电力企业财务信息化制度建设理由

摘要：随着电力企业体制改革进程的加快，电力企业财务信息化越来越受到重视。目前，我国电力企业财务信息化已具雏形，但还存在着许多方面的理由，值得我们深入深思和改善。本文分析了电力企业财务信息化的目前状况，分析电力企业财务信息化发展进程中遇到的困难，并提出解决策略。
关键词：电力企业；财务信息化；制度
1001-828X（2013）10-0-01
电力企业是重要的国家能源部门，也是国民经济命脉支柱产业之一。财务信息化系统为电力企业做出了巨大的贡献，成为电力企业核心竞争力的重要内容之一。财务信息化管理系统的应用使电力企业财务管理发生了重大转变，一是推动财务管理由核算型向管理型转变。财务管理系统基于ERP的成熟理念管理，运用SAP系统集成了许多模块，如工程模块、物资模块、人力资源模块等，这些模块都是基于ERP系统的集成模块，能够自动记录日常各种财务信息，并生成总账、明细账、会计报表等，这样就大大降低了会计人员的繁琐工作，也简化了数据处理程序。财务信息化系统的应用，使财务人员从繁重的工作中解脱出来，从而有时间去完成其他更重要的工作。此外，信息化系统功能实现的同时，还严格保证了业务流与财务信息流的高度统一，这样财务人员就不用因为某个环节的错误，而使所有的工作付诸东流。因此，会计工作内涵渐渐发生了新变化，他们的主要精力不再是繁重的计算和整理，而是拓展到更深层次的财务管理上来，也就是由核算型会计向管理型会计转变。二是实现了财务信息系统的主要功能。财务部门是与工程、物流、人力资源等部门紧密相连的，而财务信息化系统正是满足了这些部门之间的沟通管理需求，实际上为企业拟建了一个平台，凡内部往来、资金拨付等业务均由此平台完成，并自动生成会计凭证。这个平台一大亮点是，通过对信息的处理，初步实现了一键生成报表。

一、电力企业财务信息化建设的困难

1.项目组间的沟通效能有待提高

在财务信息化建设进程中，各项目组（包括营销、报销、财务管控、ERP）之间缺乏有效沟通，他们常常以实现自我计划为目标，虽然各组都有精英，但并没有真正发挥他们的作用。对此，各项目组之间应该定期进行沟通与联系。在整个ERP系统中，由于团队人员数量不足，以及人员素质高低不一，对ERP功能的理解还无法满足现实需求。因此，应加大团队的培训力度，建立一支十分强健的内部人才队伍，以使财务信息化系统得到逐步升级与拓展。

2.用户界面人性化欠缺

众所周知，ERP软件都是由国外引进的，然而外国人的思维方式和表述方式与国人有极大的区别，所以软件的界面以及内容都与国人习惯不适应。在此方面，在追求其先进性的同时，还要注重兼顾一定的适应性。换言之，任何软件都是为人怎么写作的，应该使软件在不断的进化中逐渐人性化，而不是让人花费大量的时间去学习晦涩的界面和语句，去适应它。所以，一个好的ERP软件，首先要符合国人的审美特点，具有友好的可视化界面，能够用汉字表达，而不是复杂的英文或代码。

3.不断梳理业务流程

电力企业各部门业务系统一般采取自上而下的独立建设，由于平台多、接口多、数据重复等理由，使信息化系统的运转率较低，从而无法达到高效集成的效果，为进一步集成与制约带来了不便，亟待进一步优化与整合。虽然电力企业财务业务管理流程已初步实现，但由于横向和纵向的交叉和延伸，实际上业电力企业财务信息化制度建设理由论文资料由论文网www.udooo.com提供,转载请保留地址.务管理流程并不高效，各部门间本位主义严重，沟通和协调具有一定的障碍；各部门都有一套业务流程，但并没有得到完全执行，进而导致无法按照统一的财务与业务集成接口进行部署。

4.安全保障机制需进一步加强

电力企业的部门众多、繁杂，各部门间的工作主要通过财务部门来全力推动，这就造成了在跨业务、跨系统沟通方面的不足，进而影响到电力企业信息化系统的建设。内部光纤网络并没有实现全网覆盖，系统运转起来不够稳定，以致忙时出现不稳定、通道拥堵的情况，这是现代信息化系统绝对不能出现的。运维保障体系急需加强，目前财务信息化运维工作非常薄弱，运维人员的素质理由、流动性理由、数量理由等影响了财务信息系统的正常使用。

二、电力企业财务信息化制度建设

1.财务信息化进程中人员的安排

首先，要创新岗位责任制。企业要根据现有的财务业务状况，不断完善岗位责任制。如报账员频繁更换就会影响到业务质量，对此应由核算部门主管会计组织对新报账员灵活培训，以确保报账工作的顺利开展。其次，明确会计处理职责。明确会计业务处理程序制度，使业务程序明朗化、制度化，能够由各个单位自行完成记账、结账和会计报表编制任务，而最终通过核算中心进行统一审核。再次，财务主管部门的系统维护人员还要兼顾客户端的维护工作，以便降低整体成本，使软硬件系统运转效率提高。

2.优化财务信息化制度

财务信息化制度建立以后，其发布一定要有一定时间间隔，因为在这个期间还要对制度的可行性进行考量。建立财务信息化制度以后，要由财务主管部门将详细内容提供给维护人员和财务人员，让他们认真学习其中的内容，在必要时还要进行相关内容工作的培训。财务信息化制度还要以部门信息反馈为依据，对信息化制度进行统一修订，以达到目标要求。由于涉及的部门较多，一些部门之间又不存在隶属关系，所以一定要进行系统的培训，使相关人员在认识和执行上都能达到统一。

3.财务信息化制度的有效执行

财务信息化制度的有效执行需要多方面的配合，而监督部门无疑是对执行效果影响最大的部门。由于财务信息化制度影响较广，如果监督人员的素质达不到要求或执行不当，都会影响到它的执行效果，因此要在网上设立监督投诉公告栏，对监督管理部门的人员也进行考核，根据投诉的意见，据此进行适当的分析和处理工作。
4.定期对财务信息化制度进行完善财务信息化制度执行和监督过程中，现行财务信息化制度的不足很容易被发现。为此，执行与监督部门要通力配合，将财务信息化制度中的不足之处反馈给财务信息化制度建立部门，通过不断修订与完善，使系统逐渐走向成熟。从近几年的发展来看，财务信息化制度就是在不断完善中前进的，因此需要进行定期的完善与加强。

三、电力企业财务信息化建设的发展方向

电力企业在财务集约化体系建设过程中，形成了很多行之有效并具有广泛适应性的实施经验。在现实的深化进程中，一定要注重已有经验的总结。在财务信息化工作中仍然存在许多的难题需要我们克服，并且其中一些并不是完全依赖国外先进技术就可以做到的，我们也可制定切实可行的改革计划，提升系统的稳定性、易用性和实用性，使财务工作效率得到全面提升。首先，在电力企业财务信息发展进程中，要把握好系统建设与深化应用，建设是基础，深化是目标，只有夯实基础，固定根本，才可讲究深化与发展。并且结合本单位人员、岗位变动情况，保证跨专业、部门的工作正常有序开展，并保证协同应用的成效。其次，要不断对财务信息化系统的功能进行设计与开发，实现统一的财务业务流程，使所有部门共处一个财务业务管理平台，数据交换自由，接口标准一致，从而达到财务业务的高效管理。研究制订财务业务流程相关管理办法，建立标准流程保障体系，确保财务业务流程的顺畅实施和运转。
第三，要开展财务信息化业务培训与宣传工作。新的财务信息化制度执行过程中，宣传是一个关键环节，加大宣传力度，有利于制度的更好推行。而加大培训则是伴随信息化建设不可或缺的有机组成。一要以参加流程设计和测试的关键用户为主体，形成一支得力的讲师队伍。培训内容要层次分明，根据不同的需要，重点、难点，循序渐进地加深培训内容。二要建立一支综合素质过硬的队伍，既能够在信息化系统建设中熟悉ERP功能，又对企业的关键业务十分了解，从而保证信息化系统建设处于良好的发展状态，一直保存新鲜的生命力。我们与国外财务信息化系统的差距，并不是体现在软件功能上，而是人才的整体素质和水平上，只有打破这种壁垒，才能推动业务流程优化与调整，才能推动电力企业财务信息化业务的发展。真正实现“会计核算一本账、资金管理一个池、预算管理一张网、精细管理、精确反映、精益求精”的目标。在此，我们还要坚持思想上与观念上的高度统一，拧成一股绳，劲往一处使，有效地推动信息化建设水平的提高，对财务系统实用化、易用化等功能进一步挖掘。
总之，财务信息化建设使电力企业财务业务流程更加顺畅，有利于财务工作的运转循序渐进。我们要坚持完善财务信息化系统，建立完善的财务信息化制度，使电力企业财务信息化建设具有长期性、可持续性，不断完善，持续优化。
参考文献：
[1]王瑾.电力企电力企业财务信息化制度建设理由相关范文由写论文的好帮手www.udooo.com提供,转载请保留.业财务管理理由研究[J].财会研究，2013（7）.
[2]张根文，曾行运，陈娜.电力企业财务管理目前状况及策略分析[J].财会通讯，2012（32）.
[3]孙晓辉，张玉雷.电力企业财务信息化建设理由与策略[J].中国电力教育，2011（18）.