谈谈档案资料加强艺术档案资料管理

摘要：艺术档案资料管理对推动文化艺术事业有着极其重要的作用。分析文化艺术单位对艺术档案资料管理的特点，并结合吉剧团档案发展，提出了提高艺术档案资料管理的建议。
关键词：档案管理；艺术资料；研究
艺术档案资料是文化艺术单位和艺术工作者在艺术工作和活动中形成的对国家和社会有较高价值的的历史记录，是宝贵的文化遗产，既是文化艺术工作的重要组成部分，也是档案工作的组成部分。

一、艺术档案资料的保管特点

按照类型划分，艺术档案资料可分为“文字、图像、影音、实物”四大类。由于形态、形式不同，规格多种，载体多样，来源多方，由此形成了对四类档案资料整理、保管的差异性。

(一)文字、图像资料的保管特点

实物文字、图像资料是以纸张为载体，大多数为年代比较久远的珍贵历史手稿，非常具有艺术价值。应针对纸张和字体墨水的特点加以保管。电子文字、图像资料是以计算机虚拟电子文件为载体，要对电子文字、图像资料进行多份备份，以防资料丢失。

(二)影音资料的保管特点

影音资料与上述文字、图像资料保存原理相同，对于实物的卡带、录像带、光盘等资料要妥善加以保管。实物资料和电子文件都要多份备份存放，以防因载体实效、损坏导致资料丢失。

(三)实物资料的保管特点

实物资料无法进行大量的备份。保管主要是做好日常定期的清洁、维护工作，做好相关记录，如物品的尺寸、颜色等数据，以便物品损坏或丢失后进行再造和修复。

二、剧团艺术资料的作用

艺术资料是文化信息的一种重要资源，它的作用是多方面得，主要体现在以下三点：

(一)收集创建第一手资料，整理剧团发展日志

我国的很多剧团创建于新中国成立之后，也有很多剧种是随着剧团的建立而创建起来的。如，吉林省吉剧团自成立至上世纪八十年代没有艺术档案室，很多珍贵的照片和录音资料都是当时享誉全国艺术档案届的金碧城老师从个人手中收集而来。但正是这些珍贵的资料详尽地反映了吉剧和吉剧团的创建历程，让后人了解到这个剧种的弥足珍贵，了解了这个剧团创建过程的艰辛与曲折，为吉林文化史的丰满与传扬都起到了重要的作用。

(二)保留向前行进足迹，镌刻人员成长丰碑

每个剧团的发展都是独一的，都有可书写与记载的发展历程。只有保存好相关资料，当回顾剧团的发展时才能有据可查，有史可依。如吉剧团当年轰动大江南北的“一大三小”剧目，“吉剧五大块”演员，若没有艺术档案的真实记载，这些辉煌只能成为老一辈人的饭后谈资，再过三旬五载也就灰飞烟灭了。

(三)融会各地演出资讯，提供咨询利用怎么写作

艺术档案室只有做到多方收集、广纳百川之后融会提炼，再为剧团所用，为剧团领导的决策、剧种建设方向的确定提供依据。如1989年吉剧团第二次复排现代吉剧《江姐》，之前吉剧《江姐》已演出上千场，其他剧种也翻排成风，是否复排在全团引起了争议。当时的艺术档案室通过对全国演出市场及形势进行了调查和分析，提出了有力的证据，证明吉剧团再次复排的必要。事后证明吉剧《江姐》的再次复排是成功的，不仅在全省再次巡演百场有余，在当年吉林省文艺汇演中还荣获许多奖项。

三、加强剧团艺术资料管理的思考

收集好、整理好、利用好艺术资料并充分发挥的艺术资料资源优势、为剧团领导决策、艺术生产及业务管理提供怎么写作，是剧团艺术资料管理的原则和目的。
（一）提高认识加强硬件设施建设。就我省而言，目前相当多的剧团没有建立规范的资料室，管理人员大多数以为主，没有专项经费，硬件设施落后，设备陈旧、库房小，还停留在手工管理水平，谈不上计算机管理和数字化管理。由于条件简陋，一些珍贵的原始资料如艺术家的手稿等存在着损坏或面临毁损的威胁；一些音像资料濒临消磁的边缘，一些有影响的曲种、曲目随着老艺术家的离世，如不积极收集、整理、抢救资料，会出现人亡曲终的局面，造成不可弥补的损失。
（二）加强艺术资料管理人员综合素质提高。艺术资料管理硬件设施固然重要，但人是一切工作的主要因素，因此剧团艺术资料管理人员的综合素质直接关系到这个剧团艺术资料的发展情况，提高艺术资料管理人员综合素质是十分必要的。
总之，新时期的艺术档案资料管理与传统意义上的管理概念已有了较大的差异。在新时期，艺术档案资料管理要更好地怎么写作于艺术事业发展，就必须适应时怎么发表展的要求，加强自身建设。管理人员也要适应时怎么发表展的要求，通过不断学习，克服困难，不断提高自身素质与修养， 增强知识经济时代信息日新月异的危机感，努力实现思想观念的转变，虚心学习，刻苦钻研， 及时补充、更新新知识和专业技能，以适应艺术档案管理的发展需要。
参考文献：
郭季.如何发挥艺术档案的作用[J].档案管理，2010（01）.
张俭.提高现行文件归档管理水平[J].城建档案，2010（04）.
（作者单位

源于：硕士毕业论文www.udooo.com

：吉林省戏曲剧院）