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随着时代的不断发展，科技技术推进了档案保存、借阅、管理的发展进程，目前电子化的档案正逐渐普及开来。对于一名档案管理的专业人，有必要对档案的历史发展有一个比较详细的了解。这不仅对增强档案管理人员的职业幸福感有提升作用，同时也对管理人员的工作意识有极大的促进作用。
“档案”一词作为口头语言在民间可能流传已久，最后“档案”作为一种规范语言在清政府文件中出现，可以认为“档案”一词出现于清代以前，具体时间还有待于考证。清代学者杨宾在其所著的《柳边纪略》中写道：“边外文字，多书于木，往来传递者曰牌子，以削木片若牌故也。存贮年久者曰档案，日档子，以积累多贯皮条挂壁若档故也”。这是有关“档案”一词的最早记载。“档”在《康熙字典》中解为“横木框档”，就是木架框格的意思；“案”《说文解字》释为“几属”，就是象小桌子一类的东西
通过以上对档案的历史回顾，我们比较清楚地了解到其定义的界定、演变的进程、存在的作用等，这些对于从事档案管理人员的工作态度和职业幸福感都有着积极的提高和促进作用。随着，电子技术的发展、网络技术的开发与应用，未来的档案将是无纸化的，电子化的档案将成为今后发展的主要潮流。因此，提高管理人员的计算机技术势在必行。
一、档案的定义
目前对档案一词的定义认可度比较高的是“国家机构、社会组织和个人在社会活动中形成的，保存备查的文字、图象、声音及其他各种形式的原始记录。简便的说，档案是原始的历史记录。”这里“原始的记录”就是国内外常用的较为广义的“文件”但对于档案的历史发展各学者有着自己不同的见解，可谓百家齐放、百家争鸣。同时对“档案”一词称谓，在我国历史进程中有着不同的说法。商代称“册”，周代称“中”，秦汉称“典籍”，汉魏以后称“文书”、“文案”，唐、宋以后称“文卷”、“案卷”、“案牍”等。据传说，类似“档案”一词的词意最早起源于我国奴隶社会的第一个朝代——夏朝，称之为“图籍”，在《吕氏春秋·先识览》等史书中记载了与档案有关的故事。一般认为是康熙年间成书(1780年)的杨宾在《柳边纪略》中首次提到“档案”。杨宾在其所著的《柳边纪略》中写道：“边外文字，多书于木，往来传递者曰牌子，以削木片若牌故也。存贮年久者曰档案，曰档子，以积累多贯皮条挂壁若档故也”，这是有关“档案”一词的最早记载。“档案”一词作为口头语言在民间可能流传已久，最后“档案”作为一种规范语言在清政府文件中出现，可以认为“档案”一词出现于清代以前，具体时间还有待于考证。清代学者杨宾在其所著的《柳边纪略》中写道：“边外文字，多书于木，往来传递者曰牌子，以削木片若牌故也。存贮年久者曰档案，日档子，以积累多贯皮条挂壁若档故也”。这是有关“档案”一词的最早记载。“档”在《康熙字典》中解为“横木框档”，就是木架框格的意思；“案”《说文解字》释为“几属”，就是象小桌子一类的东西
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，由此引伸，又把处理一桩事件的有关文书叫作一案，并通称收存的官文书为“案”或“卷案”、“案卷”，档和案连用，就是存入档架收贮起来的文书案卷，而且把放置档案的架子称作档架，把一格称为一档，这些叫法一直沿用至今。二、档案的历史与发展
人类最古老的档案产生在什么年代，目前还不能论断。但是可以从文字产生的最古老的年代，推论出档案产生的年代。根据我国陕西西安市东郊半坡村的出土文物来看，考古学家认为：半坡陶器上文字距今大约六千年左右。在南太平洋上的“古大陆”中幸而未沉没的复活节岛上保存着古文字石板，对这些“古大陆”经过放射性碳素C14的技术签定，证明是在一万二千多年以前沉没的，从这一点上说明，至少在一万二千年以前就存在人类最古老的档案。早在旧石器时代，人们就能在居住的岩壁上画画。用图形表示出来。如打猎的收获，有羊有鹿有牛，捕到什么就画什么，人们称之为图画文字。这些图画是远古交流思想、记述史实的一种方法，反映了一定的历史，具备了档案的属性，称为“图画文字档案”这是人类出现的最早的档案。其中有结绳记事、刻契”也称“书契”和贝壳珠串等，这三种文字形式的档案(严格上不能称之为档案)中刻契目前看到的比较多。所谓刻契即在器具、泥板或树木上刻划各种形式的符号和标志，以用来表意和记事。考古发掘，夏代陶器上就发现一、二十个刻划符号用来记载简单的历史，有备查、参考和凭证作用。新石器时期出现的手工雕刻技术，主要用于刻划原始的文字符号和图案。迄今出土的考古文物显示，这些文字符号和图案，首先用来刻划在树皮、洞壁、石块和陶器之上。其中尤以陶器上的发现为多。在这些古代陶器上，有花纹、图案和萌芽中的文字符号。这些文字符号和图案，有描绘的，有刻划的，具有时代特点。而贝壳珠串是用各种颜色的贝壳组成各种图形，串成各种珠串，因长短和图形各不相同而代表不同的意思，用这种方法来帮助记事。三、档案呈现载体的演变
1.商代早期，甲骨档案(龟甲和兽骨)
2.商代后期，铭文档案(金文档案)如：青铜器皿上的文字
3.春秋战国时期，石刻档案
4.秦代，简牍档案，缣帛档案
5.魏晋南北朝时期，纸质档案出现
6.电子档案(网络电子档案)
我国现存最古老的纸质档案是西晋文学家陆机所写的“平复贴”是我国古代名文的书札墨迹，字体奇古。也是世界上现存历史最久的纸质档案，距今已有一千七百多年。从档案呈现载体的发展来看，和社会经济发展、科技进步是紧密相连的。四、档案形成的条件与作用
那么什么样的条件才能形成档案呢，笔者查阅相关资料后得出的结果是只有现时使用完毕或完毕的文件才能归入档案。这里要明确文件和档案的区别，文件具有现行的传达和记述效用，失去了现行效用的文件就转化为档案了。文件是档案的前身，档案是文件的归宿。对日后实际工作和科学研究具有一定查考利用价值的文件，才有必要作为档案保存。档案的一般作用行政管理的查考凭据、生产建设的参考依据、政治斗争的必要工具、科学研究的可靠资料、宣传教育的生动素材、维护国家、集体和个人权益的法律书证。通过以上对档案的历史回顾，我们比较清楚地了解到其定义的界定、演变的进程、存在的作用等，这些对于从事档案管理人员的工作态度和职业幸福感都有着积极的提高和促进作用。随着，电子技术的发展、网络技术的开发与应用，未来的档案将是无纸化的，电子化的档案将成为今后发展的主要潮流。因此，提高管理人员的计算机技术势在必行。