出版行业财务管理工作 策略

摘要：随着出版企业转企改制的深入完成，出版企业必须要建立以财务管理为核心的经营管理模式，以顺应转企改制后出版企业的管理运营。而事业单位体制下的出版企业大多在财务管理理念、预算管理和财务分析以及运营资金管理等方面存在亟需解决的理由，本文提出了提高财务关键制约点的管理水平、加强预算管理和财务分析工作等解决策略。
关键词：出版企业 财务管理 运营资金

一、转企改制后加强出版行业财务管理的必要性

随着出版行业转企改制的深入完成，以前的事业单位缺乏企业运营机制，不科学的管理模式已经与现代化市场经济的发展不相适应了。出版企业必须要建立以财务管理为核心的经营管理模式，才能更加适应转企改制对出版企业的管理需要。通过强化财务管理，建立一整套完善的企业财务管理制度，提高企业的核心竞争力，使企业在新时期的市场经济中占有一席之地，这也是未来出版企业经营管理的重要发展方向。

二、出版行业财务管理工作存在的主要理由

(一)财务管理理念落后

事业单位体制下的出版单位财务人员大多数本身并没有建立企业管理要以财务管理为核心的企业经营管理模式的这一观念，多数出版企业的财务人员在单位地位低，领导及其它相关业务部门不重视，认为财务部门只是单纯的执行和怎么写作部门，财务人员只是单纯的算账、记账先生，财务人员不具备管理能力，没必要参与生产经营管理。因此，导致财务人员甚至财务负责人参与管理的底气出版行业财务管理工作的发展策略相关论文由www.udooo.com收集不足，权力不够，说话无执行力度，生产经营信息获取不及时，完全难以充分发挥财务部门在企业经营管理中应有的管理作用。

(二)财务管理制度不健全

事业单位体制下的出版企业大多没有一套完善的财务管理制度和财务核算办法，导致日常工作中各种违规现象经常发生，不完善的财务管理制度导致企业的财务管理永远处于一个无法制约的状态，例如大多数的出版企业不重视非资产的管理，没有建立存货管理制度，存货不设专人管理，职责不明确，退货入库不及时甚至不入库，不入账，导致存货账账不符，账实不符的情况时有发生，造成大量存货资产流失严重，管理不到位。因此建立一套完善的财务管理制度对于出版企业财务管理来说有着重大的作用，它可以有效避开或者降低财务管理中的各种违规违章行为的发生。

(三)预算管理和财务分析工作薄弱

预算管理薄弱。事业单位体制下的出版企业大多没有建立完善的预算管理指标体系，财务管理基本不实行预算管理，不编制预算或者有预算但不按预算执行，预算执行效果差。缺乏严格有效的考评与激励机制；不重视市场的调查与预测，预算指标缺乏弹性，编制不科学，缺乏对市场的应变能力，预算效果达不到预期。
财务分析工作薄弱。出版企业的财务部门每年也会定期按照财政部等相关部门的统一要求撰写财务分析，但财务部门所出具的财务分析报告存在许多不足之处，仅以数字论数字的财务分析模式无法满足信息使用者对财务分析的需求，财务部门所出具的财务分析报告往往目的性不明确、分析指标体系不健全、分析策略相对比较简单，分析内容不够全面等等，无法成为管理者做出决策进行宏观管理的依据。财务部门财务分析能力薄弱。

(四)缺乏资金运营管理能力

大多数出版企业，企业整体资金循环主要体现在两个方面：图书出版和发行回款。资金的主要来源为一是财政性补助，二是发行回款。目前图书的主要销售渠道是网络销售、实体店经营和系统发行，近年来随着系统发行量的逐渐委缩，网络销售对各省市实体店铺销售的冲击，以及名省市新华书店整合，改制，出版企业发行图书在途数量加大，账期延长。图书结算周期长，造成出版企业资金回笼效率低，信用风险大。而现在的出版企业大多采用商业信用政策，应收账款占用资金比例不断增加，应收账款管理水平有限，业务部门没有建立严格的赊销制度，导致大量应收账款在规定账期内无法催回而形成呆死账，从而使出版企业资金周转困难，陷入财务困境从而导致企业危机。
财务人员获取生产经营信息落后，甚至无法参与企业生产经营管理活动，只要见到领导签字批示就执行付款，使得企业在资金使用上随意性强，不编制收支计划，不实行预算管理。在充足时，没有制定有利的投资方案，造成资金的闲置和浪费。而有些出版企业各业务部门，在不考虑企业流量的情况下要求财务部门大量的支付各种费用，盲目使用资金。同时账款结算时大批量的退货导致资金回收效果下降。退货率逐年的上升和盲目的造货量致使库存图书不断积压，企业资金基本占用在发行环节和库存图书上， 企业新书出版受到了资金限制， 财务风险增加。
此外，不少出版企业的管理者忽视对原材料、库存商品、固定资产等非资产的管理，财务管理职责不明确，管理制度不健全导致资产流失浪费严重。

三、提高出版行业财务管理水平的策略倡议

(一)注重复合型财务人才的培养

对于每一个企业来说财务工作都是至关重要的，财务工作始终贯穿于生产经营的每个角落，从原始凭证的审核、记账凭证的填列、会计账簿的登记，到最终生成准确无误的财务会计报表，为领导提供真实、可靠的财务数据信息，使领导了解财务状况，并据以做出经济决策，进行宏观经济管理。大量繁杂的会计核算工作使会计人员的工作重点必须从记账、算账转移到预测、决策上来，为了更好的适应出版企业财务工作特点，出版企业必须拥有或者努力培养既懂得计算机知识，又懂得各相关税收法律知识，并且精通财务知识等复合型财务管理人才。出版企业的财务人员自身要树立企业管理是以财务管理为核心的观念，加强经济管理、财务分析和经营决策。能够利用新兴信息技术使会计工作更加简洁高效，使所提供的会计信息能够发挥更大的作用。因此未来出版企业的发展迫切的需要复合型财务人才。

(二)建立以财务管理为核心的管理观念

出版企业要注重企业文化建设，建立企业管理必须以财务管理为核心的管理观念，以便能够实现出版企业价值最大化。出版企业转企改制以后，企业外部的经营环境发生了很大的变化，行业的资源整出版行业财务管理工作的发展策略相关论文由www.udooo.com收集合和出版图书的进一步开放，使得转企改制后的出版企业面对着更加激烈的市场竞争。复杂的市场环境以及多样化的财务管理需求使出版企业要不断的加强财务管理，更新财务管理思路，提升信息化理财观念。以财务数据信息为主要参考依据，据以做出企业重大决策。提高财务管理水平， 建立信息化的财务管理模式，保持或者努力达到低成本的核心竞争优势， 以增强企业可持续发展能力，实现企业价值最大化。

(三)提高财务关键制约点的管理水平

财务的关键制约点是指提升对该点的制约效果和效率将决定整个财务制约体系的效果和效率。结合目前出版企业目前状况，企业的财务关键制约点在于货币资金、存货和信用风险的制约。因此， 财务制约应着重资金管理，资金的投入要严格管控，加强对在途商品，存货，以及固定资产，无形资产等非资产管理力度，提高营运资金管理能力，建立良好的信用政策使营运资金回收的效率和效果更加高效。应由企业负责人牵头组建专门的选题论证小组，通过科学的市场调研论证，持续开发优秀的选题并积极开拓畅通优质的营销渠道，以实现资金运作的经济效益最大化目标。
建立竞争与合作相统一的双赢管理观念，在实践中摸索并形成一套适应出版企业自身发展水平的财务管理体系，提高财务决策和制约能力，在当前物价不断上涨、经营成本不断增加，图书直接成本必须提前预付的市场大环境下， 制约并降低成本费用支出。在库存图书不断积压的情况下，建立库存图书预警机制，实行以销定产的营销模式，业务部门严格根据图书征定数量决定图书印制量，降低库存的同时降低资金沉积，减少财务风险。

(四)加强出版企业的预算管理和财务分析工作

转企改制后的出版企业要在完全市场化的环境下建立企业全面预算管理，全面预算将是出版企业未来财务管理的重要手段，是出版企业实行内部制约的主要内容。
从图书市场调研预测到图书选题论证，从图书项目立项到图书生产经营费用预算最终到单品种图书利润预算。将企业生产经营的每个环节全面实行预算的编制、执行与考核。将全面预算作为企业内部生产经营活动的重要依据，将企业资金管理纳入严格的预算管理程序之中，企业每个业务部门都要求严格按照预算项目执行，严格限制无预算的资金支出。实行对大额资金使用的事前集体决策和联签审批制度，事后跟踪监制约度。全面保障企业资金的有序运转。
同时，应加强财务数据信息分析，使财务分析要更具有前瞻性、决策性。转变传统的仅以数字论数字的统计型财务分析模式，透过数字看本质， 注重实质重于形式，既能发现数字代表的信息内涵也能透过数字反映企业的生产经营活动， 及时向信息使用者提供具有更强的针对性和有效性的决策信息。
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