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试述存货企业存货管理内部制约系统设计

收藏本文 2024-04-13 点赞:6130 浏览:19148 作者:网友投稿原创标记本站原创

摘要:企业的本质是资金的循环,企业的产品处在资金一次循环周期中的终端,只有将产品销售出去才能有效地实现资金的周转从而实现资本的二次循环。而企业存货无疑是企业供应链和资金链的一个巨大瓶颈,然而没有适量的存货,又有可能导致经销商货物脱销时,企业应接不暇,失去市场竞争力。那么,该如何控制企业的存货数量从而保证企业资金链和供应链的完美融合呢?本文将以中小公司为例,进一步对企业内部存货管理的内部控制系统进行深入的剖析,得出合理的控制方案。
关键词:存货管理 内部控制系统 ABC控制法
0 引言
企业的本质就是资本循环,资本从采购原材料到加工原材料再到销售成品的总体投入最后到销售完成品收回成本投入,整个回收过程就是资本循环。在资本循环中,最后一个环节是产品的销售,将企业的产品销售出去才能获得二次循环资本的机会,因而,企业存货过多使大量资本积压,流动资本减少无疑是企业供应链和资金链的巨大瓶颈,供应链和资金链的失衡将导致企业蒙受巨大损失。那么,该如何控制企业存货以达到企业供应链和资金链的和谐统一呢?由于中小型企业在供应链和资金链中都有着比较大的缺陷,在研究这个问题时有较高的代表性,故以中小型企业为例,对企业内部存货管理的内部控制进行研究。

1 目前中小型企业在存货管理中存在的问题

1.1 相对于大型企业,中小型企业受资本限制,设备和技术都相对缺乏,因此在市场预测过程中,无法准确判断市场需求及走势,故而在企业的决策过程中缺乏相应的决策依据,从而使原产品的采购计划失去决策依据,此时许多小企业为了赢得相对折扣就会大肆购入,从而加重了仓库的负担。
1.2 采购员在采购过程中没有根据企业仓库状况和企业的生产状况,制定切合实际的采购计划,很多企业在生产前根本不去计算自己需要多少原料,盲目地采购生产原料,还有的企业根本不重视企业在生产过程中的存货积压的问题,导致企业没有相应的存货问责制度。
1.3 企业库存的验收保管和销售管理体制不完善。首先,在当天生产过程中,会遇到生产余料的问题,而这些余料都会在下班后产生,然而那时候的仓库已经下班关门了,验收员也不会将这批余料验收后放回到仓库里,导致这批余料被随意放置而无人看管,最后可能丢失给企业带来财产损失;其次,在新的生产原料和成品入库前,没有专人对这批物料进行记录,在中小型企业中,采购员和记录人员往往会是同一个人,这样一旦碰到了素质不高的采购员,徇私舞弊,又会给企业带来库存损失;第三,企业仓库内没有专人看管,没有对企业仓库进行分区标码,从而导致了仓库管理的混乱,在取货时,极易造成货物损害等现象,加之在产品出库时寻找产品浪费的时间也对企业造成了损失。第四,对仓库中物料的审计核算制度不合理,在一个生产周期完成后,普遍都会遗留下部分余料,而这些余料由于缺乏规范制度,可能不会被记载库存中,又让企业遭受了损失。
1.4 企业内部控制机构不健全。在中小企业中,由于企业管理经验的缺乏,在机构设置和内部人员的安排上也存在着极大的不合理。企业内部的资产审核部门应当是独立于行政管理部门行使对企业资产的审计核查的部门,可是在中小型企业,这些部门员工主要由采购和销售部门人员兼任,甚至没有审核部门。这给很多投机倒把的企业内部人员钻空子的机会。同时,与审核制度并存的盘点制度也在中小型企业演化成了一张白纸,这些都是企业内部管理的混乱,导致企业白白遭受损失。

2 解决策略

2.1 合理规划企业生产资源,设置科学合理的采购-库存-销售体系。要制定和落实企业产品和原料出入库制度,在仓库要有专门的人员负责对仓库物料进行物料编码,并在出入库时,将产品和原料的责任落实到个人。
2.2 运用科学的管理设备和先进的管理方法,加强对市场的反应能力和预测能力,根据市场需求控制原料的采购,提高对市场的敏锐度,在市场变化时,准确计算企业所需的资源,并根据剩余仓库空间采购相应数量的原料。
2.3 拓宽原料采

摘自:毕业论文摘要www.udooo.com

购渠道,增加原料采购的选择余地,从而针对不同的库存状况对原料产品型号和质地的选择,在原料采购时要确立合理的采购计划,选择最低成本的采购方案和采购路线,节约采购成本。
2.4 采用ABC控制法对存货进行科学管理。ABC控制法是指根据存货的重要程度,将存货分为ABC三种类型,A类产品为存货总额80%,而存货品种占全部库存10%的产品,实行重点管理和严格控制;B产品为资金占全部存货总额15%、品种占全部存货20%的一般类产品实行日常管理和一般控制;C为资金占存货总额5%、种类占90%的产品进行一般管理,这些用品可以随时采购,因而可以减少它们对库存的压力。[3]
2.5 提高企业货款支付能力,从而不断提高企业的信誉。企业货款支付能力直接反映了企业的生产能力和财务状况,提高企业货款支付能力可以增强供货商对企业的信任程度从而使企业在选择供货商时更有余地。
3 结语
仓库是企业的另一块“金库”,里面的管理状况和存货的质量将化成企业的资源,对企业的发展有很重要的作用,因而各企业要根据自身的发展状况,积极引进ERP等先进的管理设备和科学的管理经验,有效控制库存成本,加速企业资金周转的力度,为企业添加活力。
参考文献:
叶怀珍.现代物流学[M].高等教育出版社,2010,(10).
陈斯雯主编.企业存货核算与库存管理技巧[M].经济科学出版社,201

2.(10).

[3]冯丽梅,王秀凤,李威.加强企业存货管理的途径[J].冶金财会,201

2.(1).

作者简介:刘苏梅(1977-),女,江苏兴化人,职位会计,职称会计师,研究方向:内部控制在存货中的运用、量本利在企业中的运用。

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