和经济处于快速发展时期，档案管理面临前所未有的挑战。

(二)档案管理知识匮乏，缺乏创新能力

档案管理，亦称档案工作。是档案馆(室)直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用怎么写作的各项业务工作的总称，也是国家档案事业最基本的组成部分。人类历史就是一个不断创新、不断进步的过程,没有创新就没有人类的进步,就没有人类的未来。如今，档案知识匮乏已经成为档案创新思维的绊脚石，要创新，就必须具有创新能力。社会主义市场经济体制的建立使档案工作面临着新的机遇和挑战。因此，我们要树立档案管理工作的创新意识,就是要解放思想实事求是地努力实现主观与客观的统一,克服教条主义、经验主义等禁锢,在转变观念上下工夫,使创新意识真正成为每个档案工作者的自觉行动。只有根据时代和实践的要求，勇于和善于不断创新，才能使我们对客观世界的认识不断深化，但是，从实际工作来看，由于档案工作的单一性，乏味性，令大部分的档案工作者知识结构断层、单一，老化，往往被传统的条条框框和管理模式所束缚，缺乏创新的能力，工作方式上存在封闭性，怎么写作手段上存在原始性，仍处于被动状态。这些都阻碍了档案管理发展的历史进程。

(三)档案管理工作上的思维障碍

新时期新形势下，档案管理创新是社会发展和档案事业发展的必然趋势，是高科技发展的必然结果。但是，从当下来看档案管理工作中的思维障碍长期存在。首先，档案工作与经济工作脱离。档案工作者在继承和创新关系上犹豫彷徨，有的片面强调原则，有的片面强调继承，习惯照既定的框框办事，缺乏辩证的观点。一些人不愿意去抓根本性、长期性、建设性的大事情，对一些事情的艰苦性和复杂性以及可能遇到的困难认识不足。这些在不同程度上都影响着档案

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工作的改革与创新。其次，档案管理者的思想观念跟不上形势发展。轻视档案工作的思想都表明了一些人对档案工作缺乏了解，忽视档案工作已无法适应现在的管理需求。第三，档案工作中现有的标准制度与实际情况不适应。建立健全企业的档案工作，是实现加强档案的科学管理，有效地保护和利用档案的重要途径。第四，档案工作与企业的发展不同步。随着企业的深化改革，特别是处于资产和产权重组的企业，企业档案没有纳入企业的改革规划中，没有有效推动档案工作向更高层次迈进的相关思路，企业档案处置工作跟不上，导致档案流失严重，档案得不到安全保护，严重影响了档案管理水平。第五，观念固定，创新思维缺乏变通。在知识经济时代，档案以其所载信息的原始性、真实性、技术成果的可重复性及可考查性等使其具有更高的利用价值，它在人类文明进步中一直起着承前启后的作用。但是，当某种观念为人们普遍接受以后，会在人们的头脑中相对固定下来，成为一种固定的观念。束缚了人们发挥主观能动性，也束缚了档案管理的不断创新。

二、突破思维障碍实现档案管理创新路径分析

(一)引进人本管理理念，实现管理观念的创新

1.积极引进人本管理理念。档案是一种信息资源，档案的原始记录性和知识信息性能够满足某个方面社会需求时就形成了档案的价值。因此 ，我们必须在档案管理中引进人本管理理念。本着“以人为本，怎么写作至上”的怎么写作理念，充分地调动人民群众的积极性、主动性、创造性,最大限度地集中全社会全民族的智慧和力量,最广泛地动员和组织群众投身中国特色社会主义伟大事业中。同时，坚持把满足全社会用户的需求作为档案管理工作的中心环节和价值走向，以创新理念和创新行为来加强档案管理，开辟档案管理发展的新途径。同志指出:“人的因素是第一”,因此在市场经济条件下的发展新路子，是现代管理活动成功的保证。我们要积极解放思想，彻底改变，更新观念，牢固树立新观念。积极确立现代化管理意识，特别是档案管理知识化、社会化、网络化，把知识和创新作为档案工作的管理目标。

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